A organização da matriz é essencial para garantir que os recursos mais importantes de uma empresa sejam devidamente gerenciados e utilizados de maneira eficaz. A matriz de recursos é uma ferramenta que ajuda a identificar e priorizar os recursos essenciais para o sucesso da organização, como capital humano, financeiro, tecnológico e físico. Ao organizar esses recursos de forma estratégica, a empresa pode otimizar sua eficiência operacional e competitividade no mercado. Neste contexto, é fundamental que os gestores saibam identificar e priorizar os recursos mais importantes para garantir o crescimento e sucesso da organização.
Qual é a definição de organização matriz e sua importância no contexto empresarial atual?
A organização matriz é a empresa controladora de um grupo empresarial, que detém o controle de outras empresas (filiais) que estão sob sua gestão. Ela é responsável por tomar decisões estratégicas, definir políticas e diretrizes, e supervisionar as operações das suas subsidiárias. A importância da organização matriz no contexto empresarial atual é fundamental para garantir a integração e alinhamento das diferentes unidades de negócio, bem como para otimizar a gestão dos recursos mais importantes da empresa.
Os recursos mais importantes de uma empresa, como capital, tecnologia, talentos humanos e conhecimento, são geridos e alocados pela organização matriz de forma a maximizar os resultados e a competitividade do grupo empresarial como um todo. A matriz também é responsável por estabelecer metas e objetivos comuns para todas as suas subsidiárias, garantindo a coerência e a sinergia entre as diferentes áreas de negócio.
Além disso, a organização matriz desempenha um papel crucial na coordenação das atividades das suas filiais, promovendo a troca de informações, boas práticas e experiências entre as diferentes unidades de negócio. Isso contribui para a inovação, a aprendizagem organizacional e a adaptação às mudanças do mercado, fortalecendo a posição competitiva do grupo empresarial no cenário empresarial atual.
Três características essenciais da matriz de responsabilidade do projeto.
Uma das ferramentas mais importantes para a organização e gestão eficaz de um projeto é a matriz de responsabilidade. Essa matriz é um documento que descreve as responsabilidades de cada membro da equipe em relação às atividades do projeto. Existem três características essenciais que tornam a matriz de responsabilidade uma ferramenta fundamental para o sucesso do projeto.
A primeira característica é a clareza das responsabilidades. A matriz de responsabilidade define de forma precisa quem é responsável por cada atividade do projeto. Isso elimina qualquer ambiguidade e garante que todos os membros da equipe saibam exatamente o que se espera deles. Portanto, a clareza das responsabilidades é fundamental para manter o projeto no caminho certo e evitar conflitos.
A segunda característica é a accountability. Ao atribuir responsabilidades específicas a cada membro da equipe, a matriz de responsabilidade torna-os accountable pelos resultados. Isso cria um senso de responsabilidade e comprometimento, o que é essencial para garantir que o projeto seja concluído com sucesso. A accountability também facilita a identificação de possíveis problemas e ações corretivas necessárias.
A terceira característica é a transparência. Ao tornar as responsabilidades de cada membro da equipe claras e accountable, a matriz de responsabilidade promove a transparência dentro do projeto. Isso significa que todos os envolvidos têm acesso às informações necessárias para acompanhar o progresso do projeto e tomar decisões informadas. A transparência é essencial para manter a comunicação eficaz e garantir que o projeto alcance seus objetivos.
Suas características essenciais, como clareza, accountability e transparência, garantem que as responsabilidades sejam atribuídas de forma adequada, que os membros da equipe sejam responsáveis pelos resultados e que a comunicação seja transparente. Ao incorporar essas características em sua matriz de responsabilidade, você estará no caminho certo para o sucesso do projeto.
Passo a passo para criar uma matriz de prioridade de forma eficiente.
Organizar uma matriz de prioridade de forma eficiente é essencial para garantir que os recursos mais importantes sejam devidamente destacados e gerenciados. Seguindo um processo estruturado, é possível criar uma matriz que ajude na tomada de decisões e na alocação de recursos de maneira mais eficaz.
Para criar uma matriz de prioridade de forma eficiente, siga os passos abaixo:
1. Identificar os critérios de prioridade: Antes de começar a construir a matriz, é importante identificar quais são os critérios que serão utilizados para determinar a importância dos recursos. Esses critérios podem variar de acordo com o contexto e os objetivos da organização.
2. Definir as escalas de avaliação: Estabeleça as escalas de avaliação que serão utilizadas para classificar os recursos em termos de importância. Por exemplo, pode-se usar uma escala de 1 a 5, onde 1 representa baixa importância e 5 representa alta importância.
3. Listar os recursos: Enumere todos os recursos que serão avaliados na matriz, incluindo projetos, atividades, equipes, entre outros. Certifique-se de que todos os recursos relevantes estejam incluídos na lista.
