Transações comerciais: características e exemplos

Transações comerciais são atividades ou eventos econômicos que envolvem interações entre duas ou mais partes, nas quais produtos, serviços ou valores mobiliários são trocados por algum tipo de remuneração, geralmente na forma de dinheiro.

Alguns aspectos de transações comerciais, como representação verdadeira e disposições contratuais, são regidos por lei. As transações podem ser tão curtas quanto uma compra em dinheiro ou até um contrato de serviço que se estenda por anos.

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Fonte: pixabay.com

A venda é a transação comercial mais comum. Todos os direitos que o vendedor possui sobre um objeto específico são transferidos para o comprador em troca deste pagar o preço de compra ao vendedor.

Os objetos que podem ser transferidos podem ser móveis ou imóveis e tangíveis ou intangíveis. As patentes são um exemplo de intangíveis.

O negócio negociado pode ser entre duas partes envolvidas no negócio, fazendo a transação para benefício mútuo, ou entre uma entidade comercial, como uma loja de varejo, e um cliente.

Sistema de comércio eletrônico e contabilidade

No contexto do comércio eletrônico, uma transação comercial é qualquer transação monetária feita entre consumidores ou empresas pela Internet.

Essas transações liberam tempo quando são feitas online, pois cada parte não precisa estar fisicamente presente para realizar a transação.

Um sistema contábil deve registrar todas as transações comerciais para garantir informações completas e confiáveis ​​ao preparar as demonstrações financeiras.

Caracteristicas

As seguintes características de uma transação comercial válida podem ser observadas: todo contador deve cuidar de antes de entrar na transação na contabilidade.

– É um evento monetário.

– Afeta a posição financeira do negócio.

– Pertence à empresa, não ao proprietário ou a qualquer outra pessoa que gerencia a empresa.

– É iniciado por uma pessoa autorizada.

– É suportado por um documento de origem.

Para determinar se uma ação é uma transação comercial, é necessário considerar se existe uma maneira de inseri-la em um registro contábil.

Para se qualificar como uma transação comercial contábil / registrável, a atividade ou evento deve:

Envolver a entidade comercial

O conceito de uma entidade separada distingue claramente entre transações comerciais e as de seus proprietários.

Se o Sr. Bright, proprietário da Bright Productions, comprar um carro para uso pessoal com seu próprio dinheiro, ele não será refletido nos livros da empresa. Isso ocorre porque não tem nada a ver com o negócio. Agora, se a empresa comprar um caminhão de entrega, isso seria uma transação comercial da empresa.

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Ter um valor monetário

As transações devem incluir valores monetários, o que significa que uma certa quantia em dinheiro deve ser alocada para as contas afetadas.

Por exemplo, a Bright Productions vende um serviço de cobertura de vídeo e espera cobrar US $ 10.000 após 10 dias. Nesse caso, as vendas e contas a receber podem ser medidas em US $ 10.000.

Perdas por incêndio, inundação e outras podem ser estimadas e atribuídas com valores monetários.

O mero pedido de compra de um cliente não é uma transação comercial registrável. Primeiro, deve haver uma venda ou execução real do serviço para dar à empresa o direito à renda.

Efeito duplo nas contas contábeis

Cada transação comercial tem um efeito duplo. Para cada valor recebido, há um valor entregue. Ou para cada débito, há um crédito. Esse é o conceito de contabilidade de dupla entrada.

Por exemplo, a Bright Productions comprou mesas e cadeiras por US $ 6.000. A empresa recebeu mesas e cadeiras, aumentando assim seus ativos, em equipamentos de escritório.

Em troca, a empresa pagou em dinheiro. Portanto, há uma diminuição igual nos ativos: redução em dinheiro.

Seja suportado por um documento de origem

As transações comerciais devem ser suportadas pelos documentos de origem. Esses documentos servem como base para registrar transações na contabilidade.

Exemplos de documentos de origem são: fatura de vendas para transações de vendas, fatura de fornecedor, notas promissórias e outros documentos comerciais.

Importância

Transações comerciais são eventos que iniciam o processo contábil de registro no sistema contábil de uma empresa.

Na contabilidade, as informações financeiras de um indivíduo, empresa ou organização são registradas, classificadas, resumidas e relatadas aos usuários interessados. As informações financeiras informadas provêm do que é conhecido como transações comerciais.

Para entender a contabilidade básica, você deve estar familiarizado com o ponto de partida e o núcleo do processo contábil, que é a transação comercial. Sem uma transação comercial, não há nada para registrar, classificar, resumir e relatar.

Um banco de dados atualizado é um dos recursos mais úteis que podem ajudá-lo a planejar novas estratégias de marketing e vendas.

Outros registros comerciais que devem ser mantidos são documentos que fornecem um registro de transações comerciais ou que permitem o rastreamento e a verificação dessas transações através do sistema contábil do início ao fim.

Isso inclui faturas, recibos, fitas de caixa registradora, registros bancários, talões de cheques, etc.

A essência de um bom registro de transações comerciais é uma boa contabilidade. A contabilidade eficiente economizará tempo e dinheiro a longo prazo.

