O desembolso é um termo utilizado para se referir à saída de recursos financeiros de uma empresa ou organização. Ele é realizado quando há a necessidade de pagamento de despesas, investimentos ou qualquer outra forma de gasto. O desembolso é uma etapa importante na gestão financeira de uma empresa, pois está diretamente ligado ao controle do fluxo de caixa e à manutenção da saúde financeira do negócio.
O desembolso serve para garantir que a empresa tenha recursos disponíveis para arcar com suas obrigações financeiras, como pagamento de fornecedores, salários dos funcionários, impostos, entre outros. Além disso, ele também pode ser utilizado para investir em novos projetos, expansão do negócio, compra de ativos, entre outras finalidades.
Um exemplo de desembolso é quando uma empresa realiza o pagamento de um fornecedor pela compra de matéria-prima. Nesse caso, a empresa desembolsa o valor acordado para adquirir os insumos necessários para a produção de seus produtos. Este desembolso é essencial para garantir a continuidade das operações da empresa e manter o seu funcionamento adequado.
Exemplos de desembolsos: entenda o que é e veja casos práticos.
Os desembolsos são recursos financeiros que são efetivamente pagos ou disponibilizados para determinada finalidade. Eles podem ocorrer em diferentes situações, como investimentos, pagamentos de despesas operacionais ou até mesmo retiradas de lucros. É importante entender como os desembolsos funcionam para garantir a saúde financeira de uma empresa ou projeto.
Um exemplo de desembolso é quando uma empresa decide investir em um novo maquinário para melhorar sua produção. Nesse caso, o desembolso ocorre no momento em que o pagamento pelo maquinário é efetuado. Outro exemplo é quando um indivíduo decide retirar parte do seu lucro em um investimento, realizando um desembolso para sua conta bancária.
Os desembolsos são essenciais para o funcionamento de qualquer negócio ou projeto, pois representam a movimentação efetiva de recursos financeiros. É importante planejar e monitorar os desembolsos para garantir que não haja desperdícios ou problemas de liquidez. Com um bom controle dos desembolsos, é possível garantir a sustentabilidade financeira e o sucesso de qualquer empreendimento.
Quais são os tipos de gastos que uma empresa pode ter?
Os gastos de uma empresa podem ser classificados em diferentes categorias, dependendo de sua natureza e finalidade. Alguns dos principais tipos de gastos que uma empresa pode ter incluem despesas operacionais, investimentos, despesas financeiras e desembolsos.
As despesas operacionais referem-se aos gastos necessários para manter a empresa em funcionamento, como salários, aluguel, contas de luz e água, matéria-prima e despesas de marketing. Esses gastos são essenciais para garantir a operacionalidade do negócio no dia a dia.
Os investimentos, por outro lado, são gastos realizados com o objetivo de melhorar ou expandir o negócio a longo prazo. Isso pode incluir a compra de novos equipamentos, a abertura de novas filiais ou o desenvolvimento de novos produtos. Os investimentos visam a aumentar a competitividade e a lucratividade da empresa no futuro.
As despesas financeiras são os gastos relacionados ao financiamento da empresa, como juros de empréstimos, taxas bancárias e despesas com cartão de crédito corporativo. Esses gastos são necessários para manter a saúde financeira da empresa e garantir o acesso a recursos financeiros quando necessário.
Por fim, os desembolsos referem-se aos gastos imediatos que a empresa realiza para adquirir bens ou serviços. Um exemplo de desembolso seria o pagamento de fornecedores pela compra de matéria-prima ou o pagamento de funcionários pelos serviços prestados. Os desembolsos são parte integrante da gestão financeira de uma empresa e devem ser controlados de forma eficiente para garantir a sustentabilidade do negócio.
Entenda o processo de liberação de recursos financeiros após aprovação de compra ou serviço.
O desembolso é um processo fundamental para qualquer empresa, pois se trata da liberação de recursos financeiros após a aprovação de uma compra ou serviço. Esse procedimento é de extrema importância para garantir que os pagamentos sejam feitos de forma correta e dentro dos prazos estabelecidos.
Após a aprovação da compra ou serviço, a empresa responsável pelo desembolso realiza a liberação dos recursos financeiros necessários para efetuar o pagamento. Esse processo pode envolver a transferência de valores para contas bancárias, emissão de cheques ou até mesmo pagamento em dinheiro.
