O custo incorrido é um termo utilizado para designar os gastos que já foram realizados em um determinado projeto, atividade ou investimento e que não podem ser recuperados. Esses custos são considerados irreversíveis e não têm impacto nas decisões futuras, uma vez que já foram desembolsados.
Neste contexto, é importante compreender as características do custo incorrido, tais como a sua natureza irreversível, a não influência nas decisões futuras e a sua exclusão das análises de custo-benefício. Além disso, é importante ressaltar que os custos incorridos devem ser diferenciados dos custos futuros, que são passíveis de controle e podem influenciar nas decisões a serem tomadas.
Para ilustrar, exemplos de custos incorridos incluem despesas com pesquisa e desenvolvimento de um produto que não obteve sucesso no mercado, investimentos em ativos que não geraram retorno financeiro e despesas com treinamento de funcionários que foram demitidos posteriormente. Em resumo, o custo incorrido representa um gasto que já foi realizado e não pode ser recuperado, devendo ser considerado nas análises financeiras e de investimento.
Definição e exemplos de custo incorrido: entenda como funciona esse conceito na contabilidade.
Custo incorrido é um termo utilizado na contabilidade para se referir aos gastos que uma empresa já realizou em determinado período, mas que ainda não foram totalmente reconhecidos como despesas. Em outras palavras, são custos que já aconteceram, mas que ainda não foram registrados como perdas no balanço da empresa.
Um exemplo de custo incorrido é quando uma empresa contrata um serviço de consultoria e paga metade do valor adiantado. Nesse caso, a empresa já incorreu nesse custo, mas apenas metade dele foi reconhecido como despesa até o momento.
Outro exemplo comum de custo incorrido é quando uma empresa compra matéria-prima para a produção de um determinado produto, mas esse produto ainda não foi finalizado e vendido. Nesse caso, o custo da matéria-prima é um custo incorrido até que o produto seja concluído e vendido.
É importante que as empresas tenham controle e registro adequado dos custos incorridos para uma gestão financeira eficiente e para a correta prestação de contas aos órgãos reguladores e investidores. Compreender como funciona esse conceito na contabilidade é essencial para uma tomada de decisão mais precisa e assertiva.
Quais são os exemplos de despesas específicas incorridas em um negócio?
As despesas específicas incorridas em um negócio podem variar de acordo com o ramo de atuação da empresa. No entanto, existem alguns exemplos comuns de despesas que a maioria das empresas enfrenta.
Um dos exemplos mais comuns de despesas específicas é o aluguel do espaço onde a empresa está localizada. Esse custo é uma das principais despesas fixas de um negócio e pode representar uma parte significativa do orçamento mensal.
Outro exemplo de despesa específica é o salário dos funcionários. O pagamento dos colaboradores é essencial para manter as operações da empresa em funcionamento e garantir a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos.
Além disso, as compras de matéria-prima também são consideradas despesas específicas. Para empresas que produzem bens, a aquisição de matéria-prima é fundamental para a fabricação dos produtos e, portanto, representa um custo essencial.
Outras despesas específicas podem incluir energia elétrica, água, telefone, internet, impostos e seguros. Esses custos são essenciais para manter as atividades da empresa em pleno funcionamento e garantir a conformidade com as regulamentações governamentais.
Em resumo, as despesas específicas incorridas em um negócio podem variar, mas geralmente incluem custos como aluguel, salários, compras de matéria-prima, energia elétrica, água, telefone, internet, impostos e seguros. É importante que os empresários estejam cientes desses custos e os gerenciem de forma eficiente para garantir a sustentabilidade financeira da empresa.
Classificação dos gastos empresariais: entenda como a empresa pode categorizar suas despesas.
A classificação dos gastos empresariais é fundamental para que uma empresa possa compreender e controlar suas despesas de forma mais eficiente. Existem diferentes formas de categorizar os gastos, o que permite uma melhor análise e gestão financeira.
Uma das formas mais comuns de classificação dos gastos empresariais é dividindo-os em custos fixos e custos variáveis. Os custos fixos são aqueles que não sofrem alterações independentemente do volume de produção ou vendas da empresa, como aluguel, salários dos funcionários e contas de água e luz. Já os custos variáveis estão diretamente relacionados à produção ou vendas, como matéria-prima e comissões de vendas.
Outra forma de classificação dos gastos é separá-los em custos diretos e custos indiretos. Os custos diretos são aqueles facilmente identificados e atribuídos a um produto ou serviço específico, como a matéria-prima utilizada na fabricação de um produto. Já os custos indiretos são aqueles que não podem ser diretamente relacionados a um produto ou serviço, como despesas administrativas e de manutenção.
