Vários credores: em que consistem e exemplos

Os vários credores são diversos fornecedores pequenos ou pouco frequentes, com os quais têm dívidas contraídas, que não recebem contas contábeis individuais, mas são classificados como um único grupo. Eles também são conhecidos como várias contas a pagar

Eles são os fornecedores a quem a empresa deve fundos. A empresa comprou mercadorias a crédito e os pagamentos ainda não foram feitos. Assim como os devedores, não é prático manter contas contábeis separadas para cada provedor de pequena escala não frequente. Portanto, esses registros são mantidos coletivamente em uma única conta chamada credores diversos.

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Fonte: pixabay.com

Os vários credores são passivos da empresa. Isso ocorre porque é assumido que a empresa deve pagar no futuro o valor devido, de acordo com os termos e condições acordados por ambas as partes.

Várias contas a pagar são um tipo de dívida de curto prazo. Outras dívidas comerciais de curto prazo incluem despesas como custos com folha de pagamento, impostos a pagar por ganhos comerciais e empréstimos de curto prazo.

Quais são os vários credores?

Os vários credores referem-se aos fornecedores de uma empresa para quem raramente são feitas compras de crédito e os valores comprados deles não são significativos. Estes são geralmente fornecedores de pequena escala. Diverso também pode significar vários ou diversos.

O termo vários credores era mais comum quando a contabilidade era uma tarefa manual. Em outras palavras, antes da chegada do baixo custo de computadores e software de contabilidade. Naquele momento, para cada novo provedor, o contador precisava adicionar uma página ao livro contábil da empresa.

Se for necessário adicionar uma nova página para cada fornecedor ocasional, o livro contábil se tornará difícil de manusear. Era muito mais prático ter uma página intitulada “Diversos”. Nele, foram realizadas pequenas transações de fornecedores esporádicos.

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Com a eficiência e o baixo custo dos sistemas contábeis atuais, a necessidade de classificar fornecedores e contas como diversas foi reduzida significativamente.

Como registrar vários credores s

Para registrar credores diversos, o contador credita a conta de crédito diverso quando recebe a fatura. Então, quando a conta é paga, essa conta de vários credores é debitada.

Por exemplo, suponha que uma empresa receba uma nota de US $ 500 por material de escritório diverso. Quando o departamento de Contas a Pagar recebe a fatura, registra um crédito de US $ 500 no campo de credores diversos e um débito de US $ 500 em despesas de suprimentos de escritório.

Como resultado, se alguém examinar o saldo na categoria de vários credores, verá o valor total que a empresa deve a curto prazo a todos os seus fornecedores que se enquadram nessa categoria.

A empresa então emite um cheque para pagar a conta, para que o contador insira um crédito de US $ 500 na conta corrente e um débito de US $ 500 na coluna de credores diversos.

Importância

Por que as contas a pagar de vários credores são importantes? As razões são simples, mas igualmente importantes.

Primeiro, é muito importante acompanhar o dinheiro que a empresa deve a fornecedores e contratados independentes. A empresa precisa de seus bens ou serviços, e é justo que eles sejam pagos de maneira justa pelo que já forneceram.

Em segundo lugar, o monitoramento responsável das contas a pagar garante que as empresas possam evitar multas em atraso e obter resultados positivos na pontuação de crédito.

O melhor de tudo é que a contabilidade responsável evita pagamentos em excesso, evita fraudes e garante que as empresas mantenham a credibilidade necessária para manter relações profissionais de trabalho com fornecedores e contratados.

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Pagamento a vários credores

Esse é um dever muito importante do departamento financeiro, organizando dinheiro dentro do prazo para os fornecedores. Se não puderem ser pagos a tempo, os suprimentos de mercadorias serão afetados e será muito difícil atender à demanda dos clientes.

Portanto, deve-se tomar muito cuidado ao lidar com pagamentos de fornecedores. Os seguintes pontos devem ser levados em consideração ao lidar com fornecedores:

– O pagamento das taxas deve ser feito dentro do prazo, na medida do possível, para manter a boa vontade e a credibilidade da empresa.

– O departamento de compras deve garantir que as mercadorias não sejam compradas em uma quantidade maior que a necessária.

– Deve haver uma coordenação adequada entre o departamento de compras e o departamento financeiro.

Contabilidade de Contas a Pagar

As contas a pagar de vários credores funcionam melhor em sistemas contábeis com base em valores acumulados do que estritamente em dinheiro.

Muitas empresas de médio e grande porte negociam em um nível em que há um fluxo constante de bens, serviços e pagamentos. Os três nem sempre coincidem ao mesmo tempo.

Ativos recebidos a crédito são linhas no registro de contas a pagar. Um pagamento feito a um fornecedor representa a redução da obrigação. Isso ocorre pelo menos até que novos bens ou serviços sejam recebidos e a obrigação volte a crescer.

Contas a pagar são mais um termo observado em empresas de médio e grande porte que em pequenas empresas. Muitas empresas têm equipes de contadores que trabalham diariamente para manter e resolver saldos de contas a pagar.

Exemplos

Embora algumas pessoas usem as expressões “vários credores” e “contas a pagar” de forma intercambiável, as frases se referem a coisas semelhantes, mas um pouco diferentes.

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As contas comerciais a pagar constituem o dinheiro que uma empresa deve a fornecedores por bens relacionados ao estoque. Por exemplo, suprimentos ou materiais comerciais que fazem parte do inventário. Os vários credores incluem todas as dívidas ou obrigações de curto prazo.

Por exemplo, se um restaurante deve dinheiro a uma empresa de alimentos ou bebidas, uma vez que esses itens fornecidos fazem parte do inventário, portanto, faz parte de suas contas a pagar.

Enquanto isso, obrigações com outras empresas, como a empresa que limpa os uniformes da equipe do restaurante ou o fornecedor que fornece as bandejas da cozinha, se enquadram na categoria de várias contas a pagar, ou vários credores.

Alguns métodos contábeis integram ambas as categorias na categoria de várias contas a pagar.

Referências

  1. Dicionário de negócios (2019). Credores diversos Retirado de: businessdictionary.com.
  2. Yaqoob Shahzad (2019). Qual é a diferença entre credores diversos e devedores diversos? Bayt Retirado de: specialties.bayt.com.
  3. S. Bansal (2011). Credores diversos Aprenda contas Retirado de: letslearnaccounting.com.
  4. Dili (2017). Diferença entre devedores diversos e credores diversos. Diferença Entre. Retirado de: differencebetween.com.
  5. Will Kenton (2018). Contas a pagar – AP. Retirado de: investopedia.com.
  6. Procurify (2019). Tudo o que você precisa saber sobre contas a pagar. Retirado de: blog.procurify.com.

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