Há um fenômeno comum que, apesar de ser facilmente reconhecível, é difícil de explicar. Trata-se de procrastinação , uma palavra curiosa que, no entanto, refere-se apenas ao hábito de adiar atividades ou obrigações que precisam ser cumpridas sem justificativa válida . Uma das características desse tipo de adiamento, além disso, é o fato de que pretendemos executar a tarefa mais cedo ou mais tarde, pois sabemos de alguma forma que sua realização é algo pelo qual precisamos passar.
O que é procrastinação?
No entanto, não é simplesmente o comportamento típico que podemos associar a uma pessoa travessa ou hedonista. Em uma pesquisa com 1347 adultos de várias nacionalidades, um quarto deles mostra uma forte tendência a adiar tarefas, independentemente de sexo ou cultura.
Outro estudo indica que cada funcionário gasta cerca de uma hora e vinte minutos por dia adiando sua principal tarefa , com o consequente custo de oportunidade para a organização. Além disso, cerca de 32% dos estudantes universitários podem ter sérios problemas com a procrastinação, de acordo com o estudo Patterns of Academic Procrastination. Por outro lado, o psicólogo Piers Steel argumenta em sua publicação The Procrastination Equation que, onde quer que esteja presente, essa tendência contraria o próprio bem-estar em um sentido amplo: contribui para uma saúde pior e salários mais baixos. Além disso, pode levar a atitudes compulsivas ou muito intensas que servem para fugir da principal responsabilidade: comer muito, jogar videogame etc.
Um problema sem uma solução simples
No entanto, sendo que a procrastinação pode se tornar tão problemática … por que continuamos permitindo que isso aconteça? Na realidade, é difícil justificar o adiamento de uma tarefa necessária, desde que a reconheçamos como tal. Experimentamos a estranha noção de ter entrado no ciclo constante do “melhor amanhã”, justificando essa decisão, uma vez que já foi tomada por uma instância superior à nossa consciência .
Dessa maneira, um mecanismo profundamente irracional e automático é racionalizado, cobrindo-o com uma cobertura de palavras e justificativas sob demanda. Qual é a chave que aciona esse mecanismo automático de atrasos eternos? Própria Piers Aço poderia ter encontrado.
Segundo suas pesquisas, existe uma relação clara entre a tendência de atrasar tarefas e a impulsividade. Nesses estudos, a presença ou não da capacidade de auto – regulação , ou seja, a capacidade de se controlar em favor de recompensas futuras, explicou 70% dos casos de procrastinação.
Havia uma relação direta entre os níveis de impulsividade e a tendência de adiar tarefas. Em pesquisas mais recentes, Steel encontrou fundações que favorecem a hipótese de que entre a impulsividade e essa tendência irritante existe a mesma base genética. Se a impulsividade envolve dificuldades para evitar comportamentos que não concordam, a procrastinação implica dificuldades para ativar comportamentos adequados: eles são praticamente parte do mesmo fenômeno; falha em seguir o sistema de comportamento que leva a objetivos de longo prazo.
O que fazer para consertar isso?
Com base nesta explicação sobre a mecânica do adiamento de tarefas, podemos aplicar os mesmos tipos de procedimentos corretivos que usamos nos casos de impulsividade. Nesse caso, a solução é criar estratégias de trabalho que transformem objetivos confusos, gerais e distantes ao longo do tempo em pequenos objetivos muito específicos que devem ser alcançados imediatamente. Em resumo, é necessário reduzir os objetivos que não são muito limitados e com pouca capacidade de atrair-nos diante de outros estímulos perturbadores, em atividades muito bem determinadas que exigem urgentemente nossa atenção e nos levam, um a um, do aqui e agora até a conquista de objetivo final
Pequenos compromissos
Por exemplo, no caso de ter que escrever um artigo de 20 páginas, uma boa maneira de fazer isso é se comprometer a escrever uma página antes das sete da tarde. Se percebermos que é difícil cumprir esses pequenos compromissos, torná-los-emos ainda menores e mais concretos, para que possamos ver a resolução deles como algo perfeitamente possível, por exemplo, podemos escrever 15 linhas antes de duas horas. A questão é abordar a tempo e, ao mesmo tempo, tornar menos desconfortável a pressão que sofreríamos cada vez mais com o passar dos dias se não começássemos a trabalhar.
Evite itens que possam distraí-lo
Outra boa tática que pode ser combinada com a primeira a impor dificuldades ao acessar distrações : desligar a TV que soa em segundo plano, armazenar o smartphone etc. Antes de tudo, podemos avaliar quais elementos são aqueles que podem nos afastar do objetivo e fazer algo para impedir que eles nos tentem demais. De uma maneira razoável e moderada, isso também se aplica às pessoas ao nosso redor.
Em suma, devemos garantir que a razão domine nossas preferências de curto prazo, traçando um roteiro muito claro. Crie um tipo de trilhos cognitivos que nos ajudarão a alcançar o que nos propusemos a fazer.