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Manutenção de registros

A manutenção adequada dos registros de transações comerciais oferece ao negócio uma vantagem real sobre a concorrência de diferentes maneiras.

– Ajude a gerenciar contas, juros, impostos e custos trabalhistas de forma eficaz.

– Atua como recurso para novas estratégias.

– Ajudar a encontrar soluções para problemas de negócios.

– Informa sobre atendimento ao cliente e eficiência dos funcionários.

– Ajuda no monitoramento do crescimento e taxa de lucro da empresa.

– Indica custos ocultos e inesperados.

– Ele é o consultor mais engenhoso quando o negócio está com sérios problemas.

Tipos

Operações de caixa e crédito

As transações comerciais em que o dinheiro é pago no momento em que a transação ocorre são conhecidas como transações em dinheiro.

Por exemplo, o Sr. John é vendido por US $ 50 e imediatamente paga US $ 50 em dinheiro pela mercadoria comprada. É uma transação em dinheiro, porque o dinheiro foi recebido imediatamente pelos produtos vendidos.

No mundo dos negócios de hoje, as transações em dinheiro não se limitam ao uso de notas ou moedas para fazer ou receber pagamentos, mas todas as transações feitas com cartões de débito ou crédito emitidos por instituições financeiras também são classificadas como transações em dinheiro. .

Em crédito

Em uma transação de crédito, o dinheiro não muda imediatamente de mãos no momento da transação. Em outras palavras, o dinheiro é recebido em uma data futura.

Por exemplo, alguns produtos são comprados do fornecedor por US $ 1.000. O fornecedor concorda em receber posteriormente o pagamento de US $ 1.000 pelas mercadorias que vendeu. A posse das mercadorias é levada e transportada para a loja.

É uma transação de crédito porque o pagamento em dinheiro não foi efetuado imediatamente no momento da compra da mercadoria.

No mundo dos negócios de hoje, a maioria dos produtos é comprada e vendida a crédito.

Transações internas e externas

Transações internas são aquelas nas quais partes externas não participam.

Essas transações não envolvem a troca de valores entre duas partes, mas o evento que constitui a transação pode ser mensurado em termos monetários e afeta a posição financeira do negócio.

Exemplos de tais transações incluem registrar depreciação de ativos fixos, perda de ativos causada por incêndio, etc.

Transações externas são transações nas quais uma empresa troca valor com partes externas.

Essas são as transações usuais que uma empresa realiza rotineiramente. Exemplos de transações externas são: compras de mercadorias de fornecedores, vendas de mercadorias a clientes, compra de ativos fixos para uso comercial, pagamento de salários a funcionários, etc.

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Exemplos

Uma transação comercial é um evento econômico com terceiros, registrado no sistema contábil de uma organização. Essa transação deve ser mensurável em dinheiro. Exemplos de transações comerciais são:

– Compre seguro de uma seguradora.

– Compre inventário de um fornecedor.

– Venda produtos a um cliente por dinheiro.

– Vender produtos a um cliente a crédito

– Pagamento de salários aos funcionários.

– Obtenção de um empréstimo de um credor.

– Vender ações para um investidor.

Alguns eventos não são considerados transações comerciais, como dar a um repórter uma visita às instalações da empresa, pois não há valor tangível associado ao evento.

Existem muitos eventos que são claramente transações comerciais, como compras de equipamentos ou suprimentos para uma empresa em operação.

Transação não comercial

Existem inúmeros eventos realizados para fins comerciais e que, apesar de sua intenção comercial, não são transações comerciais.

Por exemplo, se um diretor de negócios faz um discurso de formatura, isso beneficia os alunos, o diretor e sua empresa.

Os alunos se beneficiam do conteúdo útil ou inspirador do discurso de graduação, enquanto o diretor e sua empresa anunciam no processo.

Pode até haver um aumento considerável no preço das ações da empresa associado a publicidade favorável, e pode ser que a loja da empresa na cidade universitária onde o diretor fez o discurso tenha visto um aumento nas vendas trimestrais.

No entanto, mesmo se houver um benefício comercial mensurável derivado do discurso, ele não constitui uma transação comercial.

Para que uma ação seja considerada uma transação comercial, deve haver um pagamento específico para ela. Em termos contábeis, uma remuneração.

Tem que haver uma troca de valor. Se o diretor tivesse sido pago para fazer o discurso, isso seria considerado uma transação comercial, porque é uma troca de valores: o discurso e o pagamento pelo discurso.

Referências

  1. Patrick Gleeson (2019). Definição e exemplos de transações comerciais. Empresa de pequeno porte – Chron. Retirado de: smallbusiness.chron.com.
  2. Contabilidade para Gestão (2018). Transação comercial Retirado de: accountingformanagement.org.
  3. Verso da Contabilidade (2019). Compreendendo e analisando transações comerciais. Retirado de: accountingverse.com.
  4. Steven Bragg (2019). Transação comercial Ferramentas de contabilidade Retirado de: accountingtools.com.
  5. Fox Finance Group (2019). Importância da manutenção de registros comerciais. Retirado de: foxfinancegroup.com.au.
  6. Misscpa (2011). Transação comercial Retirado de: misscpa.com.

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