Como fazer descrições de cargo: 11 dicas

Como fazer descrições de cargo: 11 dicas 1

Ao procurar um emprego, é muito importante preparar um bom currículo, pois é a primeira impressão que oferecemos ao empregador.

Mas, não apenas aqueles que procuram trabalho devem preparar bem a primeira coisa que verão daqueles que procuram preencher um emprego. As próprias organizações devem garantir que dão uma imagem do trabalho que oferecem.

As descrições de cargos são um documento crucial para as empresas, pois permitem que elas se tornem conhecidas e facilitam a busca do candidato certo.

Neste artigo, explicamos como são essas descrições, além de explicar vários aspectos que devem ser incluídos nesse tipo de documento e alguns erros frequentes que os empregadores cometem ao oferecer um emprego.

O que são descrições de cargo?

As descrições de trabalho, também chamadas de descrições de trabalho, são documentos que descrevem as características de um trabalho , indicando os aspectos relevantes da maneira mais objetiva possível.

Não se trata de descrever o papel que um funcionário já contratado para este trabalho está desempenhando, ou descrever como o trabalhador ideal deve ser. Esse tipo de descrição consiste em indicar de maneira exaustiva a relação das tarefas com o trabalho , as funções e responsabilidades que o trabalhador executará e quais serviços ou bens ele oferecerá.

Suas funções

Uma boa descrição do trabalho cumpre três funções:

Definir o trabalho

Ele oferece uma visão geral do emprego e serve como um guia para futuros trabalhadores.

Estruturar a organização

Detalhes como a empresa está organizada .

Atrair talentos

Permite encontrar candidatos que oferecem algo novo para a organização.

Elementos destas descrições

Para que a descrição do cargo seja completa e atraente para futuros candidatos, é necessário que você tenha os seguintes elementos bem definidos.

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1. Cargo

Deve ser claro e atraente, e isso serve para ter uma primeira idéia de qual é o papel que o funcionário desempenhará na empresa.

2. Objetivos da posição

Deve ficar claro quais serão as funções do trabalhador . Seu cargo e a descrição dos objetivos que se pretende alcançar com a sua contratação.

3. Descrição das tarefas

As atividades a serem executadas pelo trabalhador devem ser claras e indicar com que frequência elas são executadas. Também é importante indicar quanto tempo eles levarão.

4. Relações com outros departamentos

Se é um trabalho em que vários departamentos estão envolvidos, é importante que essas relações sejam claramente expressas .

Também é possível indicar se o contato interdepartamental é realizado com muita frequência ou, pelo contrário, são situações incomuns.

5. Organograma e hierarquia

Em relação ao ponto anterior, deve-se indicar qual será a posição do funcionário na empresa .

Deve ficar claro quantas pessoas estarão acima e abaixo dele em termos das tarefas que ele executará e sob as ordens de quem ele é.

6. Deslocamentos

Dependendo de onde o escritório está localizado ou se é necessário emprego para fazer viagens de negócios, deve ser indicado se a pessoa precisará viajar com frequência ou se, pelo contrário, é mais conveniente mudar para uma residência paga por a empresa.

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7. Documentação

Deve ser detalhado qual documentação deve ser enviada para se candidatar ao trabalho, além de explicar os documentos que são freqüentemente tratados na organização e se um gerente é necessário .

8. Local de trabalho

O ambiente de trabalho deve ser descrito, em que condições se trabalha, instalações para pessoas com algum tipo de deficiência …

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9. Perigos e riscos

Existem certos trabalhos em que existem alguns riscos, como no campo da medicina (por exemplo, contágio), construção (por exemplo, acidente de trabalho) ou segurança (por exemplo, agressão). Deve ficar claro o que são e como eles geralmente enfrentam a organização .

10. Tempo necessário

O cronograma de trabalho é um dos aspectos em que muitos candidatos a emprego são corrigidos pela primeira vez. Deve ficar claro quantas horas são gastas por dia e semana , a que horas começa o dia de trabalho e quando termina.

Você também deve indicar em que dias trabalha, mesmo nos dias úteis ou em alguns fins de semana e feriados. Além disso, deve ficar claro se há dias de feriado compatíveis com os principais feriados.

11. Requisitos e treinamento

Hoje em dia é comum que, ao iniciar o trabalho, seja oferecido um treinamento ao novo trabalhador . Além disso, na descrição do trabalho, deve ficar claro qual conhecimento é necessário para o trabalho e se isso facilitará as primeiras semanas no cargo.

Também é importante relacionar esse trabalho com outros semelhantes, nos quais o mesmo tipo de treinamento é necessário, a fim de atrair pessoas com experiência nesses empregos.

Erros a evitar

As descrições de trabalho devem ser projetadas para evitar esses erros.

1. Use terminologia interna

É aconselhável evitar o uso de palavras muito técnicas ou muito típicas da organização . Pode ser que haja palavras usadas diariamente por membros da empresa que, fora dela, não tenham significado ou sejam difíceis de entender.

Deve-se usar uma terminologia clara, sem significados ambíguos. Ao se candidatar aos requisitos do trabalho, você deve usar os termos amplamente usados ​​no mundo dos negócios e, assim, deixar claro o que é exigido da pessoa interessada no trabalho.

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2. Não envolver toda a organização

Ao preparar uma descrição do trabalho, outros departamentos envolvidos e Recursos Humanos devem ser utilizados .

Dessa forma, o papel que o futuro candidato desempenharia poderia ser concretizado melhor, além de elaborar uma descrição muito mais precisa e realista.

3. Seja irreal

Nas descrições de cargos, um erro comum é descrever o funcionário ideal em vez de descrever claramente e em detalhes qual é o cargo oferecido.

A perfeição não existe. Você deve ser realista e explicar o que é preciso para desempenhar o papel, não fazer uma lista de desejos.

4. Não atualize a descrição

A descrição do cargo é uma ferramenta flexível e deve ser adaptada às novas necessidades da empresa , além da evolução do mercado de trabalho.

Por esse motivo, é necessário revisar e atualizar essa descrição periodicamente, para garantir que ela reflita as alterações nos requisitos solicitados pela empresa.

5. Use linguagem discriminatória

Na linguagem cotidiana, o uso de certas palavras e expressões pode ser coloquialmente aceito, mas em um contexto de trabalho elas podem ser interpretadas como politicamente incorretas e discriminatórias.

Referências bibliográficas:

  • Etkin, J. (2000). Política, Governo e gestão de organizações, Buenos Aires, Editorial Prentice Hall. (Capítulo 3: Os fatores de complexidade).
  • Schlemenson, A. (2002). A estratégia de talentos, Bs. As., Editorial Paidós. (Capítulo 4 O significado do trabalho).

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