10 Características das equipes de trabalho eficazes

As características das equipes de trabalho eficazes são divididas em características do clima organizacional, características do líder e outras que se referem à psicologia dos grupos e à dinâmica que ocorre dentro deles.

Trabalho em equipe para qualquer situação na qual duas ou mais pessoas devem se reunir para executar um conjunto de tarefas que, em geral, não podem ser realizadas sozinhas. Mas formar uma equipe não implica automaticamente que um bom trabalho de equipe seja alcançado. O segundo é algo que deve ser aprendido e incentivado.

10 Características das equipes de trabalho eficazes 1

Dado o alto nível de competitividade existente nos ambientes de trabalho, nem sempre é fácil adicionar os esforços individuais de cada funcionário para obter um bom trabalho em equipe. Requer um ambiente de trabalho favorável, um bom sistema de liderança e um conjunto de características específicas daqueles que participam da equipe.

Porém, quando é possível estabelecer as bases para um bom trabalho em equipe, os resultados superam as expectativas e o eventual erro ou conflito, natural nas ações humanas, é mais facilmente controlado. Portanto, vale a pena fazer um esforço extra para tornar o bom trabalho em equipe o padrão de tudo o que é feito em um trabalho.

Características do clima organizacional em boas equipes

Não há trabalho de equipe de qualidade possível se o ambiente não for adequado para permitir que a equipe trabalhe à vontade. A empresa é o local onde o grupo de trabalho se reúne, mas também é o principal motor de seus relacionamentos. Segundo a filosofia desta empresa, as equipes tenderão a ser mais ou menos unidas.

Portanto, a principal responsabilidade em relação ao trabalho em equipe de qualidade é a própria empresa, e essa deve ser a que dá o exemplo para promover melhores relações de trabalho. A seguir, serão oferecidas as três características a serem promovidas para melhorar o clima organizacional e, com isso, a qualidade do trabalho em equipe.

-O bem-estar do indivíduo é buscado no grupo

Se uma empresa, como entidade, não se importa com a forma como seus funcionários são, com o que gostam e o que não gostam, como passam o seu tempo livre, é menos provável que os funcionários se relacionem bem.

Se, por outro lado, a empresa, por meio de figuras gerenciais ou programas corporativos, estiver atenta às necessidades do funcionário, ele se sentirá mais apreciado e cercado por humanos. Isso despertará seu interesse em entrar em contato humanamente com seus colegas de trabalho.

Assim, figuras relevantes podem perguntar sobre os objetivos e aspirações pessoais dos funcionários e estar dispostos a ajudá-los a alcançá-los. Por exemplo, se o objetivo de um funcionário é concluir ou iniciar um curso de pós-graduação, isso permite que ele flexibilize seus horários, sem necessariamente perguntar ao funcionário.

Outras formas de demonstrar interesse pela empresa é organizar atividades esportivas, familiares ou de lazer fora dos muros. Programar dias de pai e filho, por exemplo, e que os chefes se sintam confortáveis ​​e satisfeitos com a presença de filhos é uma maneira de dizer “você me interessa mais do que apenas um simples funcionário”.

Por fim, mostrar interesse pelos funcionários preocupa-se com o conforto deles. Permita que eles personalizem seus escritórios ou cubículos, tenham banheiros, sala de jantar ou lanchonete e até academia, enviem uma mensagem clara: “Contratei o humano, não o funcionário”, mas também “obrigado por nos confiar seu trabalho; é assim que te recompensamos. ”

-A equipe é atualizada no nível de treinamento e tecnologia

Pedir a uma equipe que faça um bom trabalho em equipe equivale a pedir que eles sejam atualizados profissionalmente para enfrentar cada novo desafio. E seria incongruente solicitar isso, quando as políticas da empresa são inflexíveis ou lentas demais para obter as atualizações necessárias em questões trabalhistas.

Ter computadores, software, máquinas e serviços atualizados é vital se você deseja um trabalho em equipe que atenda aos requisitos tecnológicos atuais. Portanto, devemos antecipar essas mudanças e atualizar continuamente a face tecnológica da empresa. Ouvir propostas de funcionários a esse respeito também é útil.

