Auditoria de demonstrações financeiras: para que serve e estágios

A auditoria das demonstrações financeiras é o exame das demonstrações financeiras de uma entidade e suas correspondentes demonstrações, realizadas por um auditor independente.O resultado desta revisão é um relatório elaborado pelo auditor, atestando a imparcialidade na apresentação das demonstrações financeiras e indicadores relacionados.

O relatório do auditor deve acompanhar as demonstrações financeiras quando emitido aos destinatários pretendidos. O auditor é responsável por expressar uma opinião afirmando que existe uma garantia razoável de que as demonstrações contábeis como um todo estão livres de material incorreto, seja por fraude ou erro, e que sejam razoavelmente consistentes com os padrões contábeis relevantes.

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Fonte: pixabay.com

Uma auditoria é a mais cara de todos os tipos de revisão de demonstrativos financeiros. O menos caro é uma compilação, seguida de uma revisão.

Devido ao seu custo, muitas empresas tentam reduzir para apenas uma revisão ou compilação, embora essa seja apenas uma opção se for aceitável para os destinatários do relatório.

Para que serve (objetivos)?

O objetivo fundamental de uma auditoria de demonstrações financeiras é adicionar credibilidade à posição financeira e ao desempenho relatado de um negócio.

É dar uma garantia independente de que a administração, em suas demonstrações financeiras, apresenta uma visão verdadeira e justa do desempenho financeiro e da posição de uma empresa.É a base da confiança e da responsabilidade administrativa entre quem administra uma empresa e quem é o proprietário.

Os fornecedores podem exigir demonstrações financeiras auditadas antes de se prepararem para conceder um crédito comercial, embora isso geralmente só ocorra quando o valor do crédito solicitado for substancial.

Um processo de auditoria também identificará áreas em que a administração pode melhorar seus controles ou processos, agregando valor adicional à empresa, melhorando a qualidade de seus processos de negócios. Seus principais objetivos são os seguintes:

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Responsabilidade segura

Quanto mais uma empresa cresce, mais importante é acompanhar quem é responsável por quê. Isto é especialmente verdade quando os acionistas estão a bordo e a prestação de contas é uma demanda.

Os gerentes devem garantir que estejam atualizados com a entrega de relatórios precisos na medida do possível, mas não há substituto para uma auditoria independente das demonstrações financeiras para verificar o desempenho.

Fornecer confiabilidade

A administração fiscal, as instituições financeiras e a administração podem se beneficiar da visualização das demonstrações financeiras auditadas.

Com uma auditoria financeira independente, as autoridades tributárias podem confiar na precisão das informações que fornecem para seus próprios cálculos e decisões.

Oferecer segurança

Embora nenhuma auditoria possa fornecer 100% de precisão e segurança, ela certamente pode percorrer um longo caminho.

Um nível razoavelmente razoável de segurança pode ser obtido em uma auditoria bem conduzida, que pode salvar qualquer recálculo ou correção de erros subseqüentes. Isso oferece um nível de tranquilidade que poucos controles ou protocolos podem fornecer.

Forneça um relatório completo

Algo muito significativo é que uma auditoria das demonstrações financeiras fornecerá um relatório completo sobre a localização da empresa.

O importante a ser apreciado aqui é que geralmente o que não é relatado é o que faz a diferença. Ter registros completos significa que, aconteça o que acontecer, você terá informações completas e atualizadas quando necessário.

Receba uma opinião

Se você não tem conhecimento de possíveis problemas ou lacunas óbvias, não tem o poder de resolvê-los. Essa é a chave para o valor de uma auditoria e pode até fazer uma diferença vital entre o sucesso ou o fracasso dos negócios.

Etapas

Os auditores precisam interagir com a empresa durante todas as etapas do processo de auditoria. Eles realizam reuniões contínuas com a gerência, tanto no nível operacional quanto na alta administração, bem como com a gerência corporativa.

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Planejamento e avaliação de riscos

Implica obter uma compreensão dos negócios e do ambiente de negócios em que opera. Essas informações são usadas para avaliar se há riscos que podem afetar as demonstrações financeiras.

Testes de controle interno

Envolve avaliar a eficácia do conjunto de controles que uma entidade possui, concentrando-se em áreas como autorização adequada, proteção de ativos e separação de responsabilidades.

Isso leva a uma série de testes em uma amostra de transações, a fim de determinar o grau de efetividade do controle. Se houver um alto nível de eficácia, ele permitirá que os auditores reduzam alguns dos procedimentos de auditoria subsequentes.

Se os controles não forem eficazes, ou seja, se houver um alto risco de distorção relevante, os auditores devem usar outros procedimentos para examinar as demonstrações financeiras.

Procedimentos substantivos

Isso implica uma ampla gama de procedimentos a serem executados, dos quais uma pequena amostra é a seguinte:

Análise

É realizada uma comparação proporcional dos resultados históricos, previstos e da indústria em geral, para detectar possíveis anomalias.

Dinheiro

As reconciliações bancárias são revisadas, o dinheiro disponível é contabilizado, as restrições nos saldos bancários são confirmadas e as confirmações bancárias são emitidas.

Títulos negociáveis

Os valores são confirmados, as transações subsequentes são revisadas e o valor de mercado é verificado.

Contas a cobrar

Os saldos das contas são confirmados e as cobranças subsequentes são investigadas. As vendas no final do ano e os procedimentos de corte também são verificados.

Inventários

A contagem do estoque físico é observada e a confirmação dos estoques mantidos em outro local é obtida. Da mesma forma, os procedimentos de remessa e recebimento são verificados, as faturas pagas aos fornecedores são examinadas.

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O cálculo dos custos indiretos atribuídos também é verificado, os custos atuais de produção são revisados ​​e os custos de estoque registrados no Razão são rastreados.

Ativos fixos

Os ativos são observados, as autorizações de compra e sua disposição são revisadas, os documentos de arrendamento são revisados. Os relatórios de avaliação também são examinados e a depreciação e amortização são recalculadas.

Contas a pagar

As contas são confirmadas, o corte no final do ano é verificado.

Dívidas

É confirmado com os credores e os contratos de empréstimo são revistos. As referências são revisadas na ata do conselho de administração.

Renda

Os documentos que suportam as vendas são examinados e as transações subsequentes são revisadas. O histórico de devoluções e descontos de vendas também é revisado.

Despesas

Os documentos que suportam uma seleção de despesas são verificados e as transações subsequentes são revisadas. Por outro lado, itens incomuns são confirmados com fornecedores.

Conclusão

Por fim, os auditores exercem seu julgamento profissional e formam sua conclusão geral, com base nos testes que realizaram, nas evidências que obtiveram e em outros trabalhos que realizaram. Essa conclusão é o que forma a base da opinião da auditoria.

Referências

  1. Steven Bragg (2017). Auditoria de demonstrações financeiras. Ferramentas de contabilidade Retirado de: accountingtools.com.
  2. PWC (2018). Compreendendo uma auditoria de demonstrativo financeiro (PDF). Retirado de: pwc.com.
  3. PWC (2018). Auditoria de demonstrações financeiras. Retirado de: pwc.com.
  4. Clark Howes (2017). 6 razões pelas quais você deve auditar suas demonstrações financeiras. Retirado de: clarkhowes.com.
  5. Michael Marz (2018). O que está incluído nas demonstrações financeiras auditadas? Empresa de pequeno porte – Chron. Retirado de: smallbusiness.chron.com.

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