Entidade econômica: características, tipos e exemplos

Uma entidade econômica é uma das premissas adotadas nos princípios contábeis geralmente aceitos. Ele afirma que as atividades da entidade devem ser mantidas separadas das atividades de seu proprietário e de todas as outras entidades econômicas.

Isso significa que registros contábeis independentes e contas bancárias devem ser mantidos para cada entidade e não misturar com eles os ativos e passivos de seus proprietários ou parceiros de negócios. Além disso, cada transação comercial deve estar associada a uma entidade.

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Fonte: pixabay.com

Quase qualquer tipo de organização na sociedade pode ser uma entidade econômica. Exemplos são: hospitais, empresas e agências governamentais.

O princípio da entidade econômica é particularmente preocupante quando as empresas estão iniciando, assim como é mais provável que os proprietários misturem seus fundos com os da empresa.

Um resultado comum é que um contador treinado deve ser contratado após o crescimento da empresa, a fim de ordenar as transações anteriores e eliminar aquelas que deveriam estar mais relacionadas aos proprietários.

Caracteristicas

De acordo com o princípio da entidade econômica, todas as transações financeiras devem ser atribuídas a uma entidade comercial específica, e as entidades não podem combinar seus registros contábeis, contas bancárias, ativos ou passivos. É considerado um dos princípios contábeis fundamentais.

Uma entidade econômica, comercial ou financeira, é qualquer tipo de organização criada para fins de lucro.

O princípio da entidade econômica se aplica a todas as entidades econômicas, independentemente de sua estrutura.

A única exceção são as subsidiárias e sua controladora, que podem combinar suas demonstrações financeiras por meio de um processo chamado consolidação de grupo.

Pequenas empresas

A maioria das pequenas empresas exige um investimento inicial do proprietário, a menos que obtenham capital suficiente de outras formas de financiamento. Qualquer dinheiro que um proprietário coloca no negócio deve ser registrado como um investimento de capital.

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Se, posteriormente, for feita uma compra para a empresa com cartão de crédito pessoal, esse valor também deverá ser registrado como investimento de capital, pois fornece uma imagem mais precisa da situação financeira da empresa, separando-a das finanças pessoais.

Um único proprietário deve manter registros contábeis separados para as atividades comerciais. Eles devem ser diferentes das transações pessoais do proprietário.

Princípio da entidade econômica vs. responsabilidade limitada

Como o princípio da entidade econômica, a responsabilidade limitada separa as finanças de uma empresa das finanças dos proprietários. No entanto, existem várias diferenças entre os dois conceitos.

Primeiro, o princípio da entidade econômica se aplica a todas as empresas, independentemente de sua estrutura. A responsabilidade limitada não se aplica a determinadas estruturas de negócios, como um único comerciante.

Segundo, enquanto o princípio da entidade econômica é um guia para os padrões contábeis, a responsabilidade limitada é uma forma de proteção legal.

Portanto, o princípio da entidade econômica separa apenas um proprietário de seus negócios em termos de contas financeiras, enquanto a responsabilidade limitada impede que um proprietário ou acionista seja responsável pelas dívidas ou perdas de uma empresa.

Tipos

Propriedade única

É um negócio operado por uma única pessoa, que é o proprietário. Pode ser qualquer tipo de negócio, como um salão de manicure ou uma pequena loja de conveniência.

Para fins fiscais e de responsabilidade, nesse tipo de entidade, o proprietário da empresa é pessoalmente responsável por tudo, incluindo despesas, benefícios, perdas e regulamentos governamentais, etc.

Sociedade

É uma empresa de propriedade de duas ou mais pessoas, que trabalham como associadas. Normalmente, dois ou mais amigos, familiares ou conhecidos têm uma idéia, seu próprio dinheiro e decidem iniciar o negócio.

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Em geral, eles também definem como compartilhariam responsabilidades e como resolveriam os problemas que já podem prever.

Os parceiros de negócios devem escrever o maior número possível de tópicos, como:

– Contribuição financeira original de cada pessoa.

– Papel de cada pessoa.

– Benefícios ou ganhos de cada pessoa.

– O que fazer quando um membro não cumpre suas responsabilidades.

– O que fazer se um membro se retirar ou morrer.

Corporação

É uma empresa pequena, média ou grande registrada, com muitas ramificações legais.As entidades que possuem as ações, chamadas acionistas, não têm responsabilidades pessoais com a empresa ou têm uma responsabilidade limitada em relação à empresa.

Se a empresa for bem sucedida, os acionistas ganham dinheiro. Se a empresa falhar, os acionistas poderão perder dinheiro, mas seus bens pessoais, como casas ou carros, não serão confiscados.

Agência governamental

É uma organização permanente em máquinas governamentais, responsável por administrar funções específicas, como uma agência de inteligência. As funções de uma agência são geralmente de natureza executiva.

Eles podem ser estabelecidos por legislação ou por poderes executivos. A autonomia e a responsabilidade das agências governamentais variam amplamente.

Exemplos

Exemplo 1

Alexander é dono de sua própria loja de bicicletas. A loja não apenas vende vários modelos de bicicleta, mas também realiza uma variedade de serviços para garantir que as bicicletas compradas pelos clientes sejam mantidas em excelentes condições.

Alexander não apenas gosta de dirigir sua loja de bicicletas, mas também gosta de andar de bicicleta pela cidade. Quando você visita a casa dele, todo mundo gosta de admirar a incrível coleção de bicicletas que ele possui.

Um dia, um cliente que recebe serviço para sua bicicleta na loja ouve sobre uma bicicleta clássica que Alexander possui.

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Ele se aproxima de Alexander com uma oferta para comprar a bicicleta. Alexander negocia e vende a bicicleta clássica ao cliente por US $ 5.000.

A bicicleta clássica, de propriedade pessoal de Alexander, nunca fez parte do inventário da loja de bicicletas e, portanto, a venda de US $ 5.000 nunca deve aumentar indevidamente os registros de vendas da loja de bicicletas. As finanças pessoais e comerciais devem sempre estar separadas.

Exemplo 2

Karl dirige um negócio de web design em casa. Ele tem vários clientes regulares e muito trabalho. O negócio está estruturado como uma propriedade única.

As transações a seguir aparecem nos registros contábeis que Karl mantém para seus negócios de web design:

– Compra de um computador, usado exclusivamente para atividades comerciais.

– Adquira software de web design.

– Custos associados ao site da sua empresa.

– custos de internet.

Todas essas transações estão diretamente associadas ao negócio de web design. Os registros contábeis de propriedade única contêm corretamente os detalhes dessas transações. No entanto, Karl não pode atribuir as seguintes despesas à empresa:

– Despesas de viagem para férias em Nova York.

– Compra de um carro novo para uso pessoal.

Referências

  1. Wikipedia, a enciclopédia livre (2018). Entidade econômica Retirado de: en.wikipedia.org.
  2. Steven Bragg (2018). Princípio da entidade econômica. Ferramentas de contabilidade Retirado de: accountingtools.com.
  3. Debitoor (2018). Princípio da entidade econômica – Qual é o princípio da entidade econômica? Retirado de: debitoor.com.
  4. Esmagar o exame CPA (2018). Suposição de Entidade Econômica. Retirado de: crushthecpaexam.com.
  5. Meu Curso de Contabilidade O que é a suposição de entidade econômica? Retirado de: myaccountingcourse.com.
  6. Functionx (2018). Entidades Econômicas Retirado de: functionx.com.

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