Como está o organograma de uma pequena empresa?

O organograma de uma pequena empresa pode ser estruturado de maneiras diferentes. De fato, é comum que o organograma de uma empresa sofra modificações à medida que cresce e se transforma.

Quando a produção aumenta, quando as linhas de produto ou serviço são incluídas ou eliminadas ou quando há uma mudança significativa na empresa, é provável que o organograma tenha que mudar para se adaptar às novas circunstâncias.

Como está o organograma de uma pequena empresa? 1

Em essência, a função de uma estrutura organizacional é criar uma hierarquia entre as diferentes funções de uma empresa.

Isso com o objetivo de aumentar a eficiência e a eficácia das operações comerciais.

Para determinar a organização de uma pequena empresa, existem diferentes tipos de estrutura organizacional que podem ser usados: linear, funcional, por projetos, por matrizes e pela holocracia.

Tipos de organogramas para pequenas empresas

Organograma linear

A estrutura organizacional linear consiste em uma hierarquia baseada nas funções desempenhadas pelos trabalhadores dentro da empresa. Portanto, esse tipo de organograma permite agrupar funcionários de acordo com suas funções e hierarquia.

Nesses casos, há um diretor executivo no topo do organograma, seguido pelos vice-diretores ou chefes de área.

Estes últimos são responsáveis ​​por cada grupo de funcionários que exerce suas funções e pelo cumprimento das ordens da gerência executiva.

Por exemplo, em uma empresa, pode haver uma área de pesquisa, uma área de produção e uma área de marketing.

Cada uma dessas áreas possui uma operação independente e somente a gerência tem conhecimento sobre a operação geral e a maneira pela qual as diferentes áreas se complementam.

Esse tipo de estrutura é muito rígido e há uma troca limitada de informações e colaboração entre as diferentes áreas.

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Nesses tipos de empresas, os funcionários têm tarefas muito específicas e zero participação nas decisões da organização.

Por esse motivo, tem cada vez menos uso. Especialmente entre as pequenas empresas que procuram estruturas mais orgânicas, onde o potencial de todos os funcionários pode ser totalmente explorado.

Organograma funcional

A estrutura organizacional funcional é baseada em uma hierarquia, assim como a estrutura linear. No entanto, nesse caso, a comunicação entre áreas diferentes é aberta e o mesmo funcionário pode ter que responder a diretores diferentes.

Esse modelo é útil quando se deseja que as decisões não sejam tomadas exclusivamente pelo diretor executivo. Mas eles também são uma estratégia para evitar a especialização excessiva dos trabalhadores e sua desconexão com o funcionamento geral da empresa.

No entanto, pode ter algumas desvantagens. Por um lado, pode haver confusão sobre quais líderes um trabalhador deve seguir no processo e também pode gerar desordem na atribuição de tarefas e na comunicação de resultados.

Por isso, é necessário levar em consideração que exige um grande esforço de comunicação interna para que possa funcionar com eficiência.

No entanto, esse tipo de organograma se tornou cada vez mais válido entre as pequenas empresas devido às suas vantagens na gestão do conhecimento.

Organograma por projetos

A estrutura por projetos é aquela em que as funções dos funcionários são organizadas por grupos responsáveis ​​por produtos ou projetos específicos.

Portanto, cada trabalhador precisa interagir com um gerente de projeto e com uma equipe que varia de acordo com o projeto que deve desenvolver.

Nesse caso, a empresa terá tantos diretores quanto projetos e cada um deles poderá funcionar de forma independente para atingir seus objetivos.

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Essa estrutura organizacional é ideal quando você precisa trabalhar com base em atividades específicas que exigem um determinado limite de tempo.

Além disso, permite maximizar o potencial dos funcionários de acordo com as necessidades que estão sendo levantadas para a empresa.

Organograma da matriz

As estruturas organizacionais do tipo matriz são aquelas que combinam as características de estruturas e projetos funcionais. Nesses casos, os trabalhadores são organizados por projetos, mas dentro de um sistema hierárquico.

Por exemplo, cada projeto pode ter seu próprio coordenador de orçamento, que por sua vez se reportará ao diretor de orçamento da empresa.

Dessa maneira, é possível obter independência e flexibilidade, preservando uma autoridade e um norte comum.

Esse tipo de estrutura oferece grandes vantagens para as pequenas empresas, pois permite maior descentralização. Por outro lado, é muito útil quando se trata de empresas que possuem operações em diferentes países ou regiões geográficas.

Holocracia

A estrutura “holocrática” é um novo modelo de trabalho desenvolvido nos últimos anos. É uma estrutura organizacional “sem chefe” que algumas empresas começaram a implementar.

O objetivo desse modelo organizacional é permitir que decisões sejam distribuídas entre os membros da empresa.

Além disso, é orientado para que todos tenham a oportunidade de trabalhar no trabalho que fazem melhor.

Na holocracia, a informação é abertamente acessível e diferentes decisões são tomadas coletivamente.

Embora essa estrutura seja ideal para pequenas empresas, pois permite uma participação equitativa a todos os funcionários, também encontra críticas no ambiente de negócios.

A principal crítica é a proposta radical dentro de um ambiente que funciona de maneira semelhante às estruturas tradicionais.

Isso implica um esforço extra para reinventar e avaliar constantemente a estrutura, negligenciando o objetivo central da empresa.

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Transformações de organogramas

Para todas as organizações, grandes ou pequenas, a flexibilidade é essencial. Em termos gerais, o organograma de uma empresa não deve ser concebido como um produto estático que permanece o mesmo ao longo dos anos, mas como um processo de mudança.

No entanto, no caso de pequenas empresas, isso é ainda mais importante. Quando uma empresa possui menos funcionários e menos linhas de produção, sua estrutura pode ser ainda mais flexível.

Esse recurso bem usado pode ser extremamente importante para a sobrevivência da empresa.

Isso porque facilitará sua capacidade de se adaptar a novas situações e até de se recuperar de seus próprios erros.

Referências

  1. Lorette, K. (SF). Estrutura organizacional típica de uma pequena empresa. Recuperado de: smallbusiness.chron.com.
  2. Morgan, J. (2015). Os 5 tipos de estruturas organizacionais: Parte 5, Organizações holacráticas. Recuperado de: forbes.com.
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  4. Stevens, G. (2017). Seguindo os passos da Zappos: é hora de mudar para o local de trabalho holacrático? Recuperado de: business.com.
  5. Veyrat, P. (2017). Estruturas organizacionais: Mas qual usar? Recuperado de: heflo.com.

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