Políticas de recursos humanos: tipos, exemplos

As políticas de recursos humanos são as diretrizes contínuas sobre a orientação que uma organização pretende adotar para gerenciar sua equipe.Eles representam diretrizes específicas para os gerentes de recursos humanos em vários assuntos relacionados ao emprego.

Essas políticas estabelecem a intenção da organização em diferentes aspectos da gestão de recursos humanos, como contratação, promoção, remuneração, treinamento, seleção etc.

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Fonte: pixabay.com

Portanto, eles servem como ponto de referência no desenvolvimento de práticas de gerenciamento de recursos humanos ou na tomada de decisões sobre a força de trabalho de uma organização.

Uma boa política de recursos humanos fornece uma disposição geral sobre a abordagem adotada pela organização e, portanto, por seus funcionários, em relação a vários aspectos do emprego. Um procedimento detalha exatamente que ação deve ser tomada de acordo com as políticas.

Cada organização tem um conjunto diferente de circunstâncias e, portanto, desenvolve um conjunto individual de políticas de recursos humanos. O local em que uma organização opera também determinará o conteúdo de suas políticas.

Formalidade

O proprietário de uma empresa que dedica tempo para estabelecer políticas abrangentes e sólidas de recursos humanos estará muito melhor equipado para ter sucesso a longo prazo do que o proprietário de uma empresa que lida com cada decisão de política à medida que ela ocorre. .

As políticas de recursos humanos aplicadas de maneira inconsistente ou baseadas em dados errôneos ou incompletos gerarão inevitavelmente uma diminuição na motivação dos trabalhadores, uma deterioração na lealdade dos funcionários e uma maior vulnerabilidade a sanções legais.

Em que consiste?

Políticas de recursos humanos são as regras e diretrizes formais que as empresas implementam para contratar, treinar, avaliar e recompensar membros de sua força de trabalho.

Essas políticas, quando organizadas e disseminadas de maneira fácil de usar, podem servir para evitar muitos mal-entendidos entre funcionários e empregadores sobre seus direitos e obrigações no local de trabalho.

É tentador, como novo proprietário de uma pequena empresa, concentrar-se nas preocupações da empresa em questão e adiar a tarefa de elaborar uma política de recursos humanos.

Ter políticas escritas é importante para deixar claro para todos o que são e para ser aplicado de forma consistente e justa em toda a organização.

Quando questões relacionadas aos direitos dos funcionários e às políticas da empresa são apresentadas perante os tribunais, as políticas de recursos humanos da empresa, escritas ou verbais, são consideradas parte de um contrato de trabalho entre o funcionário e a empresa .

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Finalidade

Atualmente, as políticas de recursos humanos e seus procedimentos servem a vários propósitos:

– Eles fornecem uma comunicação clara entre a organização e seus funcionários em relação ao status de emprego.

– Eles formam uma base para tratar todos os funcionários de maneira justa e equitativa.

– Eles são um conjunto de diretrizes para supervisores e gerentes.

– Crie uma base para desenvolver o manual do funcionário.

– Eles estabelecem uma base para revisar regularmente possíveis alterações que afetam os funcionários.

– Eles formam um contexto para programas de treinamento de supervisor e programas de orientação a funcionários.

Tipos

As políticas de recursos humanos podem ser classificadas de acordo com a fonte ou a base de descrição.

-Sobre a base da fonte

Políticas originadas

Essas são as políticas geralmente estabelecidas pelos gerentes seniores para orientar seus subordinados.

Políticas implícitas

Essas são políticas que não são formalmente expressas, mas são deduzidas do comportamento dos gerentes. Eles também são conhecidos como políticas envolvidas.

Políticas impostas

Às vezes, as políticas são impostas às empresas por entidades externas, como governo, associações comerciais e sindicatos.

Políticas de Recursos

As políticas apeladas surgem porque o caso específico não é coberto pelas políticas anteriores. Para saber como lidar com algumas situações, os subordinados podem solicitar ou recorrer a políticas específicas a serem formuladas.

-Com base na descrição

Políticas gerais

Essas políticas não estão relacionadas a nenhum problema específico em particular. As políticas gerais são formuladas pela equipe de liderança de uma organização.

Esse tipo de política é chamado de “geral”, porque eles não se relacionam a nenhum problema específico em particular.

Políticas específicas

Essas políticas estão relacionadas a questões específicas, como contratação, remuneração, negociação coletiva, etc.

Políticas específicas devem confirmar as diretrizes que foram estabelecidas pelas políticas gerais.

Importância

A definição de políticas pode ajudar uma organização a demonstrar, interna e externamente, que atende aos requisitos de diversidade, ética e treinamento, bem como seus compromissos em relação aos regulamentos e governança corporativa de seus funcionários.

Por exemplo, para demitir um funcionário de acordo com os requisitos da legislação trabalhista, entre outras considerações, será necessário cumprir as disposições de contratos de trabalho e acordos de negociação coletiva.

O estabelecimento de uma política de recursos humanos que estabelece obrigações, normas comportamentais e documenta procedimentos disciplinares é agora o guia padrão para o cumprimento dessas obrigações.

