Regras de cobrança e crédito: o que é e exemplos

As regras de cobrança e crédito são as diretrizes que tratam do uso de cobranças e créditos em um lançamento contábil. Seguindo essas regras, é possível garantir que você faça lançamentos contábeis tecnicamente corretos, eliminando o risco de ter um balanço patrimonial desequilibrado.

Após o reconhecimento de um evento como uma transação comercial, é analisado para determinar os efeitos de aumento ou redução de ativos, passivos, patrimônio líquido, dividendos, receitas ou despesas comerciais.

Regras de cobrança e crédito: o que é e exemplos 1

Fonte: pixabay.com

No entanto, o conceito de aumento ou redução não é usado na contabilidade. As palavras cobrança ou “débito” e crédito ou “crédito” são usadas, em vez de aumentar ou diminuir. O significado de débito e crédito será alterado de acordo com o tipo de conta.

Ao contabilizar essas transações, registramos os números em duas contas, onde a coluna de débito está à esquerda e a coluna de crédito à direita.

Débito significa simplesmente lado esquerdo e crédito significa lado direito. A equação contábil Ativos = Passivo + Patrimônio Líquido deve sempre estar em equilíbrio. Assim, as regras de cobrança e crédito impõem esse preceito.

Qual é a regra de cobrança e crédito?

Em cada transação comercial registrada, o valor total das cobranças deve ser igual ao valor total dos pagamentos. Quando uma conta é cobrada por US $ 100, outra conta deve ser paga por US $ 100.

Taxas e créditos são os lados opostos de um lançamento no diário. As regras que regem o uso de cobranças e pagamentos são as seguintes:

Regra 1

Todas as contas que normalmente contêm um saldo devedor aumentam quando um encargo ou débito é adicionado (coluna da esquerda) e são reduzidas quando o crédito ou crédito é adicionado (coluna da direita).

Os tipos de contas às quais essa regra se aplica são despesas, ativos e dividendos.

Regra 2

Todas as contas que normalmente contêm um saldo credor aumentam em quantidade quando um crédito ou crédito é adicionado (coluna à direita) e serão reduzidas quando uma cobrança ou débito é adicionado (coluna à esquerda).

Os tipos de contas às quais essa regra se aplica são passivos, receita e patrimônio.

Regra 3

As contas contrárias reduzem os saldos das contas com os quais estão emparelhados. Por exemplo, isso significa que uma contra-conta emparelhada com uma conta de ativo se comporta como se fosse uma conta de passivo.

Regra 4

O valor total de cobranças ou débitos deve ser igual ao valor total de créditos ou créditos em uma transação.

Caso contrário, uma transação é considerada desequilibrada, e as demonstrações financeiras das quais uma transação é construída também serão intrinsecamente incorretas.

Um pacote de software contábil marcará todos os lançamentos contábeis desequilibrados.

Uso da cobrança e pagamento

Os totais de cobranças e créditos de qualquer transação devem sempre ser iguais entre si, para que sempre se diga que uma transação contábil está “em equilíbrio”.

Se uma transação não estivesse em equilíbrio, não seria possível criar as demonstrações financeiras. Portanto, o uso de cobranças e créditos no formato de log de transações de duas colunas é o mais essencial de todos os controles de precisão contábil.

Pode haver alguma confusão sobre o significado inerente de uma cobrança ou crédito. Por exemplo, se uma conta em dinheiro é cobrada, isso significa que a quantidade de dinheiro disponível aumenta.

No entanto, se uma cobrança for feita em uma conta a pagar, isso significa que o valor devido nas contas a pagar diminui.

Impacto da conta

Taxas e créditos têm diferentes impactos em diferentes tipos de contas, que são:

– Contas de ativos: uma cobrança aumenta o saldo e um crédito diminui o saldo.

– Contas de passivo: uma cobrança diminui o saldo e um crédito aumenta o saldo.

– Conta patrimonial: uma cobrança diminui o saldo e um crédito aumenta o saldo.

Se uma transação é criada com uma cobrança e crédito, um ativo geralmente é aumentado ao mesmo tempo em que um passivo ou conta de capital é aumentado, ou vice-versa. Existem algumas exceções, como aumentar uma conta de ativo e diminuir outra conta de ativo.

Para as contas que aparecem na demonstração do resultado, aplicam-se estas regras adicionais:

– Contas de receita: uma cobrança reduz o saldo e um crédito aumenta o saldo.

– Contas de despesas: uma cobrança aumenta o saldo e um crédito diminui o saldo.

– conta de lucro. Uma cobrança reduz o saldo e um crédito aumenta o saldo.

– Contas de perdas. Uma cobrança aumenta o saldo e um crédito diminui o saldo.

Exemplos

A seguir, é apresentado o uso de cobranças e créditos nas transações comerciais mais comuns:

– Venda em dinheiro: carrega a conta em dinheiro – Paga a conta de renda.

– Venda a crédito: cobrar as contas a receber – Pagar a conta de receita.

– Receber dinheiro pelo pagamento de uma conta a receber: Cobrar a conta em dinheiro – Pagar a conta a receber.

– Comprar suprimentos do fornecedor em dinheiro: cobrar as despesas da lista de suprimentos – Pagar a conta em dinheiro.

– Comprar suprimentos do fornecedor a crédito: cobrar a conta de despesas de suprimentos – Pagar a conta de contas a pagar.

– Pagar funcionários: cobrar despesas salariais e contas de imposto sobre os salários – Pagar a conta em dinheiro.

– Comprar estoque do fornecedor em dinheiro: carregue a conta do estoque – Pague a conta em dinheiro.

– Comprar estoque do fornecedor a crédito: carregar a conta de estoque – Pagar a conta de contas a pagar.

– Obter um empréstimo: cobrar a conta em dinheiro – Pagar a conta a pagar em empréstimos.

– Reembolsar um empréstimo: cobrar a conta a pagar em empréstimos – Pagar a conta em dinheiro.

ABC Corporation

A ABC Corporation vende um produto a um cliente por US $ 1.000 em dinheiro. Isso resulta em renda de US $ 1.000 e dinheiro em US $ 1.000. O ABC deve registrar um aumento na conta de caixa (ativo) com uma cobrança e também um aumento na conta de receita com um crédito. O assento é:

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A ABC Corporation também compra uma máquina a crédito por US $ 15.000. Isso resulta em uma adição à conta de ativos fixos de Máquinas com uma cobrança e um aumento na conta de contas a pagar (passivo) com um crédito. O assento é:

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Referências

  1. Steven Bragg (2018). Regras de débito e crédito. Ferramentas de contabilidade Retirado de: accountingtools.com.
  2. Steven Bragg (2018). Débitos e créditos. Ferramentas de contabilidade Retirado de: accountingtools.com.
  3. Serviços REA (2018). Regras gerais para débitos e créditos. Retirado de: courses.lumenlearning.com.
  4. Contabilidade para gestão (2018). Regras de débito e crédito. Retirado de: accountingformanagement.org.
  5. Contabilidade-Gestão (2018). Regras de Diário ou Regras de Débito e Crédito. Retirado de: accountlearning.blogspot.com.

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