Relatório de atividades: como é feito, estrutura e exemplo

O relatório de atividades é um relatório detalhado das atividades organizacionais diárias. Este relatório inclui dados relacionados a registros de produção, custos, dispêndios de recursos, análises completas de processos e até contabilidade.

Este relatório vem em intervalos de tempo diferentes, mas geralmente se concentra no curto prazo. O relatório de atividades também pode ser modificado pelas partes interessadas, para adaptá-lo às suas necessidades e, assim, fornecer informações mais claras.

Relatório de atividades: como é feito, estrutura e exemplo 1

Fonte: pixabay.com

As pessoas que trabalham em uma empresa, parceiros de negócios, fornecedores e clientes são os possíveis destinatários que podem usar as informações em um relatório de atividades.

Esta atualização periódica pode atingir muitos públicos de maneira econômica, se for publicada on-line ou enviada para um grande grupo de email por meio de um anexo.

Compartilhar um relatório de atividades facilita manter as pessoas informadas sobre as condições de negócios, para que possam tomar melhores decisões.

Em que consiste?

O relatório de atividades é um relatório de procedimentos sobre os detalhes operacionais que apresentam a atividade atual de uma equipe de trabalho. Seu objetivo é apoiar as atividades diárias da organização.

As informações no relatório de atividades implicam informações essenciais sobre os compromissos, rotinas, posição e desenvolvimento da equipe de gerenciamento e do próprio projeto.

As equipes de trabalho executam relatórios de atividades, incluindo membros da equipe. Até os líderes empresariais podem fazer relatórios de atividades caso precisem fornecer informações e atualizações aos seus superiores superiores.

Além disso, o secretário da equipe geralmente é designado para gerar um relatório de atividades. Também há momentos em que o diretor executivo deve fornecer um relatório de atividades às empresas afiliadas.

Importância

O relatório de atividades é feito por vários motivos. Primeiro, ajuda as equipes de trabalho e os líderes a se atualizarem com informações, o que lhes permite conhecer o status e o progresso da equipe.

As realizações e os problemas da equipe também serão conhecidos, juntamente com planos, estratégias, ações e avaliações futuras.

Com as informações incluídas no relatório, os membros da equipe, líderes e afiliados poderão comparar dados, analisá-los, gerar inferências e conclusões, além de tomar decisões racionais, que os ajudarão a atingir seus objetivos individuais e de grupo.

Os relatórios de atividades também podem apresentar informações urgentes, novas ou corretivas, que ajudam a equipe a ajustar seus planos, estratégias e ações futuras.

Observe falhas

Alguns empresários têm o relatório de atividades para determinar o que perderam enquanto estavam fora do edifício.

Por exemplo, o proprietário do berçário quer saber se alguma criança foi ferida. O proprietário da oficina deseja saber quantos clientes cancelaram seus compromissos porque escolheram outras oficinas.

Como se faz?

Informações objetivas, completas, precisas e atualizadas devem ser incluídas. Esses elementos servem como pilares para um bom relatório.

Certos pontos, como conquistas e problemas, devem ser incluídos, pois também ajudam os membros da equipe e os líderes a observar seu desempenho, permitindo que eles atinjam seus objetivos.

As conquistas refletirão seus pontos fortes e habilidades e podem motivar os membros da equipe.Problemas experientes, reais ou potenciais, também são incluídos para discutir possíveis maneiras de resolver ou prevenir problemas.

O tipo de informação incluída varia de acordo com o tipo de negócio. Um relatório de atividades geralmente reflete os níveis de atividade atuais da empresa. Também reflete, em certa medida, o impacto de eventos comerciais recentes.

-Categoria as informações

Um relatório de atividades oferece diferentes categorias de informações que você precisa conhecer rapidamente.

Por exemplo, pode incluir dados sobre a taxa de assistência ao funcionário, porcentagem de cargos ocupados, volume de vendas diárias, número de novas contas abertas ou fechadas, dívidas contra pagamentos coletados e volume de reclamações de clientes.

-Outros temas típicos

– Quais são as ameaças reais que você vê? Como eles serão resolvidos?

– Quais estratégias e ações de gestão serão implementadas para cumprir os planos?

– As estratégias e ações de gestão implementadas anteriormente foram bem-sucedidas?

– Quais são os pontos fortes e fracos ao gerenciar a equipe de trabalho?

– Qual é a tendência no desempenho gerencial? Qual é a implicação para desempenho futuro?

Estrutura

Sumário executivo

Os principais pontos do relatório estão resumidos, como o tópico a ser tratado, os dados obtidos, os métodos de análise de dados e as recomendações baseadas nesses dados. É colocado para que os diretores não precisem ler o relatório inteiro.

1. Introdução

Ele destaca os principais tópicos abordados no relatório e fornece informações básicas sobre por que os dados foram coletados.

Corpo

Descreva o problema e os dados que foram coletados, como foram coletados, analisando os principais resultados.

Ele pode ser dividido em subseções, com títulos que destacam o ponto específico que essa subseção abordará.

Conclusão

Explique como os dados descritos no corpo do documento podem ser interpretados ou que conclusões podem ser tiradas.

Sugira como usar os dados para melhorar algum aspecto da empresa ou recomendar mais investigações.

Referências

Ele lista os recursos usados ​​para investigar ou coletar os dados para o relatório. Eles fornecem uma prova dos pontos tratados e permitem revisar as fontes de dados originais.

Apêndice

É opcional e inclui informações técnicas que não são necessárias para a explicação fornecida no corpo e a conclusão, mas que apóiam as conclusões.

Exemplo

Exemplos de relatórios de atividades incluem os relatórios diários de caixa do banco, ajustes diários de contas, registros diários de produção, registros de passageiros por voo e registros de transações.

Relatório de vendas

Ocasionalmente, os gerentes precisam rastrear a quantidade de vendas ou a receita gerada por um determinado vendedor.

O relatório de vendas fornece visibilidade sobre a quantidade de vendas e a quantidade de receita gerada durante um período específico.

Para cada dia dentro de um período de tempo, um gráfico mostra o número de pedidos processados. Outro gráfico mostra a renda obtida para cada dia.

A soma do número total de pedidos de venda para cada dia determina a receita auferida.

Relatório de inventário

Um gerente de estoque pode precisar saber se o suprimento é suficiente para atender à demanda e, em média, quanto tempo o suprimento atual durará.

O relatório de dias de fornecimento fornece visibilidade do número estimado de dias em que o suprimento de estoque estará disponível e o fornecimento e a demanda total.

Referências

  1. Audra Bianca (2018). O que é um relatório de operações diárias? Empresa de pequeno porte – Chron. Retirado de: smallbusiness.chron.com.
  2. Repórter da equipe (2018). Relatórios Operacionais Retirado de: teamreporterapp.com.
  3. IBM (2018). Relatórios de amostra para Relatórios Operacionais. Retirado de: ibm.com.
  4. Wikipedia, a enciclopédia livre (2018). Relatórios Operacionais Retirado de: en.wikipedia.org.
  5. Sisense (2018). O que é Relatório Operacional? Retirado de: sisense.com.

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