Unidade administrativa: características, princípios e exemplos

A unidade administrativa é equivalente a uma gerência geral com poderes específicos nos regulamentos internos de uma instituição ou empresa. Nesta área, podem ser executadas funções financeiras, técnicas, comerciais, de segurança, administrativas e contábeis.

É uma área que é creditada com o exercício de despesas destinadas a apoiar atividades que facilitam o cumprimento dos objetivos estabelecidos nos planos e projetos de organizações públicas e privadas.

Unidade administrativa: características, princípios e exemplos 1

Estados são considerados unidades administrativas. Fonte: pixabay.com

As funções inerentes a esta unidade consistem em duas fases principais. Por um lado, há a fase mecânica, na qual o objetivo é planejar e organizar.

Em segundo lugar, destaca-se a fase dinâmica, na qual busca direcionar e controlar as atividades que permitem atingir os objetivos estabelecidos, utilizando os recursos econômicos, técnicos e materiais, através da sistematização dos processos.

A unidade administrativa é a base da organização administrativa. Consiste em um ou mais funcionários públicos aos quais são atribuídos recursos , tarefas ou funções materiais liderados por um líder comum.

Caracteristicas

As principais características da unidade de administração são as seguintes:

Multifacetada

Ele é responsável por diferentes funções, como planejamento, organização, direção, controle, supervisão, comunicação e tomada de decisões. Tudo isso é executado de acordo com uma estrutura organizacional através da qual funções específicas são delegadas.

Meritocrático

Os responsáveis, mesmo sem serem os donos da organização, devem ter um perfil de desempenho com características de liderança, como exemplo de honestidade, comunicação e proatividade, capacidade de gerenciamento, capacidade de supervisionar e controlar processos, ser analítico, puro, metódico e pontual, entre outros.

Encadernação

A unidade administrativa estabelece relações entre as diferentes áreas e cada uma delas contribui de acordo com suas atribuições e funções, orientadas para atingir um objetivo por meio de processos ordenados pelas áreas de execução.

Tem unidade de tempo

Ocorre durante toda a existência da organização. Todos os processos estão inter-relacionados, pois ocorrem simultaneamente, mas em diferentes estágios. A gestão do tempo é um fator de sucesso nas organizações.

Interdisciplinar

Explique como as organizações trabalham contemplando o desenvolvimento e a aplicação de normas, regras e procedimentos que ajustam o comportamento de acordo com o que se espera que seja alcançado.

Para isso, ele se baseia em outras disciplinas sociais e científicas que nos permitem ampliar a visão, tornando-a mais orgânica, mantendo os métodos que permitem medir os resultados no final da gestão.

Universal

Esse processo ocorre em qualquer organização de natureza social. Também ocorre no Estado, no exército, nas empresas, nas instituições de ensino, nos negócios e no comércio e nas instituições religiosas. As variantes dependerão da natureza ou objeto de cada organização.

Princípios da unidade administrativa

Para garantir que a organização funcione satisfatoriamente, especialistas na área enunciaram os seguintes princípios:

– O tempo deve ser gerenciado de forma eficaz para atingir as metas conforme planejado, com o mínimo de erros. Isso é alcançado através da divisão do trabalho em tarefas e responsabilidades, de acordo com as especialidades e posições.

– É necessário estabelecer uma cadeia de comando que assuma o compromisso e a responsabilidade da organização e dê disciplina, conseguindo evitar conflitos com a autoridade ao projetar estratégias de liderança e motivação que transmitam a ideia de que todos são uma parte importante do processo.

– Cada indivíduo da organização receberá instruções de um único superior para evitar contra-ordens e confusão. É o princípio da unidade de comando; Juntamente com a unidade de gerenciamento, direciona as realizações para o objetivo comum.

– A gestão de indivíduos deve ser orientada para benefícios comuns e não para interesses pessoais. O trabalho em equipe e a unidade levam a ambientes de trabalho saudáveis, produtivos e eficazes.

– O esforço dos trabalhadores deve ser recompensado de maneira justa, pois esse é um direito adquirido e a organização se beneficiará dele. Salários e incentivos justos devem garantir o comprometimento de cada indivíduo que se esforça para cumprir sua missão no ambiente de trabalho.

– A tomada de decisão deve ser centralizada para que flua sem ficar preso em processos burocráticos que dificultam a agilidade do projeto e a dinâmica administrativa.

– Os organogramas devem ser elaborados com a intenção de que todos os membros da organização conheçam a estrutura da cadeia de comando, a fim de identificar onde caem as responsabilidades de cada área e a quem são relatadas.

– Os recursos essenciais para o bom funcionamento de cada unidade devem estar disponíveis no momento em que forem necessários.

– A justiça e a eqüidade no tratamento dos líderes para com seus funcionários devem ser uma prioridade para garantir que os conflitos possam ser resolvidos dentro desses conceitos sem prejudicar a dinâmica do trabalho.

– O crescimento da estrutura dependerá especialmente da estabilidade do trabalho dos funcionários e da diminuição da rotatividade de funcionários, pois isso exigirá um investimento de tempo em treinamento que possa atrasar o desempenho dos grupos de trabalho.

– Proatividade, inovação e vontade de transmitir idéias diferentes; inequivocamente, isso pode aumentar o sucesso das organizações. Incentivar a participação pode alcançar maior eficácia e eficiência nos diferentes processos de cada área ou gerenciamento.

Importância

A importância da unidade administrativa é que ela é responsável por estabelecer os objetivos de acordo com a natureza da organização, de acordo com os valores, visão e missão que a sustentam, criando políticas, estratégias, programas, orçamentos e procedimentos.

Com base nisso, esta unidade organiza como os objetivos serão alcançados dividindo o trabalho em departamentos, uma vez que as posições ou posições tenham sido descritas.

Mais tarde, ele dirigirá as atividades para que sejam realizadas. Ele liderará a tomada de decisão e a integração de recursos, motivando, supervisionando e estabelecendo processos de comunicação eficazes por meio de uma liderança que garanta o trabalho orientado.

Essa dinâmica é a que garantirá a obtenção dos resultados esperados, alcançados por meio de controles de medição de desempenho e correções ou ajustes de processos ao longo do tempo.

De acordo com o exposto, a unidade administrativa tem um alto impacto no sucesso da gestão organizacional, uma vez que define a ordem e a metodologia de trabalho, os perfis de cargos e a gerência da empresa com base no que você deseja alcançar. de acordo com a finalidade e os objetivos do negócio.

Exemplos

Entre os exemplos mais representativos de unidades de administração, podemos citar o seguinte:

– O estado.

– agências governamentais.

– Instituições educacionais públicas e privadas.

Instituições militares.

– Empresas privadas e estatais.

Bancos.

– organizações religiosas.

– propriedades horizontais.

Referências

  1. Vega, Guadalupe. “Unidade Administrativa” na Enciclopédia Lawi de Direito, História e Ciências Sociais. Retirado em 14 de julho de 2019 de Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences: leyderecho.org
  2. “Da unidade administrativa” no governo do estado de Veracruz. Recuperado em 16 de julho de 2019 de Veracruz Governo do Estado: veracruz.gob.mx
  3. “Conceitos de unidade administrativa, órgão e competência” em todas as leis espanholas. Recuperado em 14 de julho de 2019 de All Spanish Law: derechoaldiaucm.blogspot.com
  4. “Princípios básicos de administração” em Emprendices. Recuperado em 16 de julho de 2019 de Emprendices: emprendices.co
  5. “Unidade administrativa” da Universidade de Saragoça. Retirado em 16 de julho de 2019 da Universidade de Saragoça: sair.unizar.es

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