O orçamento flexível é uma ferramenta de gestão financeira que permite às empresas adaptarem seus planos de gastos de acordo com as variações nos níveis de produção ou vendas. Diferente do orçamento estático, que é fixo e inflexível, o orçamento flexível oferece mais liberdade e agilidade para ajustar as despesas de acordo com as necessidades e demandas do negócio. Neste artigo, vamos abordar os recursos necessários para implementar um orçamento flexível, como fazê-lo de forma eficiente e um exemplo prático para ilustrar sua aplicação.
Elaborando um orçamento flexível: passo a passo para planejar suas finanças de forma eficiente.
Elaborar um orçamento flexível é essencial para manter suas finanças sob controle e garantir que você tenha recursos suficientes para atender às suas necessidades. Neste artigo, vamos mostrar passo a passo como fazer um orçamento flexível de forma eficiente.
Recursos necessários para elaborar um orçamento flexível
Antes de começar a elaborar seu orçamento flexível, é importante reunir algumas informações essenciais, como seus rendimentos mensais, despesas fixas e variáveis, metas financeiras e eventuais gastos extras que possam surgir. Ter esses dados em mãos vai facilitar o processo de planejamento financeiro.
Como fazer um orçamento flexível
Para fazer um orçamento flexível, siga os seguintes passos:
1. Registre todas as suas despesas e receitas mensais: Faça um levantamento detalhado de todas as suas despesas fixas, como aluguel, contas de água, luz e telefone, alimentação, transporte, entre outros. Não se esqueça de incluir também suas receitas mensais.
2. Estabeleça metas financeiras: Defina objetivos claros para suas finanças, como economizar uma determinada quantia por mês, reduzir gastos desnecessários ou pagar dívidas. Essas metas vão te ajudar a manter o foco e a disciplina para alcançar seus objetivos financeiros.
3. Analise e ajuste seu orçamento mensalmente: Ao longo do mês, monitore suas despesas e receitas e faça ajustes conforme necessário. Se perceber que está gastando mais do que o planejado em determinada categoria, busque maneiras de reduzir esses gastos e realocar recursos para áreas mais prioritárias.
Exemplo de orçamento flexível
Para ilustrar como um orçamento flexível funciona na prática, vamos supor que você tenha um rendimento mensal de R$ 3.000,00 e suas despesas fixas somem R$ 2.000,00. Com um orçamento flexível, você pode destinar os R$ 1.000,00 restantes para despesas variáveis, como lazer, compras ou emergências.
Seguindo esses passos e mantendo seu orçamento flexível atualizado, você conseguirá planejar suas finanças de forma eficiente e ter mais controle sobre seus recursos financeiros.
Recursos disponíveis para elaborar o orçamento financeiro: conheça as opções disponíveis.
Elaborar um orçamento financeiro é essencial para o planejamento e controle das finanças de uma empresa. Existem diversos recursos disponíveis que podem auxiliar nesse processo, tornando-o mais eficiente e preciso.
Uma das opções mais utilizadas para elaborar um orçamento financeiro é o uso de planilhas eletrônicas, como o Excel. Com essa ferramenta, é possível organizar as receitas, despesas e investimentos de forma detalhada e realizar cálculos automaticamente.
Além das planilhas eletrônicas, existem também softwares de gestão financeira que oferecem funcionalidades específicas para a elaboração de orçamentos. Esses programas permitem uma visão mais ampla das finanças da empresa e facilitam a análise de cenários e projeções.
Outra opção é a contratação de um profissional especializado em finanças, como um contador ou consultor financeiro. Esses profissionais têm conhecimento técnico para elaborar orçamentos de forma mais assertiva e podem oferecer insights valiosos para melhorar a saúde financeira da empresa.
Independentemente do recurso escolhido, é importante ter em mente que um orçamento financeiro deve ser flexível e estar alinhado com os objetivos e metas da empresa. A flexibilidade é fundamental para ajustar o orçamento conforme as necessidades e mudanças do mercado.
Em resumo, conhecer as opções disponíveis para elaborar um orçamento financeiro é fundamental para garantir a saúde financeira de uma empresa. Seja através de planilhas eletrônicas, softwares de gestão financeira ou a ajuda de profissionais especializados, o importante é manter o controle e planejamento das finanças de forma eficiente.
Conceito e importância do planejamento orçamentário flexível na gestão financeira das empresas.
O planejamento orçamentário flexível é uma ferramenta essencial na gestão financeira das empresas. Ele consiste em um orçamento que pode ser ajustado conforme as mudanças no ambiente econômico e nas operações da empresa. Isso significa que o orçamento não é estático, mas sim adaptável às variações que possam ocorrer.