4. Preencher a matriz: Para cada recurso listado, atribua uma pontuação de acordo com os critérios de prioridade estabelecidos. Preencha a matriz de forma consistente e objetiva, levando em consideração a importância de cada recurso em relação aos demais.
5. Analisar os resultados: Após preencher a matriz, analise os resultados para identificar os recursos mais importantes e prioritários. Utilize essas informações para orientar a tomada de decisões e a alocação de recursos de forma mais eficiente.
6. Atualizar a matriz regularmente: Por fim, lembre-se de revisar e atualizar a matriz de prioridade regularmente, conforme novos recursos surgirem ou as prioridades da organização mudarem. Manter a matriz atualizada é fundamental para garantir sua eficácia ao longo do tempo.
Ao seguir esses passos e dedicar a devida atenção à organização da matriz, é possível criar uma ferramenta poderosa para a gestão de recursos e a tomada de decisões estratégicas. A matriz de prioridade ajudará a destacar os recursos mais importantes e a otimizar o uso deles, contribuindo para o sucesso e a eficiência da organização.
Entenda o conceito de matriz de prioridades e sua importância na tomada de decisões.
Entenda o conceito de matriz de prioridades e sua importância na tomada de decisões. A matriz de prioridades é uma ferramenta de gestão que ajuda a organizar e classificar os recursos de uma empresa de acordo com sua importância. Ela é utilizada para identificar os recursos mais críticos e direcionar os esforços da equipe para as áreas que realmente impactam nos resultados do negócio.
Na matriz de prioridades, os recursos são classificados em quadrantes de acordo com dois critérios: impacto e esforço. O impacto refere-se à importância do recurso para o sucesso da empresa, enquanto o esforço diz respeito à dificuldade ou complexidade em gerenciar esse recurso. Dessa forma, os recursos mais importantes são aqueles que têm alto impacto e baixo esforço, pois são essenciais para o sucesso da organização e requerem menos recursos para serem gerenciados.
A importância da matriz de prioridades na tomada de decisões está relacionada à sua capacidade de direcionar os esforços da equipe para as áreas mais críticas e estratégicas do negócio. Por meio da análise dos recursos mais importantes, os gestores podem identificar onde devem concentrar seus esforços e investimentos, garantindo que a empresa esteja focada nos aspectos que realmente impulsionam o seu crescimento e sucesso.
Portanto, a matriz de prioridades é uma ferramenta fundamental para a gestão eficiente dos recursos de uma empresa. Ao identificar e priorizar os recursos mais importantes, os gestores podem tomar decisões mais assertivas e estratégicas, maximizando os resultados e minimizando os riscos. Em um mercado cada vez mais competitivo e dinâmico, a capacidade de tomar decisões com base em dados e informações relevantes é essencial para o sucesso de qualquer organização.
Organização da matriz: recursos mais importantes
A organização matricial é uma estrutura de negócios na qual os funcionários participam de projetos específicos enquanto ainda cumprem suas funções. Os canais duplos são usados: por um lado, a hierarquia principal; e, por outro, os programas específicos.
Geralmente esses programas ou portfólios representam os serviços oferecidos por uma empresa. Definida a necessidade do cliente e do serviço, a empresa inicia um projeto no qual forma uma equipe multidisciplinar com pessoal de diferentes departamentos para sua realização.
Uma organização desse tipo mantém a estrutura de sua folha de pagamento de funcionários agrupada por funções, como nos organogramas tradicionais, mas também está preparada para se adaptar às mudanças e demandas do mercado para satisfazê-las muito mais rapidamente.
Em outras palavras, oferece as vantagens da flexibilidade e maior segurança no controle individual dos projetos para a conclusão bem-sucedida, além de oferecer oportunidades de desenvolvimento e promoção dentro da organização.
Essa prática promove a delegação de responsabilidades, a colaboração e a comunicação interdepartamental, o compartilhamento de recursos e habilidades e um ambiente de trabalho dinâmico.
A organização matricial ganhou popularidade após 1970 para adaptar as operações de produção das empresas a uma resposta mais rápida aos clientes.
As empresas que tomaram essa decisão costumavam manter essa estrutura interna em segredo para evitar possíveis instabilidades financeiras, tanto para críticas corporativas conservadoras quanto para a cópia de seu modelo estrutural por concorrência.
Oito principais características
1- Permite operar com base em projetos
Esse elemento é o que provavelmente moderniza e energiza os organogramas tradicionais da hierarquia linear, dando origem à estrutura flexível e dupla da matriz. A empresa pode estar trabalhando em vários projetos ao mesmo tempo sem afetar sua funcionalidade departamental.
