O orçamento de receita é a quantia alocada para a manutenção e crescimento de uma empresa. É essencial para a administração, sendo o resultado de previsões de negócios de receita de vendas, despesas gerais e capital.É essencial que seja estabelecido se existem meios financeiros suficientes para realizar as operações, aumentar os negócios e, finalmente, obter lucro.
Sem esse planejamento, o futuro da empresa pode ser incerto, pois é possível que não se saiba quanto dinheiro está sendo recebido ou gasto. Os orçamentos de receita garantem que as empresas aloquem recursos com eficiência. Fazer isso economiza tempo, esforço e dinheiro.
O orçamento da receita contém um detalhe das expectativas de vendas de uma empresa para o período, tanto em unidades quanto em dinheiro.Se uma empresa possui um grande número de produtos, geralmente adiciona sua receita esperada a um número menor de categorias de produtos ou regiões geográficas.
Para que serve o orçamento de renda?
Os orçamentos de receita ajudam as empresas a economizar tempo e esforço, alocando recursos adequadamente.
O principal benefício é que exige que você olhe para o futuro. O orçamento da receita deve conter suposições sobre o futuro e detalhes sobre o número de unidades a serem vendidas, preços de venda esperados etc.
A quantia de receita orçada é comparada à quantia de despesa orçada para determinar se a renda é adequada.
Descobrir um possível problema antes de iniciar o ano é um grande benefício. Isso permite que ações alternativas sejam desenvolvidas antes do início do novo ano.
Quando um orçamento anual de receita é detalhado por mês, a receita real de cada mês pode ser comparada com os valores orçados. Da mesma forma, a receita real do ano até o momento pode ser comparada à receita orçada para o mesmo período.
Em outras palavras, os orçamentos de renda mensais permitem controlar a renda à medida que o ano avança, em vez de receber uma surpresa no final do ano.
Base para outros orçamentos
É extremamente importante executar o melhor trabalho de previsão possível. Isso ocorre porque as informações no orçamento de receita são usadas por quase todos os outros orçamentos, como o orçamento de materiais diretos e o orçamento de produção.
Portanto, se o orçamento de renda estiver incorreto, o mesmo ocorrerá com os outros orçamentos que o usarem como fonte original.
As informações sobre a projeção de vendas em unidades no orçamento de receita são inseridas diretamente no orçamento de produção. A partir dele, são criados os orçamentos de mão de obra direta e os de materiais diretos.
O orçamento de receita também é usado para fornecer aos gerentes uma noção geral da escala de operações quando eles criam o orçamento geral e o orçamento para despesas administrativas e de vendas.
Como se faz?
As informações no orçamento de receita são provenientes de várias fontes. A maioria dos detalhes dos produtos existentes vem da equipe que os trata diariamente.
O gerente de marketing fornece informações sobre promoção de vendas, o que pode alterar o tempo e a quantidade de vendas. Os gerentes de engenharia e marketing também fornecem informações sobre a data de introdução de novos produtos. Eles também fornecem as datas de retirada dos produtos antigos.
O orçamento da receita geralmente é apresentado em formato mensal ou trimestral; Uma apresentação anual das informações é muito agregada, portanto, fornece poucas informações acionáveis.
Determinar as vendas
Um plano de negócios deve ser formulado e mantido. Os planos de negócios refletem o verdadeiro estado dos negócios atuais de uma organização. Eles também ajudam a analisar todos os aspectos do negócio, incluindo a receita esperada.
O orçamento da receita de vendas pode ser simples de criar. Inclui o número de unidades que se espera vender, juntamente com o número de clientes que esperam comprar os produtos ou serviços. Também inclui o preço que será cobrado por esses produtos e serviços.
Cálculo básico
Como cálculo básico, é especificado o número esperado de vendas unitárias em uma linha. O preço unitário médio esperado na segunda linha é listado, com o total de vendas aparecendo na próxima linha.
O preço unitário pode ser ajustado para promoções de marketing. Se forem previstos retornos ou descontos em vendas, esses itens também serão listados no orçamento da receita.
É muito difícil derivar uma previsão de vendas que seja precisa em qualquer período de tempo. Portanto, uma alternativa seria ajustar periodicamente o orçamento da receita com estimativas revisadas, talvez trimestralmente.
Exemplos
Empresa XYZ
A empresa XYZ planeja produzir uma grande diversidade de tobos plásticos para o próximo ano orçamentário, todos pertencentes a uma única categoria de produto. Seu orçamento de renda está resumido abaixo:
O gerente de vendas da XYZ está confiante de que o aumento da demanda no segundo semestre permitirá aumentar o preço unitário de US $ 10 para US $ 11.
Além disso, espera que a porcentagem de desconto de vendas da empresa de 2% do total de vendas brutas seja retida por todo o período do orçamento.
Uma igreja
Os benefícios do orçamento de renda de uma igreja podem ser ilustrados com um exemplo. O orçamento de renda anual de uma igreja deve ser preparado independentemente do orçamento de despesas.
Se o orçamento da receita anual for menor que o orçamento da despesa anual, poderão ser tomadas medidas para desenvolver receita adicional ou reduzir as despesas planejadas antes do início do exercício contábil.
Suponha que o orçamento mensal da igreja varie com base no número de dias de culto no mês, na época do ano e em outros fatores.
Como resultado, o orçamento anual de US $ 370.000 poderia consistir na seguinte sequência de valores mensais: $ 26.000 + $ 28.000 + $ 35.000 + $ 30.000 + $ 30.000 + $ 32.000 + $ 27.000 + $ 28.000 + $ 30.000 + $ 28.000 + $ 30.000 + $ 46.000.
Com base nessa renda mensal orçada, a igreja espera ter uma receita de US $ 181.000 durante os primeiros seis meses.
Se a renda real dos primeiros seis meses for de apenas US $ 173.000, os oficiais da igreja deverão enfrentar um déficit de US $ 8.000 até o meio do ano.
O déficit também levanta a questão de uma possível escassez semelhante na segunda metade do ano. Graças ao orçamento de renda mensal, os oficiais da igreja serão alertados com bastante antecedência para encontrar uma solução.
Referências
- Dicionário de negócios (2019). Orçamento de receita Retirado de: businessdictionary.com.
- Julie Davoren (2019). O que é um orçamento de receita? Empresa de pequeno porte – Chron.com. Retirado de: smallbusiness.chron.com.
- Harold Averkamp (2019). Quais são os benefícios de um orçamento de receita? Coach de contabilidade Retirado de: accountingcoach.com.
- Steven Bragg (2019). Orçamento de vendas | Exemplo de orçamento de vendas. Ferramentas de contabilidade Retirado de: accountingtools.com.
- Madison Garcia (2017). O que é um orçamento de vendas? Bizfluent Retirado de: bizfluent.com.