A organização administrativa é um elemento fundamental dentro de uma empresa ou instituição, pois define a estrutura hierárquica, as responsabilidades e as relações entre os diversos setores e colaboradores. Os princípios da organização administrativa são fundamentais para garantir a eficiência, a eficácia e a agilidade dos processos organizacionais. Além disso, existem diferentes tipos de organização administrativa, como a linear, funcional, matricial, entre outras, cada uma com suas características e benefícios específicos. Neste contexto, é essencial compreender os princípios e tipos de organização administrativa para garantir o bom funcionamento e o sucesso de uma empresa ou instituição.
Princípios organizacionais na administração: conheça as bases para uma gestão eficiente.
Os princípios organizacionais na administração são fundamentais para garantir uma gestão eficiente e eficaz de uma empresa. Eles servem como diretrizes para orientar as ações dos gestores e colaboradores, garantindo que todos estejam alinhados com os objetivos da organização.
Um dos princípios mais importantes é o da hierarquia, que estabelece a ordem de autoridade e responsabilidade dentro da empresa. Isso significa que cada colaborador deve saber quem são seus superiores e subordinados, para garantir uma comunicação clara e eficiente.
Outro princípio importante é o da especialização, que defende a divisão do trabalho de acordo com as habilidades e competências de cada colaborador. Isso permite que cada um se dedique às atividades em que é mais competente, aumentando a eficiência e produtividade da empresa.
Além disso, o princípio da unidade de comando estabelece que cada colaborador deve receber ordens de apenas um superior, evitando conflitos e garantindo uma execução mais eficaz das tarefas. Já o princípio da disciplina preconiza a necessidade de regras e normas claras, para garantir a ordem e o bom funcionamento da organização.
Em resumo, os princípios organizacionais na administração são essenciais para garantir uma gestão eficiente e eficaz de uma empresa. Ao seguir essas diretrizes, os gestores podem garantir que todos os colaboradores estejam alinhados com os objetivos da organização, aumentando a produtividade e alcançando melhores resultados.
Tipos de organização administrativa: conheça as principais estruturas organizacionais para empresas.
A organização administrativa é um dos pilares fundamentais para o bom funcionamento de uma empresa. Existem diversos tipos de estruturas organizacionais que podem ser adotadas, cada uma com suas características e vantagens. Conhecer esses tipos de organização administrativa é essencial para que os gestores possam escolher a que melhor se adequa às necessidades da empresa.
Um dos tipos de organização administrativa mais comuns é a estrutura funcional, onde os colaboradores são agrupados de acordo com suas especialidades e habilidades. Nesse modelo, cada departamento é responsável por uma função específica, como marketing, vendas, financeiro, entre outros. Essa estrutura facilita a coordenação das atividades e a comunicação entre os membros da equipe.
Outro tipo de organização administrativa é a estrutura divisional, onde a empresa é dividida em unidades de negócio independentes, cada uma responsável por um produto ou serviço. Essa estrutura é mais comum em empresas de grande porte, que atuam em diferentes segmentos de mercado. A vantagem desse modelo é a maior agilidade na tomada de decisões e a flexibilidade para se adaptar às mudanças do mercado.
Além disso, existe a estrutura matricial, que combina elementos da estrutura funcional e da estrutura divisional. Nesse modelo, os colaboradores são organizados por especialidades, mas também são alocados em projetos específicos, onde podem trabalhar em diferentes áreas da empresa. Essa estrutura é indicada para empresas que precisam de flexibilidade e agilidade para lidar com projetos complexos.
Por fim, temos a estrutura em rede, onde a empresa se organiza em torno de uma rede de colaboradores, parceiros e fornecedores. Nesse modelo, a empresa se torna mais ágil e inovadora, pois pode contar com a expertise de profissionais externos e se adaptar rapidamente às mudanças do mercado. A colaboração e a troca de conhecimento são os pilares dessa estrutura organizacional.
Em resumo, existem diversos tipos de organização administrativa, cada um com suas características e vantagens. É importante que os gestores conheçam essas estruturas e escolham a que melhor se adapta às necessidades da empresa, levando em consideração o tamanho, o segmento de mercado e os objetivos estratégicos da organização.
Princípios administrativos: conheça os 4 fundamentos essenciais para uma gestão eficaz.
A organização administrativa é um dos pilares fundamentais para o bom funcionamento de uma empresa. Para alcançar uma gestão eficaz, é importante conhecer e aplicar os princípios administrativos que regem a organização. Neste artigo, vamos abordar os 4 fundamentos essenciais para uma gestão eficaz.
O primeiro princípio administrativo é o da unidade de comando, que estabelece que cada colaborador deve receber ordens de apenas um superior. Isso evita conflitos de autoridade e garante uma comunicação clara e eficiente dentro da organização.
O segundo princípio é o da hierarquia, que define a estrutura de autoridade dentro da empresa. Uma hierarquia bem definida facilita a tomada de decisões e a definição de responsabilidades, tornando a gestão mais eficaz.