A importância do planejamento orçamentário flexível está relacionada à necessidade das empresas de se adaptarem rapidamente às mudanças do mercado. Com um orçamento flexível, as empresas podem realizar ajustes nas projeções financeiras de acordo com os cenários que se apresentam, garantindo assim uma gestão mais eficiente e assertiva.
Além disso, o planejamento orçamentário flexível permite que as empresas tenham maior controle sobre seus custos e receitas, possibilitando uma melhor tomada de decisão. Com a capacidade de realizar ajustes no orçamento conforme necessário, as empresas podem evitar surpresas desagradáveis e manter a saúde financeira do negócio.
Em resumo, o planejamento orçamentário flexível é uma ferramenta fundamental para uma gestão financeira eficiente e para garantir a sustentabilidade das empresas em um mercado cada vez mais dinâmico e competitivo.
Recursos, como fazer e exemplo.
Entenda o conceito de despesas flexíveis e como podem impactar no seu orçamento.
As despesas flexíveis são aquelas que podem ser ajustadas de acordo com a necessidade e disponibilidade financeira de cada indivíduo. São gastos que podem ser cortados, reduzidos ou aumentados conforme as circunstâncias, como por exemplo, alimentação fora de casa, lazer, compras supérfluas, entre outros. Essas despesas têm um grande impacto no orçamento pessoal, pois são variáveis e podem ser controladas de forma mais eficaz do que as despesas fixas.
Quando se faz um orçamento flexível, é importante identificar quais são as despesas flexíveis e como elas estão sendo gerenciadas. Controlar esses gastos pode ajudar a manter o equilíbrio financeiro e a alcançar os objetivos estabelecidos. É fundamental ter consciência de que algumas despesas flexíveis são supérfluas e podem ser cortadas sem prejudicar a qualidade de vida.
Por exemplo, se uma pessoa percebe que está gastando muito com alimentação fora de casa, ela pode optar por cozinhar mais em casa e levar marmitas para o trabalho, o que pode resultar em uma economia significativa no final do mês. Da mesma forma, se alguém percebe que está gastando muito com compras de roupas, pode decidir diminuir a frequência ou optar por peças mais acessíveis.
Portanto, entender e controlar as despesas flexíveis é essencial para manter um orçamento equilibrado e saudável. Fazer um planejamento financeiro consciente, identificar as prioridades e estabelecer metas ajudam a controlar esses gastos e a alcançar a tão desejada estabilidade financeira.
Orçamento flexível: recursos, como fazer e exemplo
Um orçamento flexível é um orçamento que se ajusta às mudanças no volume de atividade (quantidade produzida, quantidade vendida etc.). Calcule diferentes níveis de gastos para custos variáveis, dependendo das mudanças na renda real.
O resultado é um orçamento variável, dependendo dos níveis de atividade reais experimentados. O orçamento flexível é mais sofisticado e útil do que um orçamento estático, que permanece fixo em uma quantia, independentemente do volume de atividade alcançado.
A definição subjacente do orçamento flexível é que um orçamento é de pouca utilidade, a menos que custos e receitas estejam relacionados ao volume real de produção. Portanto, um orçamento pode ser preparado para vários níveis de atividade; por exemplo, 80%, 90% e 100% de utilização da capacidade.
Portanto, qualquer que seja o nível de saída realmente alcançado, ele pode ser comparado a um nível apropriado. Um orçamento flexível fornece à empresa uma ferramenta para comparar o desempenho real com o orçamento em vários níveis de atividade.
Caracteristicas
A receita real ou outras medidas de atividade são inseridas no orçamento flexível após a conclusão de um período contábil, gerando um orçamento específico para esses valores.
Essa abordagem varia do orçamento estático comum, que contém apenas valores fixos que não variam com os níveis de renda real.
Os relatórios “Orçado versus real” em um orçamento flexível tendem a gerar variações muito mais relevantes do que as geradas em um orçamento estático, uma vez que as despesas reais e orçadas são baseadas na mesma medida de atividade.
Vantagens
Use em um ambiente de custo variável
É especialmente útil em empresas onde os custos estão intimamente alinhados com o nível de atividade comercial, como um ambiente de varejo, onde os custos indiretos podem ser segregados e tratados como um custo fixo, enquanto o custo da mercadoria é diretamente relacionado à renda.
Medição de desempenho
Como o orçamento flexível é ajustado com base no nível de atividade, é uma boa ferramenta para avaliar o desempenho dos gerentes: o orçamento deve estar alinhado com as expectativas em qualquer número de níveis de atividade.
