Orçamento de trabalho: características e vantagens

O orçamento de mão-de-obra direto é usado para calcular a quantidade de horas de trabalho que serão necessárias para produzir as unidades especificadas no orçamento de produção.

Ele é preparado após a preparação do orçamento de produção, porque o valor da produção orçada em unidades fornecidas pelo orçamento de produção serve como ponto de partida no orçamento de mão-de-obra direta.

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Fonte: pixabay.com

Alterações nas vendas reais podem afetar diretamente o orçamento de produção e as estimativas de mão de obra direta. O número de funcionários que precisam ser programados na linha de produção é baseado nesses números.

O orçamento fornece informações em um nível agregado. Portanto, normalmente não é usado para requisitos específicos de contratação e demissão. Mostra o custo total e a quantidade de horas de mão-de-obra direta necessárias para a produção.

Um orçamento de mão-de-obra mais complexo calculará não apenas o número total de horas necessárias, mas também discriminará essas informações por encargos trabalhistas. Geralmente é apresentado em formato mensal ou trimestral.

Importância

É útil para prever o número de funcionários que serão necessários para atender a área de fabricação durante todo o período do orçamento. Isso permite que a gerência preveja as necessidades de contratação. Da mesma forma, quando agendar horas extras e quando seria provável gerar demissões.

Ajude o gerenciamento a planejar seus requisitos de força de trabalho. O orçamento de mão de obra é um componente do orçamento mestre.

Caracteristicas

Criar um orçamento de vendas ajuda a determinar as necessidades de mão-de-obra. Isso ocorre porque essas informações são usadas para desenvolver o orçamento de produção.

Os requisitos de produção estabelecidos no orçamento de produção fornecem o ponto de partida para a preparação do orçamento de mão-de-obra.

O orçamento de mão-de-obra utiliza os números estimados de produção para estimar o custo da mão-de-obra direta. Essas informações permitem que você decida quantos funcionários são necessários na linha de produção.

Declaração de Benefícios

Além dos salários dos funcionários, todas as outras despesas dos funcionários estão incluídas no orçamento de mão-de-obra.

As despesas incluídas são seguro de acidentes de trabalho, contribuições para o Seguro Social, taxas de desemprego. Também os prêmios de seguro de vida e saúde, quando aplicáveis, a contribuição do plano de pensão e muitos outros benefícios para os funcionários.

Normalmente, as despesas relacionadas aos funcionários variam de acordo com seus salários. No entanto, algumas dessas despesas são montantes fixos.

Contabilização de despesas trabalhistas

Uma empresa deve escolher como planejará contabilizar as despesas de benefícios dos funcionários, orçadas e reais.

Essas despesas estão incluídas no custo da mão-de-obra direta ou são consideradas como despesas gerais do empregado, sendo atribuídas às unidades produzidas. No entanto, algumas vezes essas despesas são tratadas como uma despesa de período.

O método pelo qual essas despesas variáveis ​​dos funcionários são contabilizadas terá um impacto no custo das mercadorias vendidas, nos rendimentos ou nos orçamentos de estoque.

Nos casos em que a mão de obra direta constitui grande parte das despesas variáveis, essa diferença será significativa.

Outros fatores

O orçamento direto do trabalho pode ser controlado por forças externas, sendo os sindicatos os mais importantes entre eles.

Geralmente, há um aumento no custo da mão de obra direta quando o antigo contrato de trabalho é rescindido e o novo contrato é iniciado.

Além disso, os avanços tecnológicos que exigem uma mudança no processo de produção podem exigir a alteração do nível de habilidade dos funcionários. A contratação de funcionários com um nível mais alto de habilidade afeta o orçamento de mão-de-obra.

Verifica-se que é muito lento para criar um orçamento de mão-de-obra detalhado quando existem muitas classificações de trabalho. Isso ocorre porque é extremamente difícil combinar os níveis salariais orçados com a força de trabalho do mundo real.

Como é feito um orçamento de mão-de-obra?

O cálculo básico usado pelo orçamento para calcular as necessidades diretas de mão-de-obra é importar do orçamento de produção o número esperado de unidades produzidas para cada período e multiplicá-lo pelo número padrão de horas de mão-de-obra para cada unidade.

As horas de mão de obra direta para atender aos requisitos de produção são multiplicadas pelo custo médio da mão de obra direta por hora. Dessa maneira, é obtido o custo total da mão-de-obra diretamente orçada.

Número de horas

A quantidade de horas de trabalho necessária para produzir cada unidade é calculada. Todos os departamentos que lidam com o produto durante a produção estão incluídos.

Isso produz um subtotal das horas de trabalho necessárias para atender ao objetivo de produção. Você também pode adicionar mais horas para considerar as ineficiências da produção. Isso aumentaria a quantidade de horas de trabalho diretas.

Por exemplo, um brinquedo exige que o departamento de corte, o departamento de costura e o departamento de acabamento exijam um total de 0,25 horas por unidade.

Os funcionários no trabalho que realizam nos produtos e no tempo de manuseio das unidades de cada departamento devem ser observados para estabelecer o tempo de produção necessário.