O terceiro princípio é o da disciplina, que visa garantir o cumprimento das normas e procedimentos estabelecidos pela empresa. A disciplina é essencial para manter a ordem e a eficiência no ambiente de trabalho.
O quarto e último princípio é o da eficiência, que diz respeito à busca constante pela otimização dos recursos e processos da empresa. Uma gestão eficaz deve buscar sempre a melhor forma de alcançar os objetivos da organização de forma eficiente.
A aplicação desses princípios administrativos é essencial para garantir uma gestão eficaz e alcançar os resultados desejados pela empresa. Ao conhecer e aplicar esses fundamentos, os gestores podem melhorar a organização administrativa e garantir o sucesso do negócio.
Princípios básicos da administração: o que são e como aplicá-los corretamente na gestão empresarial.
Os princípios básicos da administração são diretrizes fundamentais que orientam a gestão de uma empresa de forma eficiente e eficaz. Eles são essenciais para garantir o bom funcionamento da organização e o alcance de seus objetivos. Existem diversos princípios que podem ser aplicados na gestão empresarial, mas alguns dos mais importantes são: planejamento, organização, direção, coordenação e controle.
O planejamento é o primeiro passo para o sucesso de uma empresa. Consiste em estabelecer metas, definir estratégias e elaborar planos de ação para alcançar os objetivos desejados. Um bom planejamento é essencial para garantir que a empresa esteja sempre preparada para enfrentar os desafios do mercado.
A organização é o segundo princípio fundamental da administração. Consiste em estruturar a empresa de forma adequada, definindo as responsabilidades de cada membro da equipe, estabelecendo hierarquias claras e criando processos eficientes. Uma organização bem estruturada é essencial para garantir a eficiência e a produtividade da empresa.
A direção é o terceiro princípio básico da administração. Consiste em liderar e motivar a equipe para que ela alcance os objetivos estabelecidos. Um bom líder é aquele que sabe inspirar confiança, tomar decisões assertivas e promover um ambiente de trabalho saudável e produtivo.
A coordenação é o quarto princípio fundamental da administração. Consiste em garantir que as diversas atividades da empresa estejam integradas e alinhadas com os objetivos organizacionais. Uma boa coordenação é essencial para evitar conflitos, retrabalhos e desperdícios de recursos.
O controle é o último princípio básico da administração. Consiste em monitorar e avaliar o desempenho da empresa, comparando os resultados obtidos com os objetivos estabelecidos e tomando as medidas necessárias para corrigir eventuais desvios. Um bom controle é essencial para garantir que a empresa esteja sempre no caminho certo para o sucesso.
Em resumo, os princípios básicos da administração são fundamentais para o sucesso de uma empresa. Ao aplicá-los corretamente na gestão empresarial, é possível garantir a eficiência, a produtividade e o crescimento sustentável do negócio. Portanto, é essencial que os gestores estejam sempre atentos a esses princípios e busquem aplicá-los de forma consistente e eficaz em sua organização.
Organização administrativa: princípios e tipos
A organização administrativa é o processo de planejamento, controle, direção e organização dos recursos próprios de uma empresa, a fim de atingir seus objetivos . É responsável por coordenar os diferentes departamentos, juntamente com os funcionários que trabalham em cada um deles.
O objetivo é poder trabalhar em equipe e consolidar os propósitos estabelecidos pela organização. A organização administrativa permite o uso ideal dos recursos por meio de planejamento e controle meticuloso no local de trabalho. Para isso, é necessário tomar decisões e resolver os problemas que surgem durante esse processo.
Um dos recursos onde tem ação direta é o humano. A principal intenção é criar um ambiente pacífico e positivo, vinculando cada funcionário ao seu trabalho e à empresa.
A organização deve trabalhar em estreita colaboração com a equipe, valorizando e incentivando seu trabalho. Dessa maneira, proporcionará a eles uma sensação de segurança e união que resultará em um esforço conjunto para alcançar os objetivos da empresa.
Princípios
Relacionado aos objetivos
Uma empresa deve ter seus objetivos de forma clara e precisa. Lá, o escopo do grupo será refletido, o que definirá as diferentes estratégias e ações que serão programadas e executadas.
Todas as ações estabelecidas na empresa devem estar relacionadas aos objetivos e metas da organização, independentemente da área a que pertencem. Isso reduzirá o desperdício de fazer um trabalho orientado para outro norte que não seja necessário.
Especialização
O trabalho a ser realizado pelo pessoal deve ser limitado a um campo de ação específico. Para alcançar a eficiência, é necessário subdividir a tarefa a ser realizada em atividades claramente definidas, pois, quanto mais específicas, maior a eficácia do indivíduo em realizá-la.
Hierarquia
Uma organização administrativa é composta por múltiplos órgãos, por isso é imperativo ordená-los, tomando como critério uma série de relações de supremacia e subordinação. A intenção é que a pessoa no topo seja a pessoa que exerce controle sobre os subordinados.