O desembolso serve para garantir que as transações comerciais sejam realizadas de forma adequada, evitando atrasos nos pagamentos e prejuízos para as partes envolvidas. Além disso, ele contribui para a organização financeira da empresa, tornando mais fácil o controle dos gastos e receitas.
Um exemplo prático de desembolso é o pagamento de fornecedores. Após a entrega dos produtos ou serviços contratados, a empresa emite um pedido de pagamento e realiza o desembolso dos valores devidos. Dessa forma, é possível manter uma relação saudável com os fornecedores e garantir o bom funcionamento do negócio.
Definição de desembolso na gestão financeira: o que é e como funciona na prática.
Desembolso: características, para que serve e exemplo
O desembolso é uma atividade essencial na gestão financeira de uma empresa. Ele consiste no ato de efetuar o pagamento de despesas, investimentos ou dívidas. Em outras palavras, é o momento em que a empresa libera recursos financeiros para honrar seus compromissos.
Na prática, o desembolso funciona da seguinte forma: a empresa realiza um planejamento financeiro, identifica quais são os gastos necessários e, então, procede com o pagamento dessas despesas. É importante ressaltar que o desembolso deve ser feito de forma organizada e planejada, para garantir que a empresa tenha recursos disponíveis para todas as suas obrigações.
O desembolso serve para manter a saúde financeira da empresa, garantindo que ela possa arcar com seus compromissos de forma pontual e eficiente. Além disso, ele também contribui para o controle e a gestão adequada dos recursos da empresa, evitando desperdícios e desequilíbrios financeiros.
Um exemplo de desembolso pode ser o pagamento de salários dos funcionários. A empresa realiza o cálculo dos vencimentos, efetua o pagamento na data estipulada e registra o desembolso no seu controle financeiro. Dessa forma, ela garante que está cumprindo com suas obrigações trabalhistas e mantendo a satisfação de seus colaboradores.
Em resumo, o desembolso é uma atividade fundamental na gestão financeira de uma empresa, que consiste no ato de efetuar pagamentos de despesas, investimentos ou dívidas. Ele serve para manter a saúde financeira da empresa e garantir o bom funcionamento de suas operações.
Desembolso: características, para que serve e exemplo
Um desembolso (contabilidade) dinheiro, dinheiro também chamado, refere-se o pagamento feito por uma empresa por um período específico, como um mês, trimestre ou ano. É a saída de caixa paga em troca da provisão de bens ou serviços.
Não inclui apenas pagamentos em dinheiro (saída de caixa), mas também através de cheques ou transferências eletrônicas de fundos. Se o pagamento for feito com cheque ou transferência, geralmente há um atraso de um ou dois dias antes que os fundos sejam retirados da conta bancária da empresa, devido à duração do processamento.
Os desembolsos em dinheiro geralmente são feitos através do sistema de contas a pagar. No entanto, os fundos também podem ser desembolsados por meio do sistema de folha de pagamento e por meio de pequenos recursos.
O processo de distribuição de dinheiro pode ser terceirizado para o banco da empresa, para emitir pagamentos a partir das datas autorizadas pela empresa pagadora, usando os fundos da conta corrente do banco.
Caracteristicas
Um desembolso representa uma saída de caixa. A atividade de pagamento resulta em uma redução no saldo de caixa disponível em uma conta corrente.
Você também pode fazer um desembolso de dinheiro para reembolsar o dinheiro a um cliente, registrado como uma redução nas vendas. Outro tipo de desembolso de caixa é o pagamento de dividendos aos acionistas; Isso é registrado como uma redução no capital corporativo.
Há um grande número de transações de entrega possíveis, entre as quais:
– Salários pagos aos funcionários.
– Comissões de vendas pagas aos vendedores.
– Royalties pagos pelo uso da propriedade intelectual.
– Pagamento de faturas de fornecedores.
– Dividendos pagos a acionistas ou investidores.
– Impostos pagos ao Estado.
As formas mais comuns que um desembolso pode assumir são dinheiro, cheque, transferência eletrônica automatizada pela câmara de compensação, cartão de débito e transferência bancária.
Contas de desembolso
Uma empresa usa contas de desembolso para controlar o dinheiro que usa para despesas tão diversas como folha de pagamento, litígios, multas regulatórias, manutenção de equipamentos e material de escritório.
Qualquer conta em que a empresa confie para monitorar o que sai dos cofres corporativos é qualificada como uma conta de desembolso. Dada a importância dessas contas, há muito pensamento estratégico para formular e adotar os procedimentos de desembolso.
