Gerenciamento de tempo: 13 dicas para aproveitar as horas do dia

Gerenciamento de tempo: 13 dicas para aproveitar as horas do dia 1

As exigências do trabalho, as obrigações pessoais e o ritmo da vida cotidiana significam que muitas vezes acumulamos imensas quantidades de trabalho com as quais não sabemos muito bem como lidar.

Graças ao gerenciamento adequado do tempo , podemos reduzir esse acúmulo de tarefas e aliviar a sensação de pressão e estresse que elas normalmente carregam.

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Aproveite as horas do dia: faça mais com menos

A gestão ideal do tempo é uma habilidade muito importante, tanto no nível do trabalho quanto na realização das atividades de nossas vidas diárias e, embora isso pareça mais óbvio, nem todas as pessoas são capazes de organizar seu tempo e suas tarefas. maneira mais eficaz.

Uma má gestão do tempo quase certamente pode causar altos níveis de estresse e, obviamente, falta de produtividade . Portanto, no momento em que a pessoa é capaz de entender e assimilar como organizar seu tempo corretamente, ela também pode prever possíveis conflitos e planejar soluções alternativas.

Como mencionado acima, saber gerenciar corretamente o tempo é uma habilidade e, como tal, é capaz de ser treinada e aprimorada. Embora isso não seja difícil, requer disciplina e perseverança .

O primeiro passo será sempre estar ciente e aceitar que não estamos trabalhando bem ou aproveitando o nosso tempo e, em seguida, propor uma série de diretrizes a seguir que acabarão se tornando hábitos que executaremos automaticamente.

Abaixo, sugerimos uma série de dicas para melhorar o gerenciamento de tempo, o que nos ajudará a ser muito mais produtivos em menos tempo e, consequentemente, nos ajudará a nos sentir melhor sobre nós mesmos.

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13 dicas para melhorar a gestão do tempo

A seguir, apresentamos uma série de dicas que, aplicadas diariamente, aumentarão nossa produtividade e nos impedirão de perder tempo inconscientemente.

1. Atitude positiva

Manter uma disposição e uma atitude positiva em relação ao nosso trabalho é essencial para investir nosso tempo de maneira eficaz e eficaz. Essa postura motivacional tornará mais fácil ter uma mente mais clara e planejar melhor nosso trabalho. Se uma tarefa é feita de uma maneira que não motiva, certamente acabaremos procurando desculpas para nos distrair, algo a evitar .

2. Seja realista

É ilógico tentar cobrir mais tarefas do que realmente podemos fazer. Outro ponto importante ao fazer uma gestão correta do tempo é ser realista e honesto consigo mesmo e saber o que podemos fazer e o que não.

Caso contrário, a única coisa que obteremos é que a frustração e o estresse nos invadem.

3. Estabeleça metas

Ter um objetivo claro é essencial para saber para onde estamos indo. No entanto, o conjunto de objetivos deve ter uma série de características que os tornam viáveis. Para isso, eles devem ser:

  • Claro.
  • Quantificável
  • Viável .
  • Acessível

4. Esclareça as tarefas

Ter claro quais tarefas devem ser realizadas para alcançar os objetivos é essencial para não perder tempo com atividades que não sabemos se elas nos ajudarão ou não. Um bom truque é decompô-los e transformá-los em tarefas menores e mais simples . A razão é que isso nos custará menos e, portanto, não desperdiçaremos energia com eles.

5. Priorize

É óbvio que nem todas as tarefas ou objetivos são igualmente importantes e urgentes; portanto, a elaboração de um plano de ação e a priorização de tarefas nos ajudarão a ser organizados, acompanhar nossas realizações e antecipar possíveis complicações.

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6. Prepare uma agenda ou calendário

Uma vez que nossas tarefas são priorizadas, o próximo passo é planejá-las. O planejamento ideal minimizará a ocorrência de tarefas imprevistas e o esquecimento, para que nos deixe mais tempo para o nosso tempo livre.

7. Execute tarefas mais leves antes de

Existe uma lei no gerenciamento de tempo que diz que, se tivermos uma ou mais tarefas que podemos executar em dois minutos ou menos, as executaremos imediatamente. Caso contrário, após uma tarefa pesada, ainda temos muitas tarefas pequenas e leves para as quais não temos mais energia.

Além disso, se seguirmos essa regra , também nos sentiremos mais satisfeitos por ter feito muitas coisas em muito pouco tempo .

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8. Concentre-se em uma única tarefa

É muito importante não tentar monopolizar várias tarefas ou atividades ao mesmo tempo. Embora tenhamos muitas coisas para fazer, é melhor fazê-las uma a uma , garantindo assim boa concentração e desempenho ideal.

9. Reduzir distrações

Por distrações, entendemos qualquer possível estímulo externo que desvie nossa atenção da tarefa que estamos realizando. Telefone celular, internet, redes sociais, outras pessoas ou tarefas podem desviar nossa atenção do trabalho, por isso é necessário que sejam o menos visíveis ou presentes possível.

Caso apareça um imprevisto ou tarefa a executar, é melhor deixá-lo anotado e fazê-lo mais tarde, para não interromper a atividade .

10. Descanso

Não vale a pena sobrecarregar e suportar fadiga apenas por tentar terminar mais cedo ou realizar mais tarefas. É necessário descansar de vez em quando, mudar de postura, descansar o cérebro e ficar um pouco distraído. Pelo contrário, é mais provável que esse acúmulo de fadiga acabe ficando mais cansado, ficando menos ágil mentalmente e nos dando a sensação de que não podemos fazer tudo.

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11. Desconectar

Como é necessário descansar durante uma tarefa, é essencial desconectar assim que terminarmos o dia. Na medida do possível, deixe a lição de casa para o trabalho ou para o horário de trabalho e gaste o tempo livre desconectando e investindo em nós mesmos.

12. Cuide dos meios e do local de trabalho

Igualmente importante é cuidar de nossa atitude e de nosso local de trabalho. Devemos garantir que temos tudo o que precisamos , além de garantir que tudo funcione corretamente.

Um espaço ordenado ou local de trabalho com as condições certas nos ajudará a ter um melhor desempenho e a não perder tempo com outros assuntos.

13. Evite procrastinação

Procrastinar significa adiar, adiar ou adiar todas as atividades ou hábitos que desejamos ou não nos motivamos, substituindo-os por outros que nos estimulam mais ou são mais irrelevantes.

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