Ato Administrativo: Quem Participa, Conteúdo e Exemplos

Um ato administrativo é o documento em que é anotado e, como prova documental, os eventos ocorreram a um trabalhador ou grupo de trabalhadores. Eles geralmente são registros de situações irregulares de trabalho ou violação de regulamentos que acarretam multas.

As irregularidades registradas nos registros administrativos devem estar dentro das incluídas na regulamentação trabalhista aplicável; isto é, devem refletir-se no contrato de trabalho, bem como na Lei Federal do Trabalho e no Regulamento Interno do Trabalho.

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Qual é o valor dos registros administrativos?

Documentar em registros administrativos os incidentes trabalhistas relevantes é uma prática altamente recomendada, pois eles podem ser usados ​​“a posteriori” de duas maneiras:

– Provar fatos perante os conselhos de conciliação e arbitragem em caso de disputa trabalhista.

– comprovar o perfil dos funcionários mais antigos em caso de desligamento, uma vez que o referido perfil é avaliado independentemente da causa estabelecida para rescisão do contrato de trabalho.

Quem são os participantes de um ato administrativo?

É essencial determinar o objetivo da elaboração de um ato administrativo, a fim de determinar quem deve ser o participante a ser declarado e assinar o documento.

Esses objetivos podem ser:

– Detalhar a violação de uma obrigação trabalhista.

– Detalhe uma penalidade de trabalho.

– Detalhe uma demissão.

Normalmente, os participantes são, obviamente, trabalhadores e testemunhas, mas também o representante da empresa que normalmente é quem convoca a reunião que origina o ato administrativo subsequente. É essencial documentar detalhadamente quem eram os participantes, para garantir a validade do registro administrativo.

Qual é o conteúdo necessário para um ato administrativo?

Estes são os dados básicos que os departamentos de recursos humanos precisam registrar nos registros administrativos:

– Endereço da empresa ou local de realização dos eventos sujeitos ao ato administrativo.

– Data e hora.

– Participantes ou participantes.

– Motivo da explicação.

– declarações (trabalhadores e testemunhas).

– Detalhes da documentação que suporta as declarações feitas pelas testemunhas e outras partes que aparecem.

– Encerramento da ata refletindo o horário e a assinatura dos participantes.

– No caso de registros administrativos relacionados a sanções para trabalhadores, eles devem ser mantidos no arquivo do trabalhador sancionado.

Exemplos

Primeiro exemplo

«Na Cidade do México, às 8:00 da manhã, em 8 de dezembro de 2017, nos escritórios da área de Recursos Humanos da Madnus SA Company, localizada no endereço Calle los Rosales # 10, Cidade do México, O Sr. Pedro Pérez, gerente geral, se reúne; Maria Romero, Assistente Administrativa; Rosa Cali, gerente de recursos humanos; e Sergio Arcade, secretário do Sindicato, para investigar os eventos ocorridos em 7 de dezembro do corrente ano, às 10 horas, em relação ao trabalhador Javier Sánchez, operador.

María Romero declara que: em 7 de dezembro, o trabalhador Javier Sánchez apareceu nas instalações da empresa com uma hora de atraso e em evidente estado de embriaguez, proferindo insultos que prefere não repetir diante dos presentes. Depois de vomitar na mesa de recepção, Javier Sánchez ficou inconsciente no chão.

Javier Sánchez declara que: em 7 de dezembro, ele chegou atrasado ao trabalho, apesar de estar doente, estava determinado a realizar seu trabalho quando ainda era pior, começou a vomitar e caiu inconsciente. Sánchez insiste em negar que estava intoxicado ou que proferiu insultos.

Tendo divulgado aos participantes o motivo da reunião e a emissão deste ato com a seguinte sanção (detalhe da sanção do Regulamento Interno de Trabalho da Companhia) para Javier Sánchez e as declarações anteriores, encerrar este ato administrativo assinado de acordo com os participantes nele ».

Segundo exemplo

«Às 11h45 de 12 de maio de 2017 na Calle de la Colina nº 8, na sede da empresa Rocali SA e com a presença de JA Martínez na qualidade de guarda / goleiro M. Serrano como chefe de RH e Marina Carmona como secretária / administrativa para a realização do levantamento deste ato administrativo para os eventos ocorridos em 12 de maio de 2017 às 09:00 horas nos escritórios da empresa Rocali SA , dentro do departamento de RH, com fatos:

Marina Carmona declara que hoje, 12 de maio de 2017, ao chegar às instalações da empresa Rocali SA, foi parada na porta de entrada do recinto pelo vigilante JA Martínez para lhe dizer que não podia passar porque não fazia mais parte dos funcionários da empresa, para os quais Marina Carmona disse que não tinha notícias de tal rescisão de seu contrato.

Depois de lutar por um momento, Marina Carmona conseguiu acessar as instalações da empresa Rocali, SA, chegando rápida e muito agitada ao escritório de M. Serrano para exigir o motivo da demissão.

Pouco tempo depois, contou com a presença do gerente de RH, M. Serrano, que alegou não ter conhecimento da demissão, mas que procedeu à verificação.

Após consultar o banco de dados, M. Serrano voltou ao seu escritório para informar Marina Carmona que havia sido um erro, pois quem havia sido demitido era outro funcionário chamado Marina García. Ele pediu desculpas pelo infeliz erro cometido e indicou que, se necessário, redigiria um registro administrativo para não ter problemas em chegar atrasado ao trabalho.

O presente é levantado a pedido dos envolvidos.
Marina Carmona
M. Serrano.
JA Martinez ».

Referências

  1. Iniciar PME.Registros administrativos emprendepyme.net
  2. Consultores BBD Sall. (2015) Valor probatório da ata.bbdconsultores.wordpress.com
  3. Angelico Pineda (2016) Por que os registros administrativos são importantes?elempresario.mx
  4. Rune (2017) Você sabe o que são registros administrativos ou trabalhistas? runahr.com
  5. Wikipedia Registros administrativos

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