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As políticas de recursos humanos fornecem estruturas nas quais são tomadas decisões consistentes e promovem a equidade na maneira como as pessoas são tratadas.

As políticas de recursos humanos também podem ser muito eficazes no apoio e na construção da cultura organizacional desejada.

Por exemplo, políticas de recrutamento e retenção podem delinear a maneira pela qual a organização valoriza uma força de trabalho flexível.

Vantagens

– Ajudam os gerentes de vários níveis a tomar decisões sem consultar seus superiores. Os subordinados estão mais dispostos a aceitar a responsabilidade, porque as políticas indicam o que é esperado deles e podem citar uma política por escrito para justificar suas ações.

– Eles garantem o bem-estar a longo prazo dos funcionários e contribuem para um bom relacionamento empregador-empregado, uma vez que o favoritismo e a discriminação são reduzidos. Políticas bem estabelecidas garantem um tratamento uniforme e consistente de todos os funcionários em toda a organização.

– Estabelecem as diretrizes a serem seguidas na organização e, portanto, minimizam o viés pessoal dos gerentes.

– Garanta uma ação rápida para tomar decisões, porque as políticas servem como padrões a serem seguidos. Eles evitam desperdiçar tempo e energia envolvidos em análises repetidas para resolver problemas de natureza semelhante.

– Eles estabelecem uma consistência na aplicação de políticas por um período de tempo, para que todos na organização recebam tratamento justo e eqüitativo.

– Os funcionários sabem que ação esperar nas circunstâncias cobertas pelas políticas. As políticas estabelecem padrões de comportamento e permitem que os funcionários trabalhem com mais confiança.

Exemplos

Uma empresa pode instituir uma política de não fumantes no campus. Outros são escritos para mostrar solidariedade com movimentos sociais ou políticos.

Por exemplo, muitas organizações já elaboraram políticas que incluem casais do mesmo sexo como beneficiários de benefícios de saúde e planos de aposentadoria.

Muitas políticas de recursos humanos incluem uma abordagem ativa para proteger os funcionários e garantir um tratamento justo. Isso pode incluir treinamento obrigatório em diversidade e discriminação e treinamento para assédio.

Política de assistência XYZ

A assistência diária é especialmente importante para funcionários horistas da empresa XYZ. Isso ocorre porque clientes e colegas de trabalho têm a expectativa de enviar e entregar o produto no prazo.

O horário de emergência pessoal está disponível para os funcionários para eventos não programados, como doenças pessoais, doenças familiares imediatas, consultas médicas ou morte de um membro da família.

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Tempo de emergência pessoal

Os funcionários acumulam 2,15 horas de tempo de emergência pessoal por período de pagamento. Anualmente, isso equivale a 56 horas. Os funcionários podem usar o tempo de emergência pessoal até 56 horas.

Os funcionários que usam tempo de emergência pessoal devem conversar com seu supervisor o mais rápido possível. Isso deve ser feito o mais tardar uma hora após o início do seu turno.

Se o supervisor não estiver disponível, os funcionários poderão deixar uma mensagem para o supervisor com um número de telefone onde eles podem ser encontrados. O supervisor retornará a chamada.

A falta de chamada em dias consecutivos será considerada uma renúncia voluntária do emprego na empresa XYZ.

A quantidade de minutos que um funcionário perde, ou se atrasa para almoçar ou descansar, será subtraída do tempo pessoal acumulado. O atraso ocorre para o funcionário não estar em sua estação de trabalho ou trabalhar conforme o planejado.

Os funcionários por hora podem agendar tempo livre para atividades como consultas médicas, aulas, reuniões de pais e professores, eventos e serviços religiosos, desde que o tempo livre não afete adversamente colegas de trabalho ou clientes.

O horário pessoal de emergência acumulado não pode ser transferido para o próximo ano civil.

Consequências do uso excessivo de tempo de emergência pessoal

A acumulação de doze chegadas tardias em doze meses consecutivos é motivo para rescisão do contrato de trabalho. A ação disciplinar, que pode levar à rescisão do contrato de trabalho, começa após o registro do sexto atraso em um período de três meses.

Para o uso excessivo do tempo de emergência pessoal, a ação disciplinar começará quando 56 horas de ausências forem acumuladas.

Ele consistirá em um aviso por escrito para as próximas oito horas perdidas e, em seguida, uma suspensão de três dias sem pagamento pelas próximas oito horas perdidas, seguida pela rescisão do contrato de trabalho quando o funcionário tiver esgotado as horas acima de 72.

Referências

  1. Wikipedia, a enciclopédia livre (2018). Políticas de recursos humanos Retirado de: en.wikipedia.org.
  2. Susan M. Heathfield (2018). Exemplos de políticas e procedimentos de recursos humanos. The Balance Carreiras Retirado de: thebalancecareers.com.
  3. Susan M. Heathfield (2018). Exemplo de Política de Presença por Hora. The Balance Carreiras Retirado de: thebalancecareers.com.
  4. Inc (2018). Políticas de Recursos Humanos. Retirado de: inc.com.
  5. Estudo (2018). Políticas e Procedimentos de Recursos Humanos. Retirado de: study.com.

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