A carta de uma empresa é o documento formal que define a existência da empresa. Além disso, este documento regula a estrutura e o controle da entidade e de seus membros. A forma precisa dos documentos constituintes depende do tipo de entidade.
A Carta pode conferir poderes imensamente grandes a um parceiro minoritário e, no caso de tomada de decisão, pode se tornar um obstáculo na maneira como a maioria necessária é definida. Uma empresa tem ampla discrição quanto ao que pode incluir em sua constituição.
Um ato constitutivo pode conter assuntos que a lei contemple para serem incluídos ou qualquer outro assunto que a empresa deseje incluir.
No entanto, no interesse da empresa e daqueles que dela participam, recomenda-se que os estatutos aborde os direitos, poderes e obrigações de todas as pessoas envolvidas na empresa.
Modelo de constituição de uma empresa
Nós, ______________, de nacionalidade __________, de idade legal, deste domicílio e titular do bilhete de identidade n.º ________, e ____________, de nacionalidade ____________, da idade legal, deste endereço e titular do número de bilhete de identidade ________ , por este documento, declaramos que resolvemos constituir, como fazemos neste ato, uma Companhia Limitada alinhada às cláusulas contidas neste documento, que por sua vez servirá como Ato Constitutivo e Estatuto Social.
NOME, ENDEREÇO, DURAÇÃO E OBJETO
CLÁUSULA PRIMEIRA : A empresa será chamada _______________ e o principal domicílio da empresa é ________________________________; mas pode estabelecer filiais, agências, representações ou escritórios em qualquer outro lugar em _________________________ ou no exterior.
CLÁUSULA SEGUNDA : A empresa durará ___________ anos, contados a partir da inscrição deste Documento Constitutivo e Estatuto Social no Registro Comercial correspondente. A Assembléia Geral poderá concordar com a extensão ou abreviação da duração da Companhia, antes do cumprimento das respectivas formalidades legais.
CLÁUSULA TERCEIRA : A empresa terá como objeto a prestação de serviços de todos os tipos, especialmente _______________________________________________________________________________________________________________, e qualquer outro ato de comércio legal, relacionado ou não e não limitando os interesses comerciais da empresa. A empresa pode realizar todos os atos, procedimentos e negociações relacionados ao seu objeto social, agindo em nome próprio ou como agente, fator ou contratado por terceiros. Em geral, a empresa pode realizar qualquer atividade comercial legal, uma vez que a enumeração acima é enunciativa e não tributária.
DE CAPITAL E AÇÕES
CLÁUSULA QUARTA : O capital da empresa é o valor de ________________, dividido em ____________ ações com valor nominal de ___________ cada, totalmente subscrito e integralizado, conforme registrado em depósito bancário, anexo a este documento. De acordo com a contribuição feita por cada acionista, ________________ subscreveu o valor de ____________ ações e pagou o valor de _____________________, e _______________ subscreveu o valor de _________ ações e pagou o valor de _____________. As ações são registradas e não podem ser convertidas para o portador. O capital social pode ser aumentado ou reduzido conforme exigido pelas circunstâncias e de acordo com as disposições do atual Código Comercial.
CLÁUSULA QUINTA: As ações são indivisíveis em relação à sociedade, que apenas um proprietário reconhecerá para cada uma delas; Da mesma forma, eles concedem a seus titulares direitos iguais e cada um deles representará 1 (um) voto na assembléia geral de acionistas.
DE ADMINISTRAÇÃO E GESTÃO
CLÁUSULA SEXTA : A administração e a direção da empresa serão responsáveis por um Conselho de Administração, composto por um presidente e um vice-presidente, que podem ou não ser acionistas, que terão duração de __________ em suas funções e poderão ser reeleitos.
CLÁUSULA SÉTIMA : Os membros do Conselho de Administração, antes de começarem a exercer suas funções, deverão depositar ________ ações da empresa no fundo social. Se algum membro não for acionista, o referido depósito será feito por ele por algum outro acionista da empresa.
