Como ser mais produtivo? 12 dicas para realizar mais

Como ser mais produtivo? 12 dicas para realizar mais 1

Vivemos em um mundo muito competitivo, e isso se reflete em todas as áreas, incluindo pessoal, mas especialmente no mercado de trabalho.

Entre as muitas qualidades geralmente exigidas e apreciadas, uma das empresas que mais leva em consideração é a produtividade e a eficiência do assunto (quanto pode ser feito no menor tempo possível). É um fator que é levado em consideração não apenas na contratação, mas durante a execução de um trabalho. Além disso, com o tempo, essa produtividade deve aumentar à medida que a pessoa ganha experiência.

Mas muitas vezes podemos superar a questão de saber se estamos sendo produtivos o suficiente, bem como a intenção de melhorar nossa eficiência e produtividade. Como ser mais produtivo? Vamos ver ao longo deste artigo.

Dicas para ser mais produtivo

Nossa produtividade e eficiência, seja no trabalho ou em qualquer outro aspecto de nossa vida, dependem de um grande número de fatores.

A motivação que temos é uma delas, mas não a única : nossa capacidade de organização e concentração, como lidamos com o desempenho de tarefas e a capacidade de aceitar e reagir a mudanças são outros elementos ou fatores múltiplos que a influenciam. . É por isso que, para ser mais produtivo e eficaz, é útil considerar as seguintes considerações.

1. O que você vai fazer hoje? Planejar e organizar o dia

Se o que queremos é aumentar nossa produtividade, a primeira coisa é organizar .

Embora em quase todos os trabalhos devamos ser capazes de nos adaptar às mudanças e, em algumas áreas, os planos possam mudar completamente de um momento para outro, a verdade é que é essencial ter uma idéia clara do que dedicaremos nosso tempo de trabalho. e como planejamos fazer isso. Pode ser útil fazer uma lista ou uma lista de verificação, se precisarmos. Nesse sentido, é essencial não ficar sobrecarregado: podemos não concluir todas as tarefas que planejamos.

Também devemos levar em consideração que sempre haverá eventos imprevistos ; portanto, ao planejar, seria bom considerar a possibilidade de algo dar errado, durar mais do que o planejado ou outras tarefas intermediárias a serem executadas. Recomenda-se que, em nosso cálculo aproximado de quanto tempo levemos para fazer algo, também adicionemos metade ou pelo menos mais 20% do tempo calculado.

2. Aprenda a priorizar

Além de ser claro sobre o que faremos ao longo do dia, para melhorar nossa produtividade, será necessário poder priorizar o que deve ser feito em primeiro lugar: o que tem pressa e o que é mais importante (é por isso que tão importante organizar antes e não deixar o mais relevante para o fim).

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Obviamente, as tarefas menos urgentes e sem importância devem ser deixadas para mais tarde. Uma exceção poderia ser a que ocorreria se ficássemos presos a uma tarefa ou isso dependesse que outros terminassem a tarefa; nesse caso, podemos realizar outras tarefas para aproveitar o tempo, para ser mais simples, para ganhar confiança e vamos tirar o trabalho para mais tarde.

3. Divida as tarefas: simplifique o complexo

Especialmente quando a tarefa a ser realizada inclui um grande número de elementos e é muito complexa, é conveniente tentar separá-la em etapas diferentes ou subtarefas mais simples e curtas.

Dessa forma, conseguimos nos organizar para que a tarefa a ser executada seja muito mais gerenciável e o nível de dificuldade que isso implica seja reduzido .

4. Elimine os distratores

Com isso, não queremos dizer que você se isola completamente do mundo, mas tenta bloquear ou remover estímulos no meio que podem atrair sua atenção quando você está ocupado com outra coisa .

Por exemplo, use capacetes para cancelar o ruído ambiente, se você trabalha com um computador, remove coisas que não precisa da mesa ou trabalha em locais onde temperatura, luz e ruído sejam o mais estáveis ​​possível e sem gerar interrupções Não trabalhe na frente de uma televisão (a menos que faça parte do seu trabalho), deixe seu celular de lado e não olhe para o correio a cada cinco minutos.

5. Uma coisa de cada vez

É natural e muito comum que enquanto estamos realizando uma tarefa, estamos pensando em como faremos o seguinte e até que tentamos fazer várias coisas ao mesmo tempo. Com a possível exceção da mais simples, geralmente não funciona: fazer várias coisas ao mesmo tempo é a melhor maneira de fazê-las erradamente e ter que repeti-las, além de poder investir menos recursos em cada uma das tarefas e diminuir a velocidade.

Portanto, o mais aconselhável (exceto com tarefas automatizadas) é focar em uma única coisa de cada vez, para que possamos direcionar toda a nossa atenção e recursos para realizá-la , algo que, sem dúvida, permitirá que ela seja realizada maneira mais ágil e produtiva.

