Os custos estimados são uma ferramenta fundamental na gestão financeira de uma empresa. Eles consistem em previsões de gastos que a organização espera ter em determinado período de tempo, com base em informações passadas e projeções futuras. Os custos estimados têm como objetivo auxiliar na tomada de decisões estratégicas, no controle de despesas e na elaboração de orçamentos mais precisos.
Dentre as características dos custos estimados, podemos citar a sua natureza previsional, ou seja, são projeções que podem sofrer alterações ao longo do tempo devido a diversos fatores. Além disso, os custos estimados devem ser realistas, considerando as condições atuais do mercado e da empresa.
Como exemplos de custos estimados, podemos citar o custo estimado de produção de um determinado produto, o custo estimado de uma campanha de marketing ou o custo estimado de manutenção de equipamentos. Todos esses custos são fundamentais para o planejamento financeiro e a gestão eficiente dos recursos da empresa.
Significado e importância da estimativa de custos em projetos de construção civil.
A estimativa de custos em projetos de construção civil é uma etapa fundamental para o sucesso e viabilidade de qualquer empreendimento. Trata-se da previsão e cálculo dos gastos envolvidos na execução de um projeto, desde a aquisição de materiais até a contratação de mão de obra e serviços especializados. A precisão na estimativa de custos é essencial para garantir que o projeto seja concluído dentro do orçamento previsto e no prazo estabelecido.
A importância da estimativa de custos em projetos de construção civil reside no fato de que os custos representam uma parcela significativa do investimento total em um empreendimento. Uma estimativa precisa dos gastos permite aos gestores e investidores planejar de forma adequada o uso dos recursos disponíveis e evitar surpresas desagradáveis ao longo da execução do projeto. Além disso, a estimativa de custos também auxilia na elaboração de propostas comerciais competitivas e na tomada de decisões estratégicas durante o desenvolvimento do projeto.
Para realizar uma estimativa de custos eficiente, é necessário levar em consideração diversos fatores, como a complexidade do projeto, a localização da obra, a disponibilidade de recursos no mercado, entre outros. A utilização de ferramentas e softwares especializados pode facilitar o processo de estimativa de custos, tornando-o mais preciso e ágil.
Em resumo, a estimativa de custos em projetos de construção civil é uma etapa essencial para garantir o sucesso e a viabilidade de empreendimentos nesta área. A precisão na previsão dos gastos envolvidos permite aos gestores e investidores planejar de forma eficiente o uso dos recursos disponíveis, evitando desperdícios e imprevistos que possam comprometer o andamento do projeto.
Principais objetivos fundamentais de custos na gestão empresarial: conheça-os e aplique em sua empresa.
Os custos estimados desempenham um papel fundamental na gestão empresarial, pois permitem que as empresas tenham uma visão clara e precisa dos seus gastos e investimentos. Para isso, é essencial conhecer os principais objetivos fundamentais de custos e aplicá-los de forma eficiente na gestão do negócio.
Um dos principais objetivos dos custos estimados é auxiliar na tomada de decisões estratégicas, fornecendo informações precisas sobre os custos envolvidos em cada processo ou atividade da empresa. Isso permite que os gestores façam escolhas mais assertivas e consigam otimizar os recursos disponíveis.
Além disso, os custos estimados também têm como objetivo auxiliar na definição de preços de produtos e serviços, garantindo que a empresa seja competitiva no mercado e consiga obter lucro. Com uma análise detalhada dos custos envolvidos na produção ou prestação de serviços, é possível estabelecer um preço justo que cubra todas as despesas e ainda gere margem de lucro.
Outro objetivo importante dos custos estimados é o controle financeiro da empresa. Ao acompanhar de perto os gastos e investimentos, os gestores conseguem identificar possíveis desperdícios e oportunidades de economia, garantindo a sustentabilidade do negócio a longo prazo.
Por fim, os custos estimados também contribuem para a melhoria contínua dos processos internos da empresa, permitindo identificar possíveis falhas e oportunidades de otimização. Dessa forma, a empresa consegue se manter competitiva no mercado e garantir sua sobrevivência a longo prazo.
Portanto, conhecer e aplicar os principais objetivos fundamentais de custos na gestão empresarial é essencial para o sucesso e crescimento de qualquer negócio. Com uma gestão eficiente dos custos estimados, as empresas podem tomar decisões mais assertivas, definir preços competitivos, controlar suas finanças e melhorar continuamente seus processos internos.
Qual a finalidade do custo na gestão financeira de uma empresa?
O custo na gestão financeira de uma empresa tem como principal finalidade fornecer informações precisas e detalhadas sobre os gastos envolvidos nas atividades da organização. Com base nos custos estimados, os gestores podem tomar decisões estratégicas, identificar oportunidades de redução de despesas e avaliar a rentabilidade de cada operação.
