Ativo diferido: o que é, classificação e exemplos

O ativo fiscal diferido se refere a despesas recorrentes pagos antecipadamente, tais como seguros, juros ou rendas são registadas como activo até que o serviço ou benefício associado é recebido.

Também é conhecido como cobrança diferida, custo diferido ou débito diferido. Portanto, representa uma despesa que já ocorreu, mas devido a certas circunstâncias, esses custos podem ser registrados como despesas posteriormente.

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Fonte: pixabay.com

A razão para tratar certas despesas como ativo diferido é que, caso contrário, elas teriam que se registrar imediatamente na conta de despesas, antes de aproveitar o benefício relacionado.

Isso resultaria no reconhecimento de despesas excessivamente altas nos períodos iniciais do relatório e no reconhecimento de despesas excessivamente baixas nos períodos subsequentes.

O conceito de ativo diferido não se aplica quando uma empresa utiliza a base contábil em dinheiro, uma vez que, nesse método, as despesas devem ser registradas como tal assim que são pagas. Portanto, esses itens teriam que ser debitados imediatamente na conta de despesas.

O que é um ativo diferido?

As empresas têm a oportunidade de pagar antecipadamente determinadas despesas associadas ao negócio. Isso cria um registro contábil no balanço, conhecido como ativo diferido.

Para fins contábeis, o ativo diferido é registrado no balanço da empresa e também afetará a demonstração do resultado da empresa sempre que os ajustes correspondentes forem feitos.

Como uma empresa não recebe imediatamente os benefícios de sua compra, o ativo diferido é registrado como ativo no balanço da empresa até que a despesa seja executada.

Como a empresa leva em consideração essas despesas, as transfere para o resultado, reduzindo o saldo final do ativo diferido. A vantagem aqui é que a despesa é distribuída mais amplamente, com menos efeito no lucro líquido em um determinado mês.

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Transferência para despesas

É fácil esquecer os elementos que compõem os ativos diferidos encontrados no balanço patrimonial. Isso geralmente leva a uma grande amortização do saldo desses itens no final do ano, quando os auditores começam a examinar essas contas.

Para evitar esse ajuste potencialmente grande, todos os elementos do ativo diferido devem ser monitorados, reconciliando ao final de cada período seus valores com o saldo da conta no Razão e ajustando o saldo dessa conta com um cobrança periódica às despesas, conforme necessário.

Para evitar o trabalho associado ao monitoramento do ativo diferido, uma política contábil deve ser considerada segundo a qual as despesas que caem abaixo de um valor mínimo são automaticamente debitadas às despesas.

Classificação

Despesas pré-pagas

A despesa é feita antecipadamente e o item pago deve ser consumido em alguns meses.

Esse ativo diferido é registrado como uma despesa paga antecipadamente, portanto, inicialmente aparece no balanço como um ativo circulante. É classificado como despesa pré-paga.

Muitas compras feitas anteriormente pela empresa podem ser classificadas como despesas pré-pagas. São aqueles que uma empresa usa ou consome dentro de um ano da compra, como seguros, aluguéis ou impostos.

Até que o benefício da compra seja executado, as despesas pagas antecipadamente são listadas no balanço como um ativo circulante.

Por exemplo, se uma empresa pagar US $ 30.000 em dezembro pelo aluguel das instalações de janeiro a junho, a empresa poderá incluir em dezembro esse valor total pago em seu ativo circulante como despesa pré-paga.

À medida que você passa a cada mês, a conta de aluguel pré-pago diminui o valor do aluguel mensal, consumindo o total de US $ 30.000.

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Despesas diferidas

As despesas diferidas se enquadram na categoria de ativos de longo prazo. A despesa é executada antecipadamente e não se espera que o item pago seja consumido completamente até que um certo número de períodos contábeis tenha decorrido.

Nesse caso, o ativo diferido é registrado no balanço patrimonial como um ativo de longo prazo. É classificado como despesa diferida.

As despesas diferidas são intangíveis. Eles surgem por vários motivos, como a compra de seguros de propriedade e acidentes particularmente grandes, que protegerão alguns aspectos dos ativos da empresa de certos eventos que ocorrerão no futuro.

A diferença com as despesas pré-pagas é que, quando as empresas pagam aluguel ou outras despesas antecipadamente, elas têm o direito legal de receber o serviço. Os encargos com despesas diferidas não têm direitos legais a eles associados.

Exemplos

Taxa de Consultoria

Uma empresa está planejando instalar uma nova unidade de fabricação e contratou consultores para realizar a devida diligência.

Suponha que a vida desta nova unidade de fabricação seja de 10 anos. As taxas da consultoria totalizam US $ 250.000.

A corporação paga integralmente US $ 250.000 no início do projeto. No entanto, você não inserirá esse valor total na conta “despesas”.

Pelo contrário, “adiará” os US $ 250.000 para as contas do balanço, como custos do novo projeto. A empresa cobrará anualmente da conta de despesa US $ 25.000, que é de US $ 250.000 distribuídos em 10 anos, pelos custos do novo projeto.

A razão pela qual a despesa total é registrada como “despesa diferida” é porque fornece um tratamento melhor igual à despesa total de US $ 250.000 a cada período anual, onde a unidade de produção recém-instalada será usada e a receita será obtida com ela.

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Prêmio de seguro

O prêmio do seguro é pago antecipadamente em troca de cobertura de acidentes nos próximos meses ou anos.

Por exemplo, a empresa A paga o prêmio do seguro pelo prédio de escritórios. O pagamento do prêmio é semestral. O custo total do seguro é de US $ 80.000. Os pagamentos são feitos em junho e dezembro, todos os anos.

Em junho, a empresa pagará US $ 40.000 pela cobertura de seguro que receberá até dezembro. Em vez disso, reembolsou em junho um valor de US $ 40.000 pelo serviço que consumirá nos próximos seis meses até a próxima data de vencimento do pagamento.

A empresa registrará o ativo diferido de US $ 80.000 como um ativo no primeiro ano e cobrará como despesa no segundo ano de contabilidade.

Referências

  1. Steven Bragg (2018). Ativo diferido. Ferramentas de contabilidade Retirado de: accountingtools.com.
  2. Harold Averkamp (2019). O que é um ativo diferido? Coach de contabilidade Retirado de: accountingcoach.com.
  3. Wall Street Mojo (2019). Despesas diferidas. Retirado de: wallstreetmojo.com.
  4. Joshua Kennon (2018). Encargos diferidos de ativos de longo prazo. The Balance Retirado de: thebalance.com.
  5. Melissa Horton (2019). Despesas diferidas vs. Despesas pré-pagas: qual é a diferença? Investopedia. Retirado de: investopedia.com.

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