Como criar um índice no Word passo a passo?

Criar um índice em palavras serve para enumerar os assuntos tratados no documento que você realiza, bem como as páginas em que cada assunto está. No Word, existem funções muito simples para criar o índice automaticamente por meio de um “Índice” ou um “índice”.

Se você deseja ter ordem no documento, é de vital importância ter um índice, que permita a você e aos leitores rastrear pontos específicos de maneira rápida e fácil.

Como criar um índice no Word passo a passo? 1

O Word é uma ferramenta muito poderosa como editor de texto, tanto que incluiu em suas funções a criação de índices automáticos e, embora você possa fazê-lo manualmente, por que fazê-lo se o Word facilitar sua vida com essas funções?

Idealmente, aproveite ao máximo todas as funções que o Word possui, para economizar tempo e esforço ao criar um documento.

O Word chama “Sumário” do que em muitas partes do mundo é conhecido como “índice” e “índice” para o que geralmente é conhecido como índice alfabético.

Embora ambos sejam semelhantes e sejam muito úteis ao trabalhar com documentos grandes, recomendamos que, se você deseja manter uma ordem das páginas de acordo com a ordem dos títulos que você criou, use a função “Sumário”.

Por outro lado, se você deseja colocar a ordem do seu índice em ordem alfabética, você deve usar a função “Inserir índice”.

Passo a passo para criar um índice no Word com a função “Sumário”.

Para criar um índice passo a passo com a função “índice”, é levada em consideração a sequência de páginas para a criação do índice no Word.

Convidamos você a seguir estas etapas, se é isso que você deseja fazer:

1.- Você deve abrir o documento para o qual deseja criar o índice.

2.- Os títulos e legendas que você possui no documento, devem ser colocados com estilos na seção Estilos, na guia Página inicial.

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Você deve selecionar as palavras de cada título do tópico que considerar que devem aparecer no índice e atribuir a ele estilos que sejam de títulos (os que dizem na parte inferior “Título”, “Título 1”, “Título 2” ou “Título 3 “).

3.- Depois de concluir o passo 2, coloque o cursor de escrita onde deseja colocar o índice. Geralmente, é costume fazer o índice no final do documento ou logo após a capa ou dedicação.

4.- Clique na aba “References” na parte superior do menu e localize o botão “Table of Contents”. Este botão está no lado esquerdo do menu.

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5.- Clique em “Tabela de conteúdos” e escolha “Tabela automática 1” ou “Tabela automática 2”. O que varia em cada tabela é que uma dirá “Conteúdo” e a outra dirá “Índice”.

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6.- Pronto! O índice será criado automaticamente e classificado de acordo com a sequência de páginas no seu documento.

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Caso faça alterações no documento, você deve clicar no índice criado e clicar em “Atualizar Tabela”.

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Fazer isso abrirá uma janela onde você deverá escolher se deseja atualizar o número de páginas ou se deseja atualizar a tabela inteira, caso tenha adicionado mais títulos.

Depois de escolher a opção de sua escolha, pressione Aceitar e sua tabela será atualizada.

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Passo a passo para criar um índice com a função “Inserir índice”

Use a função “inserir índice” para criar um índice, que vale a redundância, é quando você deseja levar em consideração a ordem alfabética dos títulos do índice e não a sequência das páginas nas quais ele aparece. Para isso, convidamos você a seguir as etapas abaixo:

1.- Com o documento do Word aberto para o qual você deseja fazer o índice, localize a guia “Referências” e clique nela.

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2.- Localize o botão “Marcar entrada” e clique nele. O botão está localizado no lado direito do menu que você acabou de abrir.

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3.- Ao fazer isso, a seguinte janela será aberta:

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4.- Aqui você deve colocar o título que deseja que apareça no conteúdo do índice.

Para fazer isso, você deve ir ao título de cada documento e selecioná-lo manualmente, depois clicar na caixa de texto “Entrada”.

Fazer isso copiará o que você acabou de selecionar na caixa de texto de entrada.

5.- Você deve escolher em “opções” se o título que você está colocando é:

– Uma referência cruzada (ou seja, vincule esse tópico do documento a outra seção em que é feita referência a ele).

– Página atual, caso você queira que apareça de onde esse tópico começa.

– Intervalo de páginas, para quando você deseja colocar de onde começa até onde o assunto termina.

6.- Uma vez selecionado, você deve escolher o “Formato dos números de página”, verificando se está em negrito e / ou itálico.

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7.- Com todo o preenchimento para esse título, pressione “Mark”

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Nota: Você colocará alguns símbolos no documento, não se preocupe, o que você fez não foi danificado, são marcas simples do Word para poder localizar.

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Se as marcas o incomodarem, depois de marcar todas as entradas (lembre-se de fazê-lo manualmente), vá para Arquivo -> Opções -> Mostrar e desmarque a opção “Mostrar marcas de formatação” e pressione “OK”.

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8.- Depois de marcar todas as entradas que deseja que apareçam no índice, pressione “Inserir índice” (ao lado de “Marcar entrada”).

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9.- Finalmente, uma janela será aberta, onde você poderá personalizar a aparência do índice que criou, assim que terminar de personalizar, pressione “Aceitar”.

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10 .- Pronto! Você criou um índice em ordem alfabética automaticamente no Word.

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Nota: Em “inserir índice”, há um botão que diz “Atualizar índice”. Você deve clicar nele se quiser atualizar qualquer modificação do documento que afeta as páginas no índice

Referências

  1. Equipe da Microsoft (sem data). Crie um sumário (Aplica-se ao Word para Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Acesso em: support.office.com em julho de 2018.
  2. Equipe da Microsoft (sem data). Criação e atualização de índice (aplica-se ao Word para Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Acessado em: support.office.com em julho de 2018
  3. MSN (sem data). Como criar um índice no Word como especialista? Acessado em: msn.com em julho de 2018
  4. Equipe da Microsoft (última atualização: janeiro de 2014). Como numerar capítulos, apêndices e páginas em documentos que contêm títulos do Word com capítulos e apêndices. Consultado em: support.microsoft.com
  5. Cubides Joya, Zulay (2018). como criar um índice em um documento do Word. Acessado em: learning.wikispaces.com em julho de 2018
  6. WikiBooks (última edição: julho de 2018). LaTeX / Indexação. Consultado em: en.wikibooks.org.

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