Custos padrão: sistema, vantagens, desvantagens

Os custos padrão são as estimativas de custo projetadas feitas por uma empresa de fabricação. Eles são feitos antes mesmo de iniciar a fabricação de um produto. Em algumas ocasiões, eles também podem ser chamados de custos padrão.

O cálculo dos custos predeterminados é feito com base nas várias variáveis ​​que afetam a produção, como matéria-prima, mão-de-obra, despesas de fábrica, etc.

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Fonte: pixabay.com

No nível mais básico, um custo predeterminado pode ser criado simplesmente calculando a média dos custos reais dos últimos meses. Em muitas empresas, esse é o sistema usado para análise.

No entanto, existem alguns fatores adicionais a serem considerados, que podem alterar significativamente o custo predeterminado de usar, como a velocidade da configuração da máquina, alterações na eficiência da mão-de-obra etc.

Importância

A idéia por trás do cálculo dos custos predeterminados é poder entender melhor o orçamento que será necessário para fabricar um produto. Também para alertar, após a conclusão da produção, se a empresa teve um desempenho melhor ou pior do que o orçado, ou se foi encontrada alguma variação.

Dessa forma, se isso acontecer, as ações corretivas necessárias serão tomadas para que o mesmo erro não seja repetido novamente.

Os custos padrão geralmente fazem parte do plano de lucro anual e dos orçamentos operacionais de um fabricante. Serão estabelecidos custos padrão para materiais diretos, mão de obra direta e despesas gerais de fabricação para o ano seguinte.

O que é um sistema de custo padrão?

Na contabilidade, um sistema de custos predeterminado é uma ferramenta para planejar orçamentos, gerenciar e controlar custos e avaliar o desempenho do gerenciamento de despesas. Envolve estimar os recursos necessários em um processo de produção.

Antes do início de um período contábil, os padrões são determinados com relação à quantidade e custo dos materiais diretos necessários para o processo de produção e a quantidade e taxa de pagamento da mão de obra direta necessária para ele.

Esses padrões estabelecidos serão usados ​​para planejar o orçamento do processo de produção. Os custos predeterminados das atividades de fabricação serão registrados nos estoques e na conta de despesas de mercadorias vendidas.

No final do período contábil, são calculadas as quantidades e os custos reais do material direto. Os valores e taxas reais de pagamento direto da mão-de-obra são então utilizados para compará-los com os custos pré-determinados previamente estabelecidos.

Variação de custos

É provável que haja algumas discrepâncias entre o cálculo dos custos e as despesas reais. A diferença entre os custos de fabricação padrão e reais é conhecida como variação de custo. Isso será registrado separadamente na conta de variação.

Qualquer saldo em uma conta de variação indica que a empresa está se desviando dos valores reais em seu plano de ganhos.

Quando os custos reais são comparados com custos predeterminados e as variações entre eles são examinadas, os gerentes podem procurar maneiras de melhorar o controle de custos, o gerenciamento e a eficiência operacional.

Custo padrão geral

O custo padrão que vale a pena mencionar para uma organização é a taxa de custo geral padrão. Antes do início de cada exercício, é imperativo que a organização o determine. O motivo é a natureza típica das despesas gerais.

Outros custos podem estar associados a períodos mais curtos, como despesas operacionais diretas, salários (mensais ou diários) ou salário dos gerentes (mensalmente).

No entanto, os custos gerais relacionados à operação de uma planta ou empresa são atividades realizadas ao longo do ano. Portanto, eles devem ser predeterminados para a alocação adequada do orçamento. A fórmula a seguir é usada para determinar a despesa geral padrão:

Taxa de custo geral padrão = Custo geral anual total estimado / Base de atividade total estimada.

A base total de atividades inclui todas as atividades relacionadas a custos gerais: quantidade de mão de obra e horas de máquina.

Vantagens

O sistema de custos predeterminado e as variações relacionadas são uma valiosa ferramenta de gerenciamento. Quando surge uma variação, a administração observa que os custos reais de fabricação têm diferenças com os custos predeterminados.

Se os custos reais forem maiores que os custos predeterminados, a variação será desfavorável, indicando que, se tudo o mais permanecer constante, o lucro real da empresa será menor do que o planejado.

Se os custos reais forem inferiores aos custos predeterminados, a variação é favorável, indicando que, se tudo o mais permanecer constante, o ganho real provavelmente excederá o lucro planejado.

Orçamento

Um orçamento é sempre composto de custos predeterminados, pois seria impossível incluir nele o custo real exato de um item no dia em que o orçamento é finalizado.

Além disso, como uma aplicação importante do orçamento é compará-lo com os resultados reais em períodos subsequentes, as diretrizes usadas nele continuam aparecendo nos relatórios financeiros durante o período orçamentário.

Custo de estoque

É extremamente fácil imprimir um relatório que mostre os saldos de estoque no final do período, se um sistema de estoque permanente estiver sendo usado. Isso é feito multiplicando-o pelo custo predeterminado de cada item e gerando instantaneamente uma avaliação final do estoque.

O resultado não corresponde exatamente ao custo real do inventário, mas está próximo. No entanto, se os custos reais mudarem continuamente, pode ser necessário atualizar os custos predeterminados com frequência.

