Lei de Parkinson Como gerenciar melhor o tempo?

O Parkinson ‘s Lei diz: ‘O trabalho se expande até que o tempo disponível para sua conclusão está terminado.’ É uma das leis mais conhecidas e aplicadas na gestão do tempo.

Se você passou um tempo lendo sobre produtividade, provavelmente já leu sobre essa lei antes. Você saberá o nome ou o conceito, embora não saiba exatamente como implementá-lo para ser o mais eficaz possível. Este artigo ensinará como fazer isso.

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Essa observação foi feita em 1955 por Cyril Northcote Parkinson, um famoso historiador e escritor britânico, aparecendo pela primeira vez em um artigo para The Economist e depois se tornando o foco da “Lei de Parkinson: a busca do progresso”.

Basicamente, a lei de Parkinson diz que, se você se dedicar uma semana para concluir uma tarefa de duas horas, ela aumentará em complexidade e menos motivadora para preencher essa semana. É até possível que as horas extras não sejam dedicadas ao trabalho, mas com estresse e tensão.

Portanto, é importante alocar a quantidade correta de tempo para uma tarefa, para economizar mais tempo e reduzir a complexidade.

Exemplos da lei de Parkinson na vida real

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Se você está ciente ou não, provavelmente já experimentou o princípio de Parkinson muitas vezes na vida real:

  • Na universidade, você teve o semestre inteiro para escrever um trabalho, embora tenha terminado nos últimos 4 dias, enviando-o minutos antes do fechamento do prazo.
  • Você teve uma semana inteira para comunicar algo importante, embora tenha feito isso no último momento possível.
  • Você teve o ano inteiro para se cuidar antes de um casamento ou nas férias, mas inicia a dieta e se exercita um mês antes da viagem.
  • Como o próprio autor da teoria disse: uma velha pode passar o dia inteiro escrevendo e enviando um cartão postal para sua sobrinha.

Se você já passou por alguma dessas situações, saberá do que estou falando. Durante meses, você fica “paralisado” sem poder trabalhar e, de repente, começa a trabalhar rapidamente para concluir uma tarefa antes do tempo.

Lei de Parkinson e Gerenciamento de Tempo

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O historiador britânico Cyril Parkinson observou essa tendência durante sua permanência no Serviço Civil Britânico. Ele percebeu que, à medida que a burocracia se expandia, ela se tornava mais ineficiente e a observava em várias circunstâncias; à medida que algo aumentava, sua eficiência diminuía.

Ele descobriu que mesmo tarefas simples aumentavam em complexidade se o tempo para concluí-las aumentasse. Pelo contrário, como o tempo definido para terminá-los diminuía, a tarefa era mais fácil de concluir.

Esse conceito está relacionado à crença de que é melhor trabalhar por mais tempo do que com eficiência. Essa mentalidade se reflete nas empresas nas quais os funcionários são recompensados ​​por gastar mais tempo trabalhando, em vez do que foi produzido ou dos objetivos alcançados.

Como usar a Lei de Parkinson em seu benefício

Poucas pessoas lhe dirão para trabalhar menos. Portanto, se você estiver implementando a lei de Parkinson, precisará fazê-lo aplicando limitações artificiais para executar as tarefas / trabalhos / atividades com eficiência.

  • Trabalhe sem o carregador do seu laptop. Tente fazer a lição de casa (leia o email, escreva um relatório …) antes de ficar sem bateria.
  • Divida as tarefas em subtarefas e defina um limite de tempo para concluí-las.
  • Não há problema em definir suas metas para escrever um artigo por dia, executar X horas ou ir à academia, embora seja melhor tentar antes, por exemplo, às 12:00.
  • Caso extremo: pare de trabalhar depois das 14h. Se você se levantar antes, terá tempo suficiente para terminar tudo o que precisa fazer e passar a tarde de folga.
  • Chantageie você mesmo: peça a um parceiro que pague se você trabalhar além de um prazo ou não atingir um determinado objetivo. Se você usar essa abordagem, ficará motivado pelas consequências econômicas.
  • Defina um limite de tempo difícil. Você pode perder um peso considerável em 12 meses, embora também possa fazê-lo em 6 meses, se o considerar como limite.
  • Limite tarefas improdutivas a 30 minutos todos os dias: visualize redes sociais ou e-mail.

Não leve trabalho para casa

Trabalhar mais horas não é o caminho para mostrar mais dedicação ou ser mais produtivo.

É provável que

  • Trabalhe mais e faça menos.
  • Seja um viciado, não para trabalhar, mas para pensar que você está trabalhando.

Se você estabelecer um limite de tempo de trabalho, será mais produtivo e terá uma melhor vida social e de lazer. Criar restrições artificiais ao trabalho, por sua vez, criará mais liberdade e maior produtividade.

Recuse-se a levar o trabalho para casa, não trabalhe no sofá ou na cama. Ao sair do escritório / local de trabalho, pare de trabalhar.

Crie restrições para criar liberdade

A principal lição da lei de Parkinson é que restrições podem criar liberdade. É um pensamento contra-intuitivo, embora real, que pode ser aplicado até nas tarefas mais simples.

Com restrições, quero também especificar. Quanto mais específico e restritivo, mais simples será.

  • Pense em 10 coisas em sua vida diária. Agora pense em 10 coisas na sua mesa de trabalho. Qual é o mais simples?
  • Cite 10 coisas divertidas. Agora, cite 10 esportes coletivos divertidos. Qual é o mais simples?

Especificar e restrições criam liberdade e estimulam a criatividade; Eles serão uma ferramenta fundamental para aumentar sua produtividade e ser um criador eficiente.

Usando a lei de Parkinson para alcançar objetivos difíceis

Embora não esteja especificado na teoria oficial de Parkinson, você pode usar a regra inversa para aumentar a qualidade do seu trabalho.

Se você definir metas mais difíceis de alcançar, criará uma lacuna entre o que é capaz de fazer e o que deseja fazer.

É sobre escolher um grande objetivo, se comprometer com ele e encontrar uma maneira de alcançá-lo.

Os princípios da lei de Parkinson

Se o trabalho se expandir para preencher o tempo planejado para terminá-lo, planeje menos tempo para trabalhar rapidamente.

E como você vai usar essa lei? Você acha que é verdade?

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