Esses regulamentos ajudam os funcionários a entender claramente como desembolsar fundos, quando fazê-lo, de quem obter aprovação e como relatar itens.
Um contador registra as transações e as contabiliza nos livros contábeis, como o razão e o livro de contas a pagar. Cada registro inclui a data, o nome do beneficiário, o valor cobrado ou creditado, a forma de pagamento, a finalidade do pagamento e seu efeito no saldo geral de caixa da empresa.
As contas no razão dependem do tipo de negócio. Por exemplo, um varejista tem pagamentos por itens de estoque, contas a pagar e salários. Um fabricante possui transações de matéria-prima e custos de produção.
Para que serve?
As despesas de caixa medem a quantidade de dinheiro que está realmente saindo de uma empresa. Esse valor pode ser muito diferente do lucro ou perda real da empresa.
Por exemplo, se uma empresa usa o método da contabilidade de competência, as despesas são declaradas quando incorridas, e não quando pagas. Da mesma forma, as receitas são relatadas quando são auferidas, e não quando são realmente coletadas.
No entanto, se a receita não for coletada tão rapidamente quanto desejado, mas as despesas estiverem sendo pagas, um lucro poderá ser relatado, mas sem ter dinheiro para acabar.
O desembolso de dinheiro faz parte do fluxo de caixa. Se o fluxo de caixa for negativo, o que significa que as despesas são maiores que a receita, pode ser um aviso prévio de possível insolvência.
Diário de Desembolsos
O diário de despesas é o registro que os contadores mantêm de todas as despesas financeiras realizadas por uma empresa antes de publicá-las na contabilidade.
Os diários de desembolso cumprem uma série de funções, como forma de registrar o cancelamento de impostos e a categorização de outras despesas. Todas as compras feitas em dinheiro são registradas no diário de despesas.
Este jornal é reconciliado mensalmente com as contas contábeis. Estes são subsequentemente utilizados para criar as demonstrações financeiras para os períodos contábeis regulares.
Os diários são mantidos no software contábil e conterão as seguintes informações básicas: data do desembolso, número do cheque, tipo de transação, valor, beneficiário e nota.
O administrador do jornal deve ser muito meticuloso e estar ciente de cada transação para manter o jornal adequadamente. Também é uma boa prática estabelecer controles internos para que o dinheiro não seja desviado ou mal utilizado.
Esses controles internos podem estar verificando gastos de grandes quantias ou monitorando determinados esquemas de pagamento para detectar atividades incomuns.
Além do uso para entradas do razão geral na preparação das demonstrações financeiras de uma empresa, o diário de desembolsos pode fornecer informações aos proprietários sobre as atividades de gerenciamento de caixa.
Dentre as informações destacadas apresentadas por este jornal, vale destacar quanto foi alocado no inventário daquele mês, quanto foi pago pelos salários, quanto pelos arrendamentos, quanto pelos serviços externos, entre outros aspectos. O jornal se torna um bom recurso para orientar futuras decisões de entrega em dinheiro.
Exemplo
Um exemplo de desembolso é quando o advogado de uma empresa, ao preparar um caso, faz pagamentos a terceiros por honorários judiciais ou médicos, investigações particulares, envio de documentos ou relatórios de especialistas.
Os desembolsos podem ser dispendiosos em casos que envolvam relatórios de especialistas para o estabelecimento de evidências, especialmente em casos de ferimentos pessoais, quando ferimentos graves têm efeitos a longo prazo e devem ser avaliados imediatamente.
Esses relatórios permitem determinar com maior precisão as perdas do cliente e permitem entender melhor os danos reivindicados. O advogado notifica o cliente e a companhia de seguros antes de incorrer em despesas elevadas. O cliente deve reembolsar o advogado.
Referências
- Michael Keenan (2018). O que é um desembolso em dinheiro na contabilidade? Empresa de pequeno porte – Chron. Retirado de: smallbusiness.chron.com.
- Steven Bragg (2017). Desembolso em dinheiro Ferramentas de contabilidade Retirado de: accountingtools.com.
- Investopedia (2018). Diário de desembolsos em dinheiro. Retirado de: investopedia.com.
- Steven Bragg (2017). Desembolso Ferramentas de contabilidade Retirado de: accountingtools.com.
- Investopedia (2018). Desembolso Retirado de: investopedia.com.
- Marquês de Codjia (2017). O que é uma conta de desembolso? Bizfluent Retirado de: bizfluent.com.