É mais fácil atualizar os custos mais altos dos itens de estoque com frequência e deixar itens de menor valor para revisões ocasionais de custos.

Formulação de preço

Se uma empresa lida com produtos personalizados, pode usar os custos padrão para coletar as despesas projetadas dos requisitos de um cliente, após o que uma margem é adicionada para obter lucro.

Esse pode ser um sistema bastante complexo, em que o departamento de vendas usa um banco de dados de custos de itens, que muda de acordo com o número de unidades que o cliente deseja solicitar.

Esse sistema também pode explicar mudanças nas despesas de produção da empresa em diferentes níveis de volume, uma vez que pode exigir o uso de séries de produção mais longas, que são mais baratas.

Desvantagens

A implementação de um sistema de custos predeterminado pode levar muito tempo, exigir muito trabalho e ser muito cara.

Custo mais contratos

Se você tiver um contrato com um cliente no qual o cliente paga os custos incorridos mais um lucro, conhecido como custo mais contrato, as despesas reais devem ser usadas, de acordo com os termos do contrato. O custo padrão não é permitido.

Gerenciamento inadequado de atividades

Uma série de variações relatadas sob um sistema de custos predeterminado pode levar a ações incorretas para criar variações favoráveis.

Por exemplo, matérias-primas podem ser compradas em grandes quantidades para melhorar a variação no preço de compra, mesmo que isso aumente o investimento em estoque.

Da mesma forma, ciclos de produção mais longos podem ser programados para melhorar a variação na eficiência da mão-de-obra, embora seja melhor produzir em menor quantidade e aceitar menor eficiência na mão-de-obra.

Mudanças rápidas

Um sistema de custos predeterminados pressupõe que os custos não mudem muito no curto prazo, para que você possa confiar nesses padrões por vários meses ou até um ano antes de atualizar os custos.

No entanto, em um ambiente em que a vida útil do produto é curta ou as melhorias contínuas reduzem as despesas, um custo predeterminado pode ficar desatualizado em um ou dois meses.

Feedback lento

Um sistema complexo de cálculos de variação é parte integrante de um sistema de cálculo de custos predeterminados, que a equipe de contabilidade conclui no final de cada período contábil.

Se o departamento de produção se concentrar em um feedback imediato dos problemas para fazer uma correção instantânea, o relatório dessas variações será tarde demais para ser útil.

Informações ao nível da unidade

Os cálculos de desvio que normalmente acompanham um relatório de custos predeterminado são acumulados juntos para todo o departamento de produção de uma empresa.

Portanto, eles não podem fornecer informações sobre discrepâncias em um nível inferior, como uma célula de trabalho, um lote ou uma unidade específica.

Exemplos

Suponha que os contadores de despesas de uma empresa estejam usando custos padrão. Fazer isso obterá os seguintes dados:

– Um custo predeterminado para cada unidade de entrada. Por exemplo, US $ 20 por cada hora de trabalho direto.

– Uma quantidade predeterminada de cada entrada para cada unidade de saída. Por exemplo, duas horas de trabalho para produzir cada unidade.

– Um custo predeterminado para cada unidade de produção. Por exemplo, US $ 20 x 2 horas = US $ 40 de mão-de-obra direta para cada unidade produzida.

Empresa ABC

A empresa ABC deseja estimar e atribuir as despesas gerais, como aluguel, serviços públicos e impostos sobre a propriedade, aos processos de produção que usam esses custos indiretamente.

Como esses custos não podem ser calculados arbitrariamente, uma taxa deve ser usada.

A fórmula para a taxa de custo geral predeterminada é calculada dividindo o custo indireto total estimado para o período pela base de atividades estimada.

O trabalho direto pode ser tomado como exemplo. Suponha que se calcule que os custos diretos de mão-de-obra para o próximo período serão de US $ 100.000 e os custos totais totais serão de US $ 150.000.

A taxa padrão seria 1,5. Isso significa que, para cada US $ 1 em custo de mão-de-obra direta, US $ 1,50 em custos gerais serão usados ​​no processo de produção.

Agora você pode estimar a sobrecarga total necessária para um trabalho ou até fazer ofertas competitivas.

Por exemplo, suponha que a empresa esteja oferecendo um trabalho que leva US $ 5.000 em custos diretos de mão-de-obra. Você pode estimar seus custos gerais em US $ 5.000 x 1,5 = US $ 7.500 e incluí-lo como o preço total da oferta.

Referências

  1. Vinish Parikh (2012). O que é custo predeterminado. Vamos aprender Finanças. Retirado de: letslearnfinance.com.
  2. Meu curso de contabilidade (2019). O que é uma taxa indireta predeterminada? Retirado de: myaccountingcourse.com.
  3. Harold Averkamp (2019). O que é um custo padrão? Coach de contabilidade Retirado de: accountingcoach.com.
  4. MBA Skool (2019). Custo pré-determinado. Retirado de: mbaskool.com.
  5. James Wilkinson (2013). Sistema de Custeio Padrão O CFO Estratégico. Retirado de: politicalcfo.com.
  6. Ferramentas de contabilidade Cálculo padrão Retirado de: accountingtools.com.

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