Lei de Parkinson Como gerenciar melhor o tempo?

O Parkinson ‘s Lei diz: ‘O trabalho se expande até que o tempo disponível para sua conclusão está terminado.’ É uma das leis mais conhecidas e aplicadas na gestão do tempo.

Se você passou um tempo lendo sobre produtividade, provavelmente já leu sobre essa lei antes. Você saberá o nome ou o conceito, embora não saiba exatamente como implementá-lo para ser o mais eficaz possível. Este artigo ensinará como fazer isso.

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Essa observação foi feita em 1955 por Cyril Northcote Parkinson, um famoso historiador e escritor britânico, aparecendo pela primeira vez em um artigo para The Economist e depois se tornando o foco da “Lei de Parkinson: a busca do progresso”.

Basicamente, a lei de Parkinson diz que, se você se dedicar uma semana para concluir uma tarefa de duas horas, ela aumentará em complexidade e menos motivadora para preencher essa semana. É até possível que as horas extras não sejam dedicadas ao trabalho, mas com estresse e tensão.

Portanto, é importante alocar a quantidade correta de tempo para uma tarefa, para economizar mais tempo e reduzir a complexidade.

Exemplos da lei de Parkinson na vida real

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Se você está ciente ou não, provavelmente já experimentou o princípio de Parkinson muitas vezes na vida real:

  • Na universidade, você teve o semestre inteiro para escrever um trabalho, embora tenha terminado nos últimos 4 dias, enviando-o minutos antes do fechamento do prazo.
  • Você teve uma semana inteira para comunicar algo importante, embora tenha feito isso no último momento possível.
  • Você teve o ano inteiro para se cuidar antes de um casamento ou nas férias, mas inicia a dieta e se exercita um mês antes da viagem.
  • Como o próprio autor da teoria disse: uma velha pode passar o dia inteiro escrevendo e enviando um cartão postal para sua sobrinha.
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Se você já passou por alguma dessas situações, saberá do que estou falando. Durante meses, você fica “paralisado” sem poder trabalhar e, de repente, começa a trabalhar rapidamente para concluir uma tarefa antes do tempo.

Lei de Parkinson e Gerenciamento de Tempo

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O historiador britânico Cyril Parkinson observou essa tendência durante sua permanência no Serviço Civil Britânico. Ele percebeu que, à medida que a burocracia se expandia, ela se tornava mais ineficiente e a observava em várias circunstâncias; à medida que algo aumentava, sua eficiência diminuía.

Ele descobriu que mesmo tarefas simples aumentavam em complexidade se o tempo para concluí-las aumentasse. Pelo contrário, como o tempo definido para terminá-los diminuía, a tarefa era mais fácil de concluir.

Esse conceito está relacionado à crença de que é melhor trabalhar por mais tempo do que com eficiência. Essa mentalidade se reflete nas empresas nas quais os funcionários são recompensados ​​por gastar mais tempo trabalhando, em vez do que foi produzido ou dos objetivos alcançados.

Como usar a Lei de Parkinson em seu benefício

Poucas pessoas lhe dirão para trabalhar menos. Portanto, se você estiver implementando a lei de Parkinson, precisará fazê-lo aplicando limitações artificiais para executar as tarefas / trabalhos / atividades com eficiência.

  • Trabalhe sem o carregador do seu laptop. Tente fazer a lição de casa (leia o email, escreva um relatório …) antes de ficar sem bateria.
  • Divida as tarefas em subtarefas e defina um limite de tempo para concluí-las.
  • Não há problema em definir suas metas para escrever um artigo por dia, executar X horas ou ir à academia, embora seja melhor tentar antes, por exemplo, às 12:00.
  • Caso extremo: pare de trabalhar depois das 14h. Se você se levantar antes, terá tempo suficiente para terminar tudo o que precisa fazer e passar a tarde de folga.
  • Chantageie você mesmo: peça a um parceiro que pague se você trabalhar além de um prazo ou não atingir um determinado objetivo. Se você usar essa abordagem, ficará motivado pelas consequências econômicas.
  • Defina um limite de tempo difícil. Você pode perder um peso considerável em 12 meses, embora também possa fazê-lo em 6 meses, se o considerar como limite.
  • Limite tarefas improdutivas a 30 minutos todos os dias: visualize redes sociais ou e-mail.
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Não leve trabalho para casa

Trabalhar mais horas não é o caminho para mostrar mais dedicação ou ser mais produtivo.

É provável que

  • Trabalhe mais e faça menos.
  • Seja um viciado, não para trabalhar, mas para pensar que você está trabalhando.

Se você estabelecer um limite de tempo de trabalho, será mais produtivo e terá uma melhor vida social e de lazer. Criar restrições artificiais ao trabalho, por sua vez, criará mais liberdade e maior produtividade.

Recuse-se a levar o trabalho para casa, não trabalhe no sofá ou na cama. Ao sair do escritório / local de trabalho, pare de trabalhar.

Crie restrições para criar liberdade

A principal lição da lei de Parkinson é que restrições podem criar liberdade. É um pensamento contra-intuitivo, embora real, que pode ser aplicado até nas tarefas mais simples.

Com restrições, quero também especificar. Quanto mais específico e restritivo, mais simples será.

  • Pense em 10 coisas em sua vida diária. Agora pense em 10 coisas na sua mesa de trabalho. Qual é o mais simples?
  • Cite 10 coisas divertidas. Agora, cite 10 esportes coletivos divertidos. Qual é o mais simples?

Especificar e restrições criam liberdade e estimulam a criatividade; Eles serão uma ferramenta fundamental para aumentar sua produtividade e ser um criador eficiente.

Usando a lei de Parkinson para alcançar objetivos difíceis

Embora não esteja especificado na teoria oficial de Parkinson, você pode usar a regra inversa para aumentar a qualidade do seu trabalho.

Se você definir metas mais difíceis de alcançar, criará uma lacuna entre o que é capaz de fazer e o que deseja fazer.

É sobre escolher um grande objetivo, se comprometer com ele e encontrar uma maneira de alcançá-lo.

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Os princípios da lei de Parkinson

Se o trabalho se expandir para preencher o tempo planejado para terminá-lo, planeje menos tempo para trabalhar rapidamente.

E como você vai usar essa lei? Você acha que é verdade?

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