CLÁUSULA OITAVA : O presidente e o vice-presidente que atuam em CONJUNTO OU SEPARADAMENTE, verificados por meio da respectiva assinatura ou assinatura, podem vincular a empresa em todos os casos e ter amplos poderes de administração e direção da empresa. Consequentemente, eles podem ______________________________________________________________________________________________________________________________ e, no entendimento dos poderes conferidos neste documento, eles são apenas a título de exemplo e não a título de limitação ou tributação.
CLÁUSULA NONA : O ano fiscal da empresa começará no dia ________________ e terminará no dia ___________________ de cada ano, exceto no primeiro ano, que começará na data de registro deste documento e terminará no dia __________________.
DOS CONJUNTOS
CLÁUSULA DÉCIMA : O governo e a Administração Suprema da Companhia correspondem à Assembléia de Acionistas legalmente constituída, cujas decisões, acordos e resoluções dentro das faculdades indicadas pelas leis estatutárias e atos estatutários são obrigatórios para todos os acionistas, desde que estão representados nele o _________________ do capital social. As assembléias gerais ordinárias e extraordinárias devem ser presididas pelo presidente do Conselho de Administração.
CLÁUSULA DÉCIMA DÉCIMA : As assembléias gerais dos acionistas serão realizadas mediante convocação prévia, realizada pelo presidente da empresa ou por quem exercer suas funções, por carta endereçada pessoalmente a todos os acionistas pelo menos ____________ dias antes da data da assembléia de a assembléia, sem a exigência da convocação anterior, se o __________ do capital social estiver representado.
CLÁUSULA DÉCIMA : A assembléia geral ordinária reunir-se-á uma vez por ano, nos primeiros __________ dias consecutivos após o término de cada ano fiscal e no domicílio legal da empresa, com o objetivo de:
A) Conhecer, aprovar ou indevidamente o relatório que o presidente apresentará anualmente, juntamente com o Saldo Geral de Lucros e Perdas da empresa, tendo em vista o relatório do comissário.
B) Decidir sobre a distribuição dos benefícios obtidos durante o exercício social da empresa.
C) Adote as decisões que foram reservadas por lei ou por este documento. Assembléias extraordinárias serão realizadas sempre que o Conselho de Administração exigir, mediante notificação prévia por escrito.
DE EXERCÍCIO ECONÔMICO, RESERVA E UTILIDADES
CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA : Todo membro tem o direito de se informar pessoalmente do Balanço e da Demonstração de Resultados, de acordo com o Código Comercial atual. Se a liquidação resultar em lucros, o _______________ será reservado para constituir o fundo de reserva legal até atingir o _________________ do capital social. O excedente será disponibilizado à assembléia geral de acionistas para decidir seu destino ou forma de distribuição, se aplicável.
CLÁUSULA DÉCIMA : A empresa terá um comissário que será indicado pela assembléia geral de acionistas. Ele durará ________ no exercício de sua posição e terá as funções indicadas no código comercial.
DISPOSIÇÕES TRANSITÓRIAS
DÉCIMA QUINTA CLÁUSULA : ____________________, vice-presidente _____________________, esses dois totalmente identificados acima são indicados como presidente e como comissário __________________________, contador público interino, portador do bilhete de identidade _____________ e devidamente registrado no Colégio de Contadores Públicos do estado de Aragua sob Não. __________. O cidadão ________________, venezuelano, da carteira de identidade nº _____________ e deste domicílio é amplamente autorizado, a fim de cumprir as formalidades de registro e publicação da empresa.
O que não está previsto neste documento será regido pelas disposições do Código Comercial e outras leis especiais relacionadas ao assunto. Em ___________ na data de envio.
Referências
- Wikipedia, a enciclopédia livre (2078). Documentos constitucionais. Retirado de: en.wikipedia.org.
- HowToLaw (2018). Como redigir uma constituição da empresa. Retirado de: howtolaw.co.
- Johnny Torres (2017). Ato Constitutivo da Empresa (Modelo). Estudos Jurídicos Retirado de: Estudios-juridicos.blogspot.com.
- Mack Barboza (2017). MODELO DE ATO CONSTITUTIVO E ESTATUTOS DE UMA EMPRESA EMPRESA SRL Modelos de documentos legais. Retirado de: mackbarboza.com.
- Comece Pyme (2018). Formato da carta. Retirado de: emprendepyme.net.