A criação de uma equipe de trabalho com pessoas de diferentes habilidades e conhecimentos segue o nascimento de um projeto. Este equipamento é temporário e é montado para atender às necessidades do cliente.
Geralmente, o tempo programado para a realização total ou parcial do projeto é cumprido. Depois que o projeto termina, os membros podem ser transferidos para outros programas. Os trabalhadores nunca deixam de pertencer ao seu departamento original.
2- Dinamismo de talentos e recursos
Equipe e recursos qualificados podem ser compartilhados entre departamentos funcionais e equipes de projeto. Dessa forma, eles são usados com mais eficiência e para mais unidades dentro da organização.
3- Comunicação e fluxo livre de informações
A estrutura da matriz permite que os funcionários se comuniquem mais rapidamente, apesar dos limites departamentais. Ou seja, a informação flui para cima e para os lados.
As informações úteis do mesmo projeto não são necessariamente incluídas; Pode estar disponível para todos. Isso evita silos de informações e cria um ambiente de trabalho cooperativo que integra a organização.
4- Permite a existência de duas figuras gerenciais ao mesmo tempo
Um novo gerente de projeto é designado para cada nova equipe de trabalho, que atua como chefe dos membros da equipe durante o projeto. As funções dessa pessoa responsável não são contingentes ou colocadas diante dos gerentes fixos de cada departamento.
Portanto, às vezes, um funcionário pode ter dois chefes ao mesmo tempo. Para que esse sistema não entre em conflito, é importante que os parâmetros de divisão de autoridade e responsabilidade entre os dois chefes sejam bem definidos.
5- Desenvolver futuros gerentes
A atribuição de tarefas temporárias aos membros do projeto torna a organização da matriz um excelente cenário para o treinamento dos próximos gerentes, uma vez que são mais fáceis de identificar em um ambiente de trabalho multidisciplinar.
6- O peso das responsabilidades é delegado
O gerente do projeto é diretamente responsável por sua conclusão no prazo e orçamento estabelecidos. Isso exige uma liderança forte para garantir o cumprimento das funções.
O sucesso do projeto dependerá da importante tomada de decisão do gerente, independentemente da hierarquia da organização. Essa modalidade também descentraliza funções e processos, dando lugar a um certo nível de independência operacional em toda a estrutura.
7- Oferece respostas mais rápidas e eficientes
A formação de equipes interdisciplinares para um novo projeto pode acontecer rapidamente, e é provável que o programa comece quase imediatamente.
Os projetos são baseados nos serviços e produtos específicos que a empresa já utiliza para oferecer; Então, o tempo para designar pessoal e iniciar o trabalho é mínimo e não requer aprovação burocrática de uma cadeia de comando linear.
Isso permite que a empresa se adapte rapidamente ao que o mercado exige, entregue resultados de qualidade satisfatórios em muito menos tempo e inicie outro projeto imediatamente, se necessário.
Isso também permite a existência de muitos projetos em desenvolvimento em paralelo.
8- O fim de um projeto não é o fim do trabalho
Depois que um projeto é encerrado ou encerrado, a empresa não precisa se preocupar com a realocação de funcionários, pois os funcionários nunca deixaram de pertencer a seus empregos. Isso reduz os custos para a empresa.
Em algumas empresas, o valor do pagamento ou bônus especial por projeto é tratado para cada membro da equipe, mas são salários independentes do salário regular do funcionário.
Em outros, o cargo fixo e a atribuição a uma equipe ou projeto fazem parte das funções de emprego.
Exemplos de empresas com organização matricial
Nestlé
A multinacional suíça Nestlé é a maior produtora de alimentos do mundo e possui mais de 29 marcas registradas, com vendas anuais de mais de US $ 1,1 trilhão. Essa corporação opera sob a estrutura da controladora.
A organização descentralizada da Nestlé permite que filiais subordinadas desfrutem de alto nível de independência.
Embora grandes decisões estratégicas sejam tomadas nos níveis mais altos, muitas operações diárias são delegadas a unidades ou departamentos locais.
Grupo ABB (ASEA Brown Boveri)
Trata-se de uma corporação multinacional no ramo da industrialização automatizada (robótica, energia elétrica e eletrônica) que, desde a década de 1980, realizou várias grandes fusões e aquisições de empresas que lhe permitiram crescer bem.
Em 2001, a organização matricial foi introduzida para integrar atividades em todo o mundo e descentralizar as operações em sua sede na Suíça .
Isso foi bem-sucedido, permitiu uma maior proximidade com os clientes e um processo de tomada de decisões muito mais rápido e eficiente.
É uma das poucas grandes empresas que conseguiu implementar a matriz estrutural. Suas operações estão organizadas em quatro divisões globais, que formaram unidades de negócios específicas focadas em uma área específica da indústria ou categoria de produto.
Referências
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