Mas o espírito de atualização não termina aí. Também em matéria de processos, a atualização é relevante. Manuais de procedimentos, manuais de cobrança, contratos, regulamentos internos, programas de remuneração, etc.; Tudo deve ser mantido na mesma proporção que os funcionários precisam atualizar.

-Uma política de total liberdade de comunicação é promovida

Se, como empresa, você mostra interesse em seus funcionários e fica à frente dos avanços no mundo do trabalho, mas seu funcionário não consegue se expressar completamente em todas as situações em que está envolvido, todas as situações acima caem. O funcionário deve sempre sentir total confiança para se expressar livremente.

Mas, mesmo mostrando total abertura para uma boa comunicação, é sempre possível que existam situações delicadas ou controversas o suficiente para que o funcionário tenha medo de dar sua opinião em voz alta. Lá, a empresa deve estabelecer mecanismos anônimos, mas eficientes de comunicação .Uma caixa de correio virtual de declarações e sugestões, por exemplo, pode ser muito útil.

Por fim, assim como muitas empresas aplicam avaliações de desempenho do trabalho periodicamente, com igual periodicidade, o funcionário deve ter permissão para avaliar a empresa. E que as mudanças da empresa são percebidas após essa avaliação para que não perca o sentido de comunicar as opiniões negativas ou as sugestões.

Características da liderança em equipes eficazes

Se a empresa como entidade já está fazendo um trabalho notável para melhorar seu clima interno, foram tomadas medidas importantes para alcançar um bom trabalho em equipe. Mas cada projeto de trabalho tem um líder principal, que tem o dever de orientar e gerenciar os esforços da equipe. Portanto, seu papel é essencial para esse processo.

Muito foi dito sobre o que um bom líder deve ou não fazer . Mas aqui, a ênfase será colocada apenas nos aspectos de um líder que promoverá um melhor trabalho em equipe. A seguir, serão explicadas as três características da liderança que permitem a construção de um trabalho em equipe eficaz.

-Há uma liderança móvel

Embora a principal responsabilidade de um projeto esteja com seu líder e ele precise aprender a gerenciar e delegar funções, o assunto não termina aí. A delegação de funções implica apenas que o líder não faz o trabalho que é de responsabilidade de outros. Mas a liderança móvel envolve a mudança de papéis e responsabilidades no trabalho.

Isso significa que o líder que promove um bom trabalho em equipe às vezes renuncia a seu papel de líder de uma ou mais pessoas e assume um papel semelhante ao de qualquer outro membro do grupo. Isso não implica abaixar-se de sua investidura, nem eliminará o respeito que o líder tenta forjar em seu grupo. Pelo contrário, isso lhe dará maior autoridade.

Quando um líder cede seu papel a outros e assume o papel de outros, e essa é uma dinâmica contínua, o grupo sabe que o líder é capaz de entender a parte operacional do projeto, que é eficiente em muitas áreas, mas também confia no liderança de cada membro. Isso aumentará a confiança de toda a equipe, necessária para alcançar o sucesso.

-O líder promove a justiça

Em um projeto de trabalho, nem tudo pode ser otimista o tempo todo. Em qualquer etapa do trabalho, disputas, debates, problemas, armadilhas, mentiras etc. podem surgir. Enquanto uma parte fundamental do trabalho em equipe é que cada membro possui habilidades de resolução de conflitos , o maior ônus recai sobre o líder do projeto.

Quando um problema não pode ser resolvido diretamente pelo grupo de trabalho ou ao permitir que o grupo busque uma solução atrasaria muito o projeto, o líder deve intervir e arbitrar a situação. Mas se você quiser sair dessa situação, deve usar um profundo senso de justiça.

-O líder promove uma comunicação eficaz

É dever de cada membro da equipe aprimorar suas ferramentas de comunicação. Mas no líder isso é vital, pois será ele quem informará o grupo sobre cada uma das tarefas que compõem o projeto a ser realizado, as regras e outros componentes. Além disso, é mais provável que os resultados sejam comunicados aos seus superiores.

O bom líder, então, comunica claramente e em tempo hábil todas as interligações de um trabalho a ser feito à sua equipe, e os mantém continuamente informados sobre quaisquer mudanças relevantes em suas bases. Isso, promovendo uma comunicação sincera e fluida entre os membros e entre eles e ele.