Nesta ordem hierárquica, o órgão superior pode direcionar, inspecionar e ordenar aqueles que estão sob ele. No entanto, o poder não é absoluto; Tem seus limites legais.
Paridade entre autoridade e responsabilidade
Dentro da organização, é importante delegar responsabilidades a pessoas consideradas qualificadas para executar a tarefa. Isso deve ser acompanhado por um grau de autoridade, um aspecto essencial para o cumprimento dos designados.
Unidade de controle
Cada função dentro da organização administrativa deve ser atribuída a um departamento, que deve ter apenas um chefe. Isso deve ser claramente definido, a fim de evitar situações ambíguas no que diz respeito à liderança .
Difusão
As funções de cada posição que têm responsabilidade e autoridade devem ser publicadas, bem como fornecê-las (por escrito) a todos os membros da empresa que estão relacionados a ela.
Amplitude ou escopo de controle
Um chefe deve ter um número máximo de subordinados. Cada cobrança tem características específicas e, com base nessas características, esse valor será calculado.
Esse limite – em termos de subordinados no comando – é estabelecido para não sobrecarregar o gerente e permitir que ele cumpra suas funções com eficiência.
Coordenação
Cada unidade que compõe a organização tem sua função específica, mas todas devem ser sincronizadas para a consecução dos objetivos da empresa.
A idéia é que eles não sejam entidades isoladas ou antagônicas, mas trabalhem harmoniosamente entre si. Dessa forma, todas as peças funcionarão eficientemente e em tempo hábil.
Continuidade
Uma vez estruturada e estabelecida uma organização administrativa, a estrutura deve ser mantida, realizando as melhorias necessárias e recebendo os ajustes necessários, considerando as mudanças de meios internos e externos vinculados à empresa.
Tipos
Organização linear
É uma forma em que existe uma hierarquia de autoridade: existe um chefe com seus respectivos subordinados. Sua organização é simples e piramidal, onde as linhas de autoridade e responsabilidade são diretas e únicas.
A comunicação segue estritamente as linhas formais do organograma. Ao subir na organização, você tem uma visão global e centralizada da empresa.
À medida que você desce, há uma visão mais específica de cada função. A autoridade centralizou a tomada de decisões e o controle sobre a organização.
Organização funcional
Nesta organização, as pessoas dedicadas a uma atividade comum são agrupadas em departamentos. As tarefas são agrupadas por funções, sendo uma das maneiras mais básicas de dividir as áreas de trabalho.
A autoridade é funcional, não há apenas um chefe superior, mas vários, cada um em sua especialidade. A comunicação entre cada nível é direta e sem intermediários.
As decisões são delegadas a cada um dos cargos funcionais, fornecendo a cada cargo à organização um aviso de sua especialidade.
Organização Matricial
É baseado na criação de equipes, compostas por funcionários de diversas áreas que têm um projeto como objetivo comum. Quando isso termina, a organização deixa de funcionar como tal.
Os recursos humanos e materiais são atribuídos temporariamente aos diferentes projetos, para que os funcionários tenham duas cabeças: uma responsável e outra no projeto.
Para executar o projeto, vários especialistas se reúnem em uma equipe de trabalho, reduzindo a hierarquia, com maior grau de flexibilidade e autonomia. Como vários departamentos estão envolvidos, a comunicação é direta entre eles.
Organização do Comitê
O comitê é composto por um grupo de pessoas com autoridade de linha e de pessoal , encarregadas de estudar uma situação específica. Existem formais ou informais:
Formal
Sua autoridade é limitada, bem como seus deveres, uma vez que estão integrados à organização formal da empresa. Eles geralmente têm um caráter permanente.
Informal
Eles são formados quando um estudo específico é desejado. Eles são organizados por uma pessoa que deseja um estudo ou decisão sobre um problema, por um curto período de tempo.
Organização de trevo
Seu objetivo é concentrar seus esforços nas principais propostas e funções, deixando aos profissionais externos a realização de atividades complementares.
Atualmente, essa organização está em voga, porque os gerentes estão reduzindo seus custos operacionais, contratando empresas externas para realizar determinados trabalhos.
Referências
- Alia Nikolakopulos (2018). A definição de gestão organizacional. Empresa de pequeno porte Retirado de: smallbusiness.chron.com.
- Prechi Juneja (2018). Gestão da organização – significado, necessidade e suas características. Guia de estudo de gestão. Retirado de: managementstudyguide.com.
- Mania de gestão (2016). Gestão Organizacional Retirado de: managementmania.com
- Iniciar PME (2016). A organização do processo administrativo. Retirado de: emprendepyme.net
- Bacharel em Recursos Humanos Universidade de Champagnat. (2003). Tipos de organização e estruturas organizacionais. Retirado de: gestiopolis.com.
- Enric-Francesc Oliveras (2018). Qual é a organização de uma empresa sob o modelo de trevo? Blog sobre Retenção e Desenvolvimento de Capital Humano. Retirado de: blog.grupo-pya.com.