Os custos estimados são uma ferramenta fundamental para o planejamento e controle financeiro das empresas. Eles permitem que os gestores tenham uma visão clara dos recursos necessários para a realização de determinadas atividades, auxiliando na definição de metas e no acompanhamento do desempenho financeiro da organização.
Além disso, os custos estimados também são essenciais para a precificação de produtos e serviços, garantindo que a empresa cobre um valor justo que cubra todos os gastos envolvidos na produção e comercialização. Dessa forma, a gestão financeira se torna mais eficiente e a empresa consegue garantir sua sustentabilidade no mercado.
Em resumo, os custos estimados desempenham um papel fundamental na gestão financeira de uma empresa, fornecendo informações essenciais para a tomada de decisões estratégicas, o controle de gastos e a definição de preços adequados. Por isso, é fundamental que as organizações façam uma análise detalhada e precisa dos custos envolvidos em suas operações, a fim de garantir sua saúde financeira e seu crescimento no mercado.
Qual a finalidade principal do custo-padrão na gestão de custos?
O custo-padrão é uma ferramenta importante na gestão de custos das empresas. Ele consiste em estimativas de custos que são utilizadas como referência para comparação com os custos reais. A finalidade principal do custo-padrão é avaliar o desempenho da empresa em relação aos seus custos, identificando possíveis desvios e tomando medidas corretivas para melhorar a eficiência e a rentabilidade do negócio.
Com o uso do custo-padrão, as empresas podem planejar e controlar seus custos de forma mais eficaz. Ao estabelecer padrões de custos para cada atividade ou produto, a empresa consegue ter uma base sólida para a tomada de decisões gerenciais. Além disso, o custo-padrão também auxilia no processo de fixação de preços, garantindo que os produtos sejam vendidos por um valor que cubra os custos e gere lucro para a empresa.
Um exemplo de custo-padrão é o custo estimado de produção de um determinado produto, que leva em consideração os materiais, a mão de obra e os custos indiretos necessários para a fabricação. Se os custos reais de produção forem maiores do que os custos-padrão, isso pode indicar que a empresa está enfrentando problemas de eficiência ou de controle de custos. Por outro lado, se os custos reais forem menores do que os custos-padrão, a empresa pode estar operando de forma mais eficiente do que o esperado.
Em resumo, o custo-padrão na gestão de custos tem como principal finalidade melhorar o desempenho financeiro da empresa, proporcionando uma base sólida para a análise e o controle dos custos, além de contribuir para a tomada de decisões estratégicas e a maximização dos lucros.
Custos estimados: características, objetivos e exemplos
Os custos estimados são a projeção da quantidade de custos que serão incorridos para fabricar um produto ou construir algo. Esse valor vem como parte do processo de orçamento de capital necessário para um projeto ou como parte de uma cotação de vendas ao tentar vender um produto a um cliente.
Os custos estimados surgem da necessidade de predeterminar ou calcular os custos de produção para poder definir preços de venda. Eles são determinados antes da produção real ser realizada com base nas condições futuras especificadas, que se referem à quantidade de itens a serem produzidos.
Estimativas de custo confiáveis são necessárias para todos os projetos. Sem uma estimativa de custos, seria impossível preparar um plano de negócios, definir orçamentos detalhados, prever requisitos de recursos ou controlar os custos de um projeto.
Em uma situação competitiva, se o cálculo de custos de uma empresa for muito baixo, você poderá obter um pedido, mas corre o risco de sofrer uma perda financeira. Por outro lado, se suas estimativas de custo forem muito altas, talvez você não seja competitivo em preço e perca seu pedido.
Caracteristicas
– Para estabelecer o custo estimado, não são utilizadas bases científicas, apenas aproximações.
– As estimativas são expressões baseadas em experiências passadas, em cálculos estabelecidos em estatísticas preliminares e em um profundo conhecimento da empresa e da indústria em particular.
– Eles indicam não o que deve custar, mas o que o produto pode custar.
– Eles são usados pelas empresas que seguem um sistema de custo histórico, portanto, são baseados nos custos reais do passado.
– Eles são usados como um guia para determinação de preços e para fazer cotações para os clientes.
– Eles são obtidos antes do início da produção. É essencial levar em conta um certo volume de produção para determinar o custo unitário dessa quantidade.
– As variações existentes na comparação de custos estimados e reais devem sempre ser ajustadas à realidade, reconciliando as contas afetadas.
Sistema de custo estimado
O cálculo de custo total requer a entrada de informações em um sistema automatizado, como um sistema de planejamento de recursos de manufatura (MRP).
O sistema utiliza horas de trabalho, horas de máquina, taxas horárias de mão de obra e máquinas, taxas indiretas, rotas operacionais e listas de materiais para calcular o custo estimado.
As rotas operacionais são as séries de etapas necessárias para fabricar os produtos, incluindo áreas de trabalho e horários e taxas associados.