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6. Aceite seus erros e aprenda com eles

Todos nós cometemos erros ocasionalmente, por mais que nos incomode reconhecê-lo. Mas as pessoas que ficam presas nelas e não conseguem aceitá-las verão sua produtividade bastante diminuída. Errar é humano, e é uma oportunidade de aprender.

Nesse sentido, também devemos comentar que perceber os erros é bom, mas se queremos melhorar nossa produtividade, também devemos tentar encontrar métodos para substituí-los, caso contrário, podemos recorrer a eles novamente.

Dessa maneira, uma maneira de melhorar nossa produtividade é antes de tudo avaliar e analisar o que estamos errando ou quais partes do nosso trabalho estão faltando mais para trabalhar nelas. Trata-se de aprender com a experiência e ser capaz de agir de acordo, sem ser martirizado, mas assumindo nossa responsabilidade.

7. Faça pequenas pausas

O ser humano não pode se concentrar constantemente em uma tarefa, pois nossos recursos mentais são limitados. Embora possa parecer contrário à idéia de aumentar a produtividade, é aconselhável fazer pequenos intervalos de alguns minutos de tempos em tempos, para que nosso nível de energia possa ser mantido por mais tempo restaurando-o de tempos em tempos.

No entanto, essas paradas devem ser curtas e não excessivamente frequentes e não devem ser feitas quando totalmente focadas em uma tarefa. Aproximadamente uma pausa de cinco a dez minutos por hora seria mais conveniente .

8. Treine suas habilidades e treine

Um ponto importante quando se trata de aumentar a produtividade passa pela ideia de treinar as próprias habilidades por vários meios. Elementos como disciplina, capacidade de reação, flexibilidade e força de vontade podem ser desenvolvidos através de técnicas como a atenção plena, o exercício físico ou a prática de exercícios de estimulação cognitiva.

Também é interessante treinar continuamente , aprendendo sobre a área em que estamos trabalhando, mesmo que não seja necessário. Com isso, pudemos aprender novas técnicas ou métodos que podem melhorar nossa eficácia e desempenho, além de poder agregar valor à nossa empresa.

9. Reconheça e recompense a si mesmo

É importante valorizar e reconhecer nosso esforço e nosso trabalho, mesmo que consideremos simples o que fizemos. Não estamos dizendo que fazemos um exercício de narcisismo, mas que nos permitimos sentir satisfeitos conosco se acreditarmos que demos o nosso melhor.

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Também é aconselhável poder se reforçar e recompensar-se com comentários positivos , realizando atividades agradáveis ​​para nós no final do dia ou até dando-nos um capricho de vez em quando.

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10. Coma e durma bem

Um ponto muito importante para melhorar a produtividade é comer e dormir adequadamente. Uma boa nutrição e horas suficientes de sono podem nos permitir ter um desempenho máximo, enquanto a falta de sono, a fome ou a falta de boa nutrição reduzirão muito nosso potencial.

11. Desconectar-se do trabalho

A maioria de nós tem uma vida estressante marcada por datas de entrega , objetivos ou prazos, algo que, embora para alguns seja estimulante a longo prazo, pode reduzir nossas energias e afetar nossa produtividade.

Além disso, devemos lembrar que não somos apenas nosso trabalho, mas esse trabalho é apenas uma das facetas de nossas vidas.

É importante estar no que estamos trabalhando, mas também poder desconectá-lo quando não estamos no escritório / escritório / local de trabalho. Descansar e cuidar de nossa vida pessoal e nosso lazer (não é ruim ter um hobby) é algo necessário que nos permita equilibrar nossas energias para que possamos descartá-las quando estamos no ambiente de trabalho, aumentando nossa capacidade de ser produtivo.

12. Reconheça seus próprios limites

Talvez seja o elemento mais contra-intuitivo de todos os indicados neste artigo, mas a verdade é que saber quais são nossos limites nos ajuda a melhorar nossa produtividade.

Nesse sentido, em primeiro lugar, o reconhecimento de quais recursos temos e até onde podemos ir nos ajuda a planejar a nós mesmos, bem como a não assumir um excesso de tarefas e demandas que não podemos cobrir e que eventualmente levam a supersaturação, frustração e perda de produtividade

Da mesma forma, o fato de tê-los localizados nos permite também tentar treinar e promover nossos recursos em um ritmo adequado, para que com o tempo possamos aumentar gradualmente nossa capacidade, tanto quanto possível, e assim assumir mais responsabilidades sem diminuir nossa produtividade.

Referências bibliográficas:

  • Nelson, D. (1980). Frederick W. Taylor e a ascensão do gerenciamento científico. Universidade de Wisconsin Press.

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