Custo médio do trabalho

Para obter o custo médio da mão-de-obra por hora, são adicionadas as diferentes taxas horárias e o resultado é dividido pela quantidade de taxas usada.

Por exemplo, suponha que os salários do trabalho sejam de US $ 11, US $ 12 e US $ 13 por hora. Em seguida, adicione esses valores para obter US $ 36. Esse valor é então dividido por 3, o que fornece um custo médio de mão-de-obra de US $ 12. Este é o salário médio por hora.

Custo estimado da mão-de-obra por unidade

Esse custo estimado é calculado multiplicando o número de horas por unidade pelo custo médio de mão-de-obra por hora. No exemplo, seriam 0,25 horas por US $ 12 por hora, equivalente a US $ 3 por unidade. O custo da mão-de-obra direta seria de US $ 3 para cada unidade produzida.

O custo da mão-de-obra por unidade é multiplicado pelo número total de unidades planejadas para serem produzidas. Por exemplo, se se espera que 100.000 unidades sejam produzidas, o custo será de US $ 3 por 100.000 unidades. Isso gera um custo total de mão-de-obra de US $ 300.000.

Dividir em custos mensais

Os custos totais de mão-de-obra são divididos em custos mensais. Para cada mês, quantas unidades estão planejadas para serem produzidas são projetadas e multiplicadas pelo custo da mão-de-obra por unidade.

Vantagens

– Consideração automática é dada ao fator tempo. Isso ocorre porque normalmente os salários pagos são proporcionais ao tempo trabalhado.

– As taxas de mão-de-obra são mais estáveis ​​que os preços dos materiais.

– Certas despesas variáveis ​​gerais variam em certa medida com o número de trabalhadores empregados. Portanto, o custo de produção está relacionado ao valor dos salários pagos. Esse valor é proporcional ao número de trabalhadores.

– Os dados básicos necessários para o cálculo dessa taxa estão prontamente disponíveis na declaração da análise salarial e não implicam custos adicionais de mão-de-obra.

Desvantagens

– Não há distinção entre trabalho qualificado e não qualificado, com suas respectivas diferenças nas taxas de pagamento. Isso é injusto, pois são os trabalhadores não qualificados que são responsáveis ​​por maiores despesas, na forma de desperdício de material, depreciação etc.

– Se os trabalhadores são pagos com base em uma taxa de peça, o fator tempo é completamente ignorado.

– Não há distinção entre a produção de trabalhadores manuais e a de trabalhadores que operam máquinas.

– O método fornece um resultado incorreto quando os trabalhadores recebem um bônus por horas extras, uma vez que taxas horárias mais altas são pagas pelo trabalho durante horas extras.

– Não há distinção entre despesas fixas e variáveis.

– Quando o trabalho não é um fator importante de produção, a absorção dos custos indiretos não será equitativa. Ignora fatores importantes, como o amplo uso de plantas e equipamentos.

– Não é apropriado no caso de trabalhadores por peça, uma vez que a mesma taxa será aplicada para absorver as despesas gerais de todos os trabalhadores, ser eficiente e levar menos tempo ou ser ineficiente e levar mais tempo.

Exemplos

A empresa ABC planeja produzir uma série de copos de plástico durante o período orçamentário. Os navios estão todos dentro de uma faixa de tamanho limitado. Portanto, a quantidade de trabalho relacionada ao processamento de cada um é quase idêntica.

A rota de trabalho para cada vidro é de 0,1 horas por vidro para o operador da máquina e de 0,05 horas por vidro para o restante do trabalho. As taxas de mão-de-obra para operadores de máquinas e outras pessoas são substancialmente diferentes. Portanto, eles são registrados separadamente no orçamento.

A tabela a seguir mostra as horas necessárias para cada categoria de trabalho por trimestre, bem como o custo de cada tipo de trabalho.

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O orçamento contém dois tipos de mão-de-obra agrupados separadamente, pois possuem custos diferentes.

É necessário 0,1 hora da máquina para cada produto fabricado, que custa à empresa US $ 25 por hora. Além disso, são necessários 0,05 horas adicionais para cada produto fabricado. Isso custa à empresa US $ 15 por hora.

Referências

  1. Steven Bragg (2017). Orçamento direto do trabalho. Ferramentas de contabilidade Retirado de: accountingtools.com.
  2. Jan Irfanullah (2011). Orçamento Direto do Trabalho. Xplaind Retirado de: xplaind.com.
  3. Karen Rogers (2019). Como um orçamento direto do trabalho funciona com um orçamento de produção? Empresa de pequeno porte – Chron. Retirado de: smallbusiness.chron.com.
  4. CMA Coach (2018). Notas do estudo para o exame CMA: O orçamento direto do trabalho. Retirado de: cmacoach.com.
  5. Ashish Lodha (2019). Método do custo direto da mão-de-obra: Cálculo, vantagens e desvantagens. Sua biblioteca de artigos Retirado de: yourarticlelibrary.com.
  6. Kevin Johnston (2019). Como calcular o orçamento direto do trabalho para o próximo ano fiscal. Empresa de pequeno porte – Chron.com. Retirado de: smallbusiness.chron.com.

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