Mas promover uma comunicação eficaz é muito mais fácil falar do que fazer. Até as melhores equipes de trabalho sempre sustentam brigas antigas, vestígios de competição insana, introversão e outros obstáculos à boa comunicação. E nem mesmo os melhores líderes conhecerão todas as barreiras que um grupo de trabalho esconde.

Outras características

-A auto-formação dos grupos é incentivada

Na maioria dos casos, as equipes de trabalho são armadas por terceiros, mesmo fora da equipe em questão. Os membros da equipe não têm escolha a não ser se reunir e aprender a se tolerar. Mas, sempre que possível, é aconselhável permitir que as equipes se conformem.

Permitir que uma equipe se adapte pode ser feito de duas maneiras. No primeiro, as pessoas podem escolher o projeto em que gostariam de trabalhar em uma lista limitada. E no segundo, com um projeto já definido, cada membro que ingressa sugere a incorporação de outro para preencher os lugares da equipe.

Isso pode ser arriscado em alguns casos, pois pode levar a relações trabalhistas císticas, onde algumas são sempre favorecidas e outras são sempre ignoradas. Para que funcione, os funcionários devem se conhecer muito bem, evitar brigas ou ciúmes profissionais e garantir que todos apostem em conquistas coletivas.

Equipes auto-formadas podem ser muito mais eficientes, porque estão cheias de pessoas que querem estar lá e / ou que foram escolhidas pelo próprio grupo. Essas pessoas se sentirão muito mais valorizadas e, com efeito, a equipe terá uma equipe mais qualificada para cada área importante.

-A auto-regulação dos grupos é incentivada

Se as equipes alcançaram ou não a auto-conformidade, é igualmente importante que elas se auto-regulem. Embora exista um líder, cada membro deve acreditar no que faz e garantir que tudo seja bem feito. Em vez de motivar o acompanhamento das regras, o líder deve convencer os membros da importância do que estão fazendo.

Nos sistemas de gerenciamento de projetos ágeis muito famosos e atuais (como o Scrum Management), os grupos se auto-regulam. Há reuniões diárias em que todos informam sobre o que fizeram, o que farão naquele dia e as dificuldades que terão. E sem a necessidade de um líder solicitá-lo, os membros oferecerão sua ajuda ao parceiro.

A base de um grupo auto-regulado é alcançar uma boa organização inicial. Se todos sabem o que devem fazer, como e por que devem fazê-lo, quanto tempo têm para fazê-lo, qual é a prioridade, qual o problema que podem encontrar, etc., é mais fácil tomar decisões autônomas ao longo do caminho.

Um grupo auto-regulado sente uma motivação maior pela conquista, do que aquele que é dirigido por um líder carismático. Isso também gera relações de trabalho mais maduras e fraternas, menos competitivas e faz com que as realizações pareçam um produto do esforço coletivo.

-Criatividade é incentivada

Um bom trabalho em equipe não é aquele que se limita à conclusão das tarefas. Ele é o responsável por oferecer um valor agregado, o que inova, o que rompe com os esquemas e é criativo .

Mas isso não é possível em um grupo em que a criatividade é censurada ou é o produto de provocações. Uma boa equipe se sente continuamente convidada a criar.

-O grupo possui valores característicos

Uma tendência atual no mundo da psicologia organizacional indica que o sucesso ou a qualidade de um funcionário não deve ser medido apenas por sua capacidade de atender pedidos ou resolver problemas de trabalho. Para que um funcionário seja considerado bem-sucedido, seu trabalho deve catapultá-lo para se tornar uma pessoa melhor em todas as áreas.

Assim, cada tarefa, projeto ou atividade realizada em uma empresa pode levar a um aprendizado vital. Pode ajudar a definir valores; tanto os da empresa como muitos outros. Se cada projeto de trabalho em equipe for configurado de maneira holística, o funcionário será uma pessoa melhor lá.

Deixe um comentário

Este site usa cookies para lhe proporcionar a melhor experiência de usuário. política de cookies, clique no link para obter mais informações.

ACEPTAR
Aviso de cookies