A maioria de nós teve que passar por apresentações orais em algum momento de nossas vidas com uma ajuda no formato visual ou audiovisual. Há algumas décadas, tanto no nível de ensino quanto no profissional, o que é muito comum, se não indispensável, a prática de exposições nas plataformas Microsoft PowerPoint ou, mais recentemente, no Prezi . No final das contas, esta ferramenta é um excelente suporte explicativo para nossas palestras e apresentações.
No entanto, muitos alunos e professores reconhecem ter sérias dificuldades em fazer uma boa apresentação, e aqueles que já estão acostumados ao uso dessas tecnologias nem sempre as utilizam de maneira ideal. Isso se deve à capacidade de síntese necessária para criar uma história melhor diante do público-alvo, para não deixar na tinta as idéias ou questões mais importantes e outros problemas nos quais geralmente não pensamos. Neste artigo, focaremos precisamente em como melhorar nossas apresentações em palestras na frente de uma audiência ou na exibição de projetos .
Como melhorar uma apresentação do projeto com slides
A seguir, veremos alguns pontos para melhorar sua próxima apresentação.
1. Uma introdução com gancho
Em nossos primeiros slides, devemos apresentar corretamente o tópico a ser discutido, expressando-o direta e claramente. Além de nomear os autores envolvidos no projeto e propor um título que resuma a idéia principal do que será visto , deve-se ter em mente que se após o primeiro minuto ainda não foi dito exatamente o que é a apresentação e por que é interessante, possivelmente a atenção que o público nos dedicará cairá muito.
2. Uso consistente de cores
Lembre-se de que o impacto visual é muito importante. Escolher bem cores e tonalidades ajuda a dar significado e coerência, além de ter valores estéticos. O tamanho da letra e seu estilo também são muito importantes, bem como o grau em que ela contrasta com o fundo do que é visto. Nesse sentido, não existem fórmulas mágicas: é preciso pensar em como será a superfície em que essas imagens serão exibidas, a distância em que o público estará e a maneira como o conjunto será.
É importante não usar nenhuma fotografia de fundo de texto, a menos que tenha muito pouca variabilidade de cores e a parte em que você deve ler tenha um tom muito homogêneo que contrasta com as letras .
3. Imagens de qualidade
O suporte gráfico com ilustrações ou fotografias de qualidade dá muita vida à apresentação, embora não seja aconselhável ficar obcecado em incluir muitas delas , pois além de perder tempo, saturar tudo com elas provavelmente será muito perturbador. É importante que essas imagens não sejam pixelizadas e não interfiram com o restante do conteúdo, sobrepondo-se.
4. Tamanho das partes dos slides
É certamente um dos pilares de uma boa apresentação. O tamanho do slide é importante, tanto em seu conteúdo quanto em sua decoração. Normalmente, o título é feito com letras grandes e os pontos a serem explicados devem ser frases com no máximo duas linhas. Lembre-se de que precisamos ser breves, mas concisos.
5. Ênfase no importante
Os slides são um suporte, e não devemos confiar que todos no público os examinem em detalhes para entender o que estamos dizendo na apresentação. Quando uma informação é relevante, devemos destacá-la visualmente, em negrito, com o tamanho da letra ou direcionar a atenção do resto usando elementos gráficos da periferia.
6. Limite temporário
Para melhorar nossa apresentação em Power Point ou Prezi, ou mesmo PDF, precisamos ser escrupulosos ao longo do tempo. O prazo necessário para explicar cada um dos slides. Idealmente, não gaste mais de um minuto em cada um deles , a menos que seja um “diretório de slides”, um “mapa” para entender boa parte do conteúdo do que explicamos na apresentação.
Além disso, levar em consideração o tempo nos ajudará a garantir que as atas que dedicamos a cada uma das seções correspondam à sua real importância, sem criar desequilíbrios.
7. Narração atraente
Como dissemos anteriormente, o simples fato de usar o suporte visual para um artigo responde à necessidade de fazer uma sessão muito mais didática do que uma apresentação ou aula tradicional. Portanto, devemos fazer um esforço para manter a atenção vivo, fazendo o que dizemos anda de mãos dadas com esta filosofia.
Sem exceder a informalidade, poderíamos oferecer uma narrativa através de metáforas e anedotas com as quais o público possa se identificar, embora a quantidade desse elemento deva corresponder ao tema a ser tratado e à natureza do projeto apresentado . Em uma apresentação em que há muito em jogo, é bom não reduzir a seriedade do evento, para que uma ou duas dessas referências sejam normais, enquanto que se for uma apresentação de classe ou workshop de treinamento, mais poderá ser incluída.
Lembre-se de que será mais fácil atrair atenção e comunicar com clareza quanto mais narrativa a apresentação. Isso significa que você deve evitar se limitar a “descrever” um conjunto de conceitos que queremos que o público entenda: o que precisa ser feito é explicar uma história que, independentemente de ser mais simples ou mais complexa, deve ter introdução, nó e resultado . Dessa forma, a mensagem global que queremos transmitir será mais fácil de entender e, como as pessoas perderão menos, elas se lembrarão melhor do que dizemos.
8. Referências bibliográficas
É o toque final de um bom trabalho de apresentação, portanto você nunca deve esquecer esta seção. Alguns usuários geralmente ignoram o elemento de referência, as fontes consultadas ou a bibliografia usada, que serve para apoiar nossa mensagem . Adicionando no último slide os livros recomendados, os artigos consultados e os sites de suporte dos quais os recursos foram extraídos projetam uma imagem muito profissional do nosso trabalho.