As listas de materiais são os itens necessários para montar ou fabricar produtos de nível superior, e as estimativas dos itens comprados resultam da média dos custos reais das compras anteriores. Um sistema de custos cria custos estimados por meio de custos acumulados.
Objetivos
– Determinação do custo unitário dos produtos, a fim de contribuir com antecedência para definir seus preços de venda e poder preparar cotações de preços para os clientes.
– Avaliação contábil da produção em andamento e finalizada.
– Determinação do custo de produção da mercadoria vendida.
– Conhecer os itens que podem ser vendidos a preços diferentes, de acordo com sua rentabilidade, estabelecendo preços máximos e mínimos de venda, se a oferta e a demanda permitirem.
– Decida se deseja continuar produzindo ou comprando um item que está sendo produzido, bem como avaliar a viabilidade dos custos para produzir um novo item.
– Considerar a oferta e a demanda do mercado, bem como a respectiva concorrência, considerando os preços atuais de mercado e comparando-os com as estimativas calculadas.
– Como é obtido antes da produção, leva à adoção de padrões corretos nas funções de produção, compra e distribuição.
– Facilitar estimativas seguras ao alterar o design de um produto ou seu procedimento de fabricação.
– Servir como ferramenta de controle interno e preventivo.
– Auxiliar na tomada de decisões gerenciais para planejar e visualizar dificuldades no horizonte.
Exemplos
Primeiro exemplo
A lucratividade é vulnerável e merece ser protegida por uma boa estimativa de custos. Gerenciar um projeto que foi subestimado em seus custos pode ser uma experiência terrível; pode gerar desmoralização, uma vez que todas as previsões de custo feitas serão usadas apenas para avaliar a magnitude de uma perda iminente.
O objetivo deve ser reduzir ao máximo a quantidade de variáveis ou riscos desconhecidos.
Seja um projeto vendido por um preço de US $ 1.000.000, levando em consideração um custo total estimado de US $ 850.000.O retorno orçado foi de US $ 150.000, 15% do preço de venda.
Suponha agora que o projeto realmente custou US $ 910.000 em vez dos US $ 850.000 estimados. Essa variação de custo de US $ 60.000 representa um erro de estimativa de aproximadamente 7%.
Alguns podem pensar que este é um pequeno erro, e o gerente de projeto ficaria encantado com esse resultado. No entanto, um erro de estimativa de custo de 7% causa uma redução significativa na lucratividade.
Neste exemplo, foi reduzido de US $ 150.000 planejados para apenas US $ 90.000, com uma redução não de 7%, mas de 40%; O retorno esperado foi reduzido quase pela metade. É assim que a administração da empresa e outras partes interessadas veriam esse resultado.
Segundo exemplo
A base para incorporar os custos estimados na contabilidade da empresa está nos seguintes dados:
Cálculo da folha de custo estimada por unidade
– Matéria-prima: US $ 200.
– Mão de obra direta: US $ 300.
– Despesas de fabricação: US $ 150.
Custo total estimado do produto: US $ 200 + US $ 300 + US $ 150 = US $ 650
É registrado no período contábil de acordo com a quantidade produzida:
– Produção em processo de 300 unidades com base nos custos estimados: $ 650 x 300 = $ 195.000.
– Produção finalizada de 200 unidades a custos estimados: US $ 650 x 200 = US $ 130.000.
– Custo da mercadoria vendida a custos estimados: US $ 650 x 200 = US $ 130.000.
– Registro dos elementos dos custos reais totais do produto: US $ 850.
– Custo das mercadorias vendidas a custos reais incorridos: $ 850 x 200 = $ 170.000.
Confronte o custo das mercadorias vendidas (CMV) com os custos estimados versus os custos reais:
– Custos estimados da CMV = US $ 130.000.
– Custos reais da CMV = US $ 170.000.
Determinação das variações entre os custos reais e estimados, gerando o ajuste contábil: $ 170.000 – $ 130.000 = $ 40.000.
Ajuste a folha de custo estimada por unidade para o próximo período para US $ 200 (US $ 850 – US $ 650).
Referências
- Steven Bragg (2017). Custo estimado. Ferramentas de contabilidade Retirado de: accountingtools.com.
- Bob Turek (2017). Como calcular o custo total estimado. Bizfluent Retirado de: bizfluent.com.
- John Freedman (2018). Métodos de estimativa de custos em contabilidade. Empresa de pequeno porte – Chron.com. Retirado de: smallbusiness.chron.com.
- Contabilidade-Gestão (2018). Distinção entre custo padrão e custo estimado. Retirado de: accountlearning.blogspot.com.
- Greves &: B. Schreiber (2018). Técnicas de custeio de engenharia na ESA. Agência Espacial Europeia. Retirado de: esa.int.
- Dennis Lock (2018). Estimando custos do projeto. Capítulo 4 de Gerenciamento de Projetos. Retirado de: gpmfirst.com.