Além disso, os gastos empresariais também podem ser classificados como custos operacionais e custos não operacionais. Os custos operacionais estão diretamente relacionados às atividades principais da empresa, como a produção e a venda de produtos. Já os custos não operacionais são aqueles que não estão diretamente ligados às atividades principais da empresa, como despesas financeiras e de marketing.
Em resumo, a classificação dos gastos empresariais é essencial para que uma empresa possa entender melhor suas despesas e tomar decisões mais assertivas em relação à sua gestão financeira. Ao categorizar os gastos em custos fixos e variáveis, diretos e indiretos, operacionais e não operacionais, a empresa consegue identificar possíveis áreas de redução de custos e otimização de recursos.
Custo incorrido: características e exemplos
Quais despesas podem ser consideradas como custos em uma empresa?
Quando se fala em despesas que podem ser consideradas como custos em uma empresa, é importante entender a diferença entre gastos que são diretamente relacionados à produção de bens ou serviços e aqueles que são considerados como despesas operacionais. Os custos são os gastos que estão envolvidos na produção de um produto ou na prestação de um serviço, enquanto as despesas são os gastos necessários para manter as operações da empresa em funcionamento.
Os custos incorridos em uma empresa são aqueles que estão diretamente ligados à produção de bens ou serviços. Isso inclui matérias-primas, mão de obra direta, custos com equipamentos e maquinários, entre outros. Esses custos são essenciais para a empresa conseguir entregar seus produtos ou serviços aos clientes e gerar receita.
Por outro lado, as despesas operacionais são os gastos necessários para manter a empresa em funcionamento, mas que não estão diretamente relacionados à produção. Isso inclui aluguel, salários administrativos, despesas de marketing e vendas, entre outros. Essas despesas são importantes para garantir que a empresa funcione de maneira eficiente, mas não estão diretamente ligadas à produção de bens ou serviços.
É fundamental que uma empresa consiga identificar e separar claramente seus custos de suas despesas, pois isso ajuda na gestão financeira e na tomada de decisões estratégicas. Saber quais são os custos envolvidos na produção de um produto ou serviço permite que a empresa avalie sua rentabilidade e eficiência operacional.
Em resumo, os custos em uma empresa são os gastos diretamente ligados à produção de bens ou serviços, enquanto as despesas são os gastos necessários para manter a empresa em funcionamento. Identificar e analisar corretamente esses custos e despesas é essencial para o sucesso e a sustentabilidade do negócio.
Custo incorrido: características e exemplos
O custo incorrido é, no nível contábil, uma despesa incorrida durante as atividades comerciais do negócio e que é registrada como um passivo no balanço patrimonial da empresa até que seja baixado ou pago. Portanto, é um custo pelo qual uma empresa assumiu a responsabilidade.
É um conceito de contabilidade de competência, em que uma entidade registra um custo no momento em que um recurso ou ativo é consumido e é registrada como uma despesa.
Em outras palavras, ocorre quando uma empresa usa um ativo ou é responsável pelo uso de um ativo na fabricação de um produto. Esses ativos deixam de ser um recurso e se tornam uma despesa, mesmo que você ainda não tenha recebido uma fatura de um provedor como documentação de custos.
Os custos incorridos podem incluir custos diretos de produção e indiretos como despesas gerais. Permitir que muitos custos incorridos se acumulem sem pagá-los pode ser perigoso, pois pode dificultar o enfrentamento de todos os pagamentos.
Caracteristicas
O conceito de contabilidade de competência exige que as empresas registrem custos quando incorridos, e não quando pagos. Dessa forma, as despesas da empresa são registradas no mesmo período que as receitas relacionadas a essas despesas.
Este conceito é chamado de princípio da concordância. Os princípios contábeis geralmente aceitos exigem que o princípio da concordância seja usado em todas as demonstrações financeiras para apresentar uma imagem consistente das atividades da empresa.
Por exemplo, uma operação de manufatura usa uma quantidade considerável de eletricidade durante o mês de janeiro, após o que a companhia elétrica fatura US $ 25.000 pelo consumo de eletricidade. A empresa recebe a fatura em fevereiro e depois a paga em março.
No entanto, a empresa incorre no custo da eletricidade em janeiro. Portanto, você deve registrar esta despesa em janeiro.
Se a empresa estivesse usando uma base de contabilidade de caixa, o conceito de custo incorrido não seria aplicado, porque o custo não seria registrado até que a conta fosse paga em março. Isso geraria um atraso de dois meses no reconhecimento do custo.
