Custo incorrido: características e exemplos

O custo incorrido é, no nível contábil, uma despesa incorrida durante as atividades comerciais do negócio e que é registrada como um passivo no balanço patrimonial da empresa até que seja baixado ou pago. Portanto, é um custo pelo qual uma empresa assumiu a responsabilidade.

É um conceito de contabilidade de competência, em que uma entidade registra um custo no momento em que um recurso ou ativo é consumido e é registrada como uma despesa.

Custo incorrido: características e exemplos 1

Fonte: pixabay.com

Em outras palavras, ocorre quando uma empresa usa um ativo ou é responsável pelo uso de um ativo na fabricação de um produto. Esses ativos deixam de ser um recurso e se tornam uma despesa, mesmo que você ainda não tenha recebido uma fatura de um provedor como documentação de custos.

Os custos incorridos podem incluir custos diretos de produção e indiretos como despesas gerais. Permitir que muitos custos incorridos se acumulem sem pagá-los pode ser perigoso, pois pode dificultar o enfrentamento de todos os pagamentos.

Caracteristicas

O conceito de contabilidade de competência exige que as empresas registrem custos quando incorridos, e não quando pagos. Dessa forma, as despesas da empresa são registradas no mesmo período que as receitas relacionadas a essas despesas.

Este conceito é chamado de princípio da concordância. Os princípios contábeis geralmente aceitos exigem que o princípio da concordância seja usado em todas as demonstrações financeiras para apresentar uma imagem consistente das atividades da empresa.

Por exemplo, uma operação de manufatura usa uma quantidade considerável de eletricidade durante o mês de janeiro, após o que a companhia elétrica fatura US $ 25.000 pelo consumo de eletricidade. A empresa recebe a fatura em fevereiro e depois a paga em março.

No entanto, a empresa incorre no custo da eletricidade em janeiro. Portanto, você deve registrar esta despesa em janeiro.

Se a empresa estivesse usando uma base de contabilidade de caixa, o conceito de custo incorrido não seria aplicado, porque o custo não seria registrado até que a conta fosse paga em março. Isso geraria um atraso de dois meses no reconhecimento do custo.

Custo devido

Um custo incorrido é o custo que a empresa deve ao receber bens ou serviços. Geralmente, refere-se ao custo que ainda não foi pago.

Por exemplo, se uma empresa recebe mercadorias no valor de US $ 10.000 de um fornecedor que espera pagamento para o próximo mês, a empresa incorre em uma despesa de US $ 10.000.

Custo do produto de um varejista

É o custo pago a um fornecedor, mais quaisquer outros custos necessários para que o produto esteja disponível e pronto para venda.

Por exemplo, se um varejista paga US $ 40 ao fornecedor e depois paga US $ 10 para ser entregue em seu armazém, o custo do produto do varejista é de US $ 50.

Custo do produto de um fabricante

Esse custo inclui o custo de matérias-primas, além dos custos de conversão de matérias-primas no produto. É classificado em três grupos:

– Matérias-primas utilizadas no produto.

– Mão de obra direta usada para fabricar o produto.

– Custos gerais de fabricação incorridos para fabricar o produto.

Como os custos gerais de fabricação são indiretos, eles devem ser atribuídos aos produtos fabricados para atender aos padrões contábeis.

Custo de estoque e custo das mercadorias vendidas

Os custos do produto também são conhecidos como custos de estoque, porque são usados ​​para avaliar produtos no estoque.

Quando as mercadorias são vendidas, os custos do produto são eliminados do estoque, aparecendo na demonstração do resultado como o custo das mercadorias vendidas.

Despesas não incluídas no custo do produto

As despesas de vendas, gerais e administrativas de uma empresa não são custos do produto. Em vez disso, são relatados como despesas na demonstração do resultado do período contábil em que ocorreram.

Exemplos

Exemplo 1

Para ilustrar, suponha que uma nova loja de varejo seja aberta em 1º de setembro e o utilitário leia seu medidor elétrico no último dia de cada mês. Durante setembro, o varejista incorreu no custo da eletricidade usada durante setembro.

De acordo com a contabilidade de competência, o varejista deve declarar um passivo em 30 de setembro pelo valor devido à companhia de serviços públicos naquele momento.

Na demonstração do resultado de setembro, o varejista deve reportar as despesas de eletricidade, que são iguais ao custo da eletricidade usada durante setembro.

O fato de a empresa não faturar o varejista até outubro e permitir que o varejista não efetue o pagamento até novembro não é relevante na contabilidade de exercício.

O princípio da concordância exige que os custos incorridos em setembro correspondam à receita do mesmo mês.

Exemplo 2

Sarah é contadora da Sedlex Company e precisa determinar quais custos já foram incorridos em julho, com base nas seguintes informações:

– Máquinas, vida útil: 1 ano, custo de US $ 300.000.

– Aluguel: pré-pago no início do ano, o total anual de US $ 12.000.

– A empresa recebe sua conta telefônica no dia 15 de cada mês e sempre foi de US $ 75.

– O estoque de suprimentos, originalmente de US $ 30, no final do mês é apenas metade do valor original.

Como você pode ver, esses custos são incorridos quando consumidos ou a empresa é responsável por eles. Assim, são registrados como despesa nesse período.

Os custos incorridos como despesa durante o período de julho estão detalhados abaixo.

Depreciação: $ 25.000

Todo mês que se beneficiou do uso das máquinas também deve compartilhar seu custo. A despesa de depreciação em julho é de US $ 25.000, que é o custo total dividido por sua vida útil em meses (US $ 300.000 / 12).

Aluguel: US $ 1.000

O aluguel pré-pago no início do ano se torna o custo incorrido à medida que a empresa utiliza os benefícios. Esse é o total do ano dividido pelo número de meses (US $ 12.000 / 12).

Telefone: $ 75

Embora a empresa ainda não tenha recebido o extrato, ela deve ser responsável pelos custos de comunicação, pois utilizou esse recurso durante o mês.

Suprimentos: $ 15

O custo incorrido para suprimentos inclui apenas a parcela utilizada. A outra metade permanece um ativo no final do mês.

Referências

  1. Harold Averkamp (2019). Qual é o custo incorrido? Coach de contabilidade Retirado de: accountingcoach.com.
  2. Harold Averkamp (2019). Quanto custa um produto? Coach de contabilidade Retirado de: accountingcoach.com.
  3. Meu curso de contabilidade (2019). O que é um custo incorrido? Retirado de: myaccountingcourse.com.
  4. Steven Bragg (2018). Custo incorrido. Ferramentas de contabilidade Retirado de: accountingtools.com.
  5. Gregory Hamel (2019). Diferença entre despesas incorridas e despesas pagas. Empresa de pequeno porte – Chron. Retirado de: smallbusiness.chron.com.

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