Gerente de projeto: perfil, funções e exemplo

O gerente de projeto é a pessoa que tem a responsabilidade geral em um projeto, para que o início, o planejamento, o design, a execução, a revisão, o controle e o fechamento do projeto sejam bem-sucedidos.

É a pessoa responsável por tomar decisões, grandes e pequenas. O gerente de projeto deve certificar-se de controlar o risco e minimizar a incerteza. Toda decisão que você toma deve beneficiar diretamente seu projeto.

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Fonte: pixabay.com

Qualquer coisa que tenha um começo e um fim, resultando em um produto, é um projeto e requer a supervisão e liderança de um gerente de projetos.

Portanto, os gerentes de projeto trabalham em praticamente todos os campos, da tecnologia aos recursos humanos, da publicidade e marketing à construção.

Os gerentes de projeto usam software de gerenciamento de projetos, como o Microsoft Project, para organizar suas tarefas e força de trabalho. Esses pacotes de software permitem gerar relatórios e gráficos sobre o projeto em alguns minutos.

Perfil

O gerente de projetos é um profissional na área de gerenciamento de projetos.

Competências

Comunicação

As habilidades de comunicação verbal e escrita são chaves para o sucesso. Eles podem ser solicitados a fazer apresentações, por isso é importante se sentir confortável usando o software de apresentação e falando na frente de grandes grupos de pessoas.

Liderança

A capacidade de liderar e motivar uma equipe é essencial para o progresso de qualquer projeto. Você deve resolver conflitos de temperamento e aumentar o espírito de equipe.

Negociação

Os gerentes de projeto negociarão com os clientes o escopo e o cronograma de trabalho adequados, além de determinados recursos e mão-de-obra.

Saber negociar para obter o que é necessário e manter todos os envolvidos satisfeitos é uma habilidade que se desenvolve com a experiência.

Organização

É improvável que os gerentes de projeto tenham sucesso se forem descuidados ou esquecidos. Porque eles fazem malabarismos com muitos aspectos diferentes, devem ser organizados tanto na vida profissional quanto na pessoal.

Solução de problemas

Os gerentes de projeto regularmente têm problemas que requerem atenção, e é seu dever prever possíveis problemas antecipadamente, pensando em soluções caso esses problemas surjam.

Orçamento

Todos os projetos têm um montante fixo de financiamento disponível para eles. O gerente de projeto deve desenvolver um orçamento para esse dinheiro e monitorá-lo de perto. Essa é uma habilidade que requer experiência.

Conhecimento

Um administrador de projeto é um representante do cliente e deve determinar e implementar as necessidades exatas do cliente, com base no conhecimento da organização que ele representa.

É necessário que você tenha experiência em todo o domínio de trabalho dos gerentes de projeto, para gerenciar com eficiência todos os aspectos do projeto.

As ferramentas, conhecimentos e técnicas para gerenciar projetos são geralmente exclusivos para o gerenciamento de projetos. Por exemplo: estruturas para subdividir o trabalho, análise de rotas críticas e gerenciamento do valor obtido.

Compreender e aplicar as ferramentas e técnicas geralmente reconhecidas apenas como boas práticas não são suficientes para um gerenciamento eficaz do projeto.

Esse gerenciamento eficaz exige que o gerente de projetos compreenda e use o conhecimento e as habilidades de pelo menos quatro áreas de especialização.

Por exemplo, conhecimento da área de aplicação, que são as normas e regulamentos estabelecidos pela ISO para gerenciamento de projetos, habilidades gerais de gerenciamento e gerenciamento do ambiente do projeto.

Responsabilidades

O gerente de projeto é responsável pelo planejamento, aquisição e execução de um projeto de qualquer empresa, independentemente do setor.

Você deve garantir que todos na equipe conheçam e executem sua função, se sintam treinados e apoiados em sua função, e que conheçam as funções dos outros membros da equipe, agindo de acordo com cada função.

Outras responsabilidades comuns a todos os gerentes de projeto são as seguintes:

– Definir e comunicar os objetivos do projeto, que sejam claros, úteis e alcançáveis.