Custo devido
Um custo incorrido é o custo que a empresa deve ao receber bens ou serviços. Geralmente, refere-se ao custo que ainda não foi pago.
Por exemplo, se uma empresa recebe mercadorias no valor de US $ 10.000 de um fornecedor que espera pagamento para o próximo mês, a empresa incorre em uma despesa de US $ 10.000.
Custo do produto de um varejista
É o custo pago a um fornecedor, mais quaisquer outros custos necessários para que o produto esteja disponível e pronto para venda.
Por exemplo, se um varejista paga US $ 40 ao fornecedor e depois paga US $ 10 para ser entregue em seu armazém, o custo do produto do varejista é de US $ 50.
Custo do produto de um fabricante
Esse custo inclui o custo de matérias-primas, além dos custos de conversão de matérias-primas no produto. É classificado em três grupos:
– Matérias-primas utilizadas no produto.
– Mão de obra direta usada para fabricar o produto.
– Custos gerais de fabricação incorridos para fabricar o produto.
Como os custos gerais de fabricação são indiretos, eles devem ser atribuídos aos produtos fabricados para atender aos padrões contábeis.
Custo de estoque e custo das mercadorias vendidas
Os custos do produto também são conhecidos como custos de estoque, porque são usados para avaliar produtos no estoque.
Quando as mercadorias são vendidas, os custos do produto são eliminados do estoque, aparecendo na demonstração do resultado como o custo das mercadorias vendidas.
Despesas não incluídas no custo do produto
As despesas de vendas, gerais e administrativas de uma empresa não são custos do produto. Em vez disso, são relatados como despesas na demonstração do resultado do período contábil em que ocorreram.
Exemplos
Exemplo 1
Para ilustrar, suponha que uma nova loja de varejo seja aberta em 1º de setembro e o utilitário leia seu medidor elétrico no último dia de cada mês. Durante setembro, o varejista incorreu no custo da eletricidade usada durante setembro.
De acordo com a contabilidade de competência, o varejista deve declarar um passivo em 30 de setembro pelo valor devido à companhia de serviços públicos naquele momento.
Na demonstração do resultado de setembro, o varejista deve reportar as despesas de eletricidade, que são iguais ao custo da eletricidade usada durante setembro.
O fato de a empresa não faturar o varejista até outubro e permitir que o varejista não efetue o pagamento até novembro não é relevante na contabilidade de exercício.
O princípio da concordância exige que os custos incorridos em setembro correspondam à receita do mesmo mês.
Exemplo 2
Sarah é contadora da Sedlex Company e precisa determinar quais custos já foram incorridos em julho, com base nas seguintes informações:
– Máquinas, vida útil: 1 ano, custo de US $ 300.000.
– Aluguel: pré-pago no início do ano, o total anual de US $ 12.000.
– A empresa recebe sua conta telefônica no dia 15 de cada mês e sempre foi de US $ 75.
– O estoque de suprimentos, originalmente de US $ 30, no final do mês é apenas metade do valor original.
Como você pode ver, esses custos são incorridos quando consumidos ou a empresa é responsável por eles. Assim, são registrados como despesa nesse período.
Os custos incorridos como despesa durante o período de julho estão detalhados abaixo.
Depreciação: $ 25.000
Todo mês que se beneficiou do uso das máquinas também deve compartilhar seu custo. A despesa de depreciação em julho é de US $ 25.000, que é o custo total dividido por sua vida útil em meses (US $ 300.000 / 12).
Aluguel: US $ 1.000
O aluguel pré-pago no início do ano se torna o custo incorrido à medida que a empresa utiliza os benefícios. Esse é o total do ano dividido pelo número de meses (US $ 12.000 / 12).
Telefone: $ 75
Embora a empresa ainda não tenha recebido o extrato, ela deve ser responsável pelos custos de comunicação, pois utilizou esse recurso durante o mês.
Suprimentos: $ 15
O custo incorrido para suprimentos inclui apenas a parcela utilizada. A outra metade permanece um ativo no final do mês.
Referências
- Harold Averkamp (2019). Qual é o custo incorrido? Coach de contabilidade Retirado de: accountingcoach.com.
- Harold Averkamp (2019). Quanto custa um produto? Coach de contabilidade Retirado de: accountingcoach.com.
- Meu curso de contabilidade (2019). O que é um custo incorrido? Retirado de: myaccountingcourse.com.
- Steven Bragg (2018). Custo incorrido. Ferramentas de contabilidade Retirado de: accountingtools.com.
- Gregory Hamel (2019). Diferença entre despesas incorridas e despesas pagas. Empresa de pequeno porte – Chron. Retirado de: smallbusiness.chron.com.