Desvantagens
Formulação
O orçamento flexível pode ser difícil de formular e gerenciar. Um problema com sua formulação é que muitos custos não são completamente variáveis; pelo contrário, eles têm um componente de custo fixo que deve ser calculado e incluído na fórmula do orçamento.
Além disso, uma grande quantidade de tempo pode ser gasta no desenvolvimento de fórmulas de custo. É mais tempo do que o disponível para o pessoal no meio do processo orçamentário.
Atraso de fechamento
Você não pode pré-carregar um orçamento flexível no software de contabilidade para compará-lo com as demonstrações financeiras.
Em vez disso, o contador deve esperar até que o período do relatório financeiro seja concluído. Posteriormente, insira as medidas de receita e outras atividades no modelo de orçamento. Por fim, extrai os resultados do modelo e os carrega no software de contabilidade.
Somente então é possível emitir as demonstrações financeiras que contêm o orçamento versus informações reais, com as variações entre os dois.
Comparação de renda
Em um orçamento flexível, a renda orçada não é comparada com a real, pois os dois números são iguais. O modelo foi projetado para comparar despesas reais com despesas esperadas, não para comparar níveis de renda.
Aplicabilidade
Algumas empresas têm tão poucos custos variáveis que não faz sentido criar um orçamento flexível. Em vez disso, eles têm uma grande quantidade de custos indiretos fixos que não variam como resultado do nível de atividade.
Nessa situação, não faz sentido criar um orçamento flexível, pois o resultado não varia em relação a um orçamento estático.
Como fazê-lo?
Como os custos fixos não variam com as flutuações das atividades de curto prazo, pode-se observar que o orçamento flexível será realmente composto de duas partes.
O primeiro é um orçamento fixo, composto por custos fixos e o componente fixo de custos semi-variáveis. A segunda parte é um orçamento verdadeiramente flexível que consiste apenas em custos variáveis. As etapas necessárias para criar um orçamento flexível são:
– Todos os custos fixos são identificados e segregados no modelo de orçamento.
– É necessário determinar até que ponto todos os custos variáveis mudam à medida que o nível de atividade muda.
– O modelo de orçamento é criado, onde os custos fixos são “incorporados” ao modelo e os custos variáveis são expressos como uma porcentagem do nível de atividade ou como um custo unitário do nível de atividade.
– Um nível real de atividade é inserido no modelo após a conclusão do período contábil. Isso atualiza os custos variáveis no orçamento flexível.
– Durante o período concluído, o orçamento flexível resultante é inserido no sistema contábil, para compará-lo com as despesas reais.
Exemplo
Suponha que um fabricante determine que seu custo variável de eletricidade e outros suprimentos de fábrica é de aproximadamente US $ 10 por uso de máquina por hora (HM-Machine Hour). Também é sabido que a supervisão da fábrica, a depreciação e outros custos fixos são de um total de US $ 40.000 por mês.
Geralmente, a equipe de produção opera entre 4000 e 7000 horas por mês. Segundo essas informações, o orçamento flexível para cada mês seria de US $ 40.000 + US $ 10 por HM.
Agora vamos ilustrar o orçamento flexível usando alguns dados. Se a equipe de produção precisar operar um total de 5000 horas em janeiro, o orçamento flexível para janeiro será de US $ 90.000 (US $ 40.000 fixos + US $ 10 x 5000 HM).
Como o equipamento deve operar em fevereiro por 6300 horas, o orçamento flexível para fevereiro será de US $ 103.000 (US $ 40.000 fixos + US $ 10 x 6300 HM).
Se março exigir apenas 4100 horas de máquina, o orçamento flexível para março será de US $ 81.000 (US $ 40.000 fixos + US $ 10 x 4100 HM).
Conclusão
Se o gerente da planta precisar usar mais horas de máquina, é lógico aumentar o orçamento do gerente da planta para cobrir o custo adicional de eletricidade e suprimentos.
O orçamento do gerente também deve diminuir quando a necessidade de operar o equipamento é reduzida. Em resumo, o orçamento flexível oferece uma melhor oportunidade para planejar e controlar do que um orçamento estático.
Referências
- Harold Averkamp (2018). O que é um orçamento flexível? Coach de contabilidade Retirado de: accountingcoach.com.
- Steven Bragg (2017). Orçamento flexível Ferramentas de contabilidade Retirado de: accountingtools.com.
- Edu Resource (2014). Definição de orçamento flexível, orçamento fixo, orçamento flexível. Retirado de: edu-resource.com.
- Meu curso de contabilidade (2018). O que é um orçamento flexível? Retirado de: myaccountingcourse.com.
- Aisha (2018). Orçamento flexível: significado e desvantagens. Notas contábeis Retirado de: accountingnotes.net.