– Atingir os requisitos do projeto: equipe de trabalho, informações necessárias, diferentes acordos e material ou tecnologia necessária para atingir os objetivos do projeto.

– Gerenciar comunicação.

– Desenvolver planos de projeto e definir o escopo.

– Relacione-se com os interessados ​​no projeto.

– Gerenciar o cronograma do projeto.

– Gerenciar o tempo estimado para entrega do projeto.

– Gerenciar o orçamento do projeto.

Funções

Os gerentes de projeto são o primeiro ponto de contato para qualquer problema ou discrepância que surja dos chefes dos diferentes departamentos de uma organização, antes que o problema chegue às autoridades superiores. Portanto, o gerenciamento de projetos é de responsabilidade do gerente de projetos.

O gerente de projeto é a ponte entre a gerência sênior e as equipes responsáveis ​​pela execução real do projeto. Portanto, garante que o escopo do projeto esteja correto, informando regularmente sobre seu progresso e que seja mantido no calendário aprovado.

Ele raramente participa diretamente das atividades que levam ao resultado final, mas se esforça para monitorar o progresso, a interação mútua e as tarefas das diferentes partes, reduzindo assim o risco de uma falha geral, maximizando os benefícios e minimizando os custos.

Gerenciamento de riscos

Uma das principais tarefas de um gerente de projeto é reconhecer que o risco afeta diretamente sua probabilidade de sucesso e que esse risco deve ser medido formal e informalmente durante a vida de um projeto.

A maioria dos problemas que afetam um projeto vem de uma forma ou de outra do risco, que por sua vez surge da incerteza. O gerente de projeto bem-sucedido é quem se concentra nisso como sua principal preocupação.

Um gerente de projeto bem-sucedido pode reduzir significativamente o risco associando-se a uma política de comunicação aberta, garantindo assim que cada colaborador importante possa ter a oportunidade de expressar suas opiniões e preocupações.

Exemplo

Perfil do gerente de projetos de tecnologia

O gerente de projetos de TI é responsável pelo desenvolvimento e gerenciamento de projetos de tecnologia em termos de custo, tempo e escopo.

Responsabilidades

– Criar e gerenciar o plano do projeto, a atribuição de tarefas e o estabelecimento de marcos.

– Alinhe os objetivos do projeto com os da empresa, certificando-se de que a equipe do projeto seja clara sobre esses objetivos.

– Entregar e instalar soluções tecnológicas.

– Ajude a equipe do projeto nas tarefas de design e desenvolvimento.

– Liderar o processo de identificação e resolução de problemas.

– Gerenciar o processo de monitoramento de riscos.

– Monitorar e gerenciar o escopo.

– Gerencie toda a documentação.

– Trabalhe em vários projetos simultaneamente.

– Promover a comunicação com clientes ou patrocinadores.

Competições

– Três ou mais anos de experiência no gerenciamento de projetos de TI.

– Certificações de gerenciamento de projetos são necessárias.

– Orientado ao detalhe e à obtenção de resultados.

– Boas habilidades de comunicação, com clientes, equipes de trabalho e pessoas interessadas.

– Experiência em estratégia de negócios e TI.

– Mentalidade focada no cliente.

– Conhecimento de ferramentas de software relacionadas.

Referências

  1. Wikipedia, a enciclopédia livre (2018). Gerente de Projetos Retirado de: en.wikipedia.org.
  2. Duncan Haughey (2018). O papel do gerente de projetos. Retirado de: projectsmart.co.uk.
  3. Departamento de Finanças An Roinn Airgeadais (2018). Funções e responsabilidades do Gerente de Projeto. Retirado de: finance-ni.gov.uk.
  4. Jason Westland (2017). Descrição do trabalho de gerente de projeto. Gerente de Projetos Retirado de: projectmanager.com.
  5. The Balance Carreiras (2018). Lista de habilidades e exemplos do gerente de projeto. Retirado de: thebalancecareers.com.

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