Despesas com vendas: características, contabilidade e exemplos

As despesas com vendas são incorridos para promover e comercializar produtos ou serviços aos clientes. Essas despesas podem incluir campanhas de publicidade e vitrines de lojas, até o envio de produtos aos clientes.

Portanto, qualquer despesa associada à venda de um produto é considerada uma despesa de venda. Eles são um dos três tipos de despesas que constituem as despesas operacionais de uma empresa. Os demais são despesas administrativas e despesas gerais.

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Fonte: pixabay.com

Eles podem ser divididos em despesas diretas e indiretas, associadas à venda de um produto.Os diretos ocorrem apenas quando o produto é vendido, como suprimentos de remessa, custos de entrega, comissões de vendas, viagens e qualquer acomodação de um representante de vendas alinhado a uma venda.

Indiretas são as despesas que podem ser consideradas como o dinheiro usado para obter vendas. Não é necessário vender um item para incorrer em uma despesa indireta. Eles incluem publicidade e marketing de produtos, contas telefônicas, despesas de viagem e salários da equipe administrativa de vendas.

Em que consiste? Caracteristicas

Cada vez que um produto ou serviço é vendido, há despesas relacionadas às atividades que geram receita de vendas. No entanto, a implementação e o cumprimento das vendas não são considerados despesas de venda.

Por exemplo, se uma empresa vende painéis solares, o custo de venda não é o custo de produção ou instalação do painel solar.

São estritamente as despesas envolvidas com a pessoa que vai a um bairro e passa o dia todo batendo nas portas até conseguir alguém para comprar os painéis.

O salário, comissão, quilometragem e estacionamento do vendedor serão incluídos nas despesas de venda.

Alguns componentes das despesas de vendas podem mudar quando o volume de vendas aumenta ou diminui, enquanto outros permanecem estáveis. Portanto, essas despesas são consideradas despesas semi-variáveis.

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Gastos administrativos

A demonstração do resultado agrupa as despesas gerais e administrativas em uma única categoria. Essas são todas as despesas não associadas à venda ou fabricação do produto.

Por exemplo, a mesma empresa de painéis solares possui despesas gerais e administrativas na forma de: aluguel do escritório administrativo, equipe administrativa, serviços públicos, seguros, material de escritório e despesas relacionadas à administração.

Custos de mercadorias vendidas

Uma despesa não incluída nas despesas de vendas ou administrativas será um custo da mercadoria vendida. São todos os custos pagos para fabricar o produto vendido.

Por exemplo, uma empresa que vende painéis solares possui uma fábrica em Taiwan, onde os fabrica. Os custos de aluguel, mão de obra e suprimentos para fabricar esses painéis solares são os custos das mercadorias vendidas.

Importância da diferenciação

Você deve entender como cada uma dessas categorias de despesas afeta a lucratividade da empresa. Quando as vendas diminuem, você deve considerar para que o dinheiro é usado e se está sendo gasto em algo desnecessário.

A implementação de controles de custos pode significar uma redução nas despesas administrativas, reduzindo o pessoal auxiliar e redirecionando os esforços para o marketing.

Você também pode ajustar os custos das mercadorias vendidas, buscando reduzir os custos do produto para aumentar a margem de lucro.

Quando a produção excede o que está sendo vendido, a produção deve ser reduzida ou mais vendas geradas, reduzindo os custos indiretos até que a empresa encontre um ponto operacional equilibrado.

Gerenciamento contábil

As despesas de vendas são relatadas na demonstração do resultado, na seção correspondente às despesas operacionais, localizada abaixo do custo das mercadorias vendidas.

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São classificados como despesa indireta no resultado da empresa, pois não contribuem diretamente para a fabricação de um produto ou prestação de serviços.

Essas despesas podem ser fixas ou variáveis. Por exemplo, as comissões de vendas são uma despesa de venda variável que depende do nível de vendas alcançado pela equipe de vendas.

No entanto, a força de vendas também recebe salários básicos fixos, que permanecem os mesmos, independentemente de qualquer alteração no nível de vendas.

As despesas com vendas são tradicionalmente listadas antes das despesas gerais e administrativas, porque os investidores e credores geralmente se preocupam mais com as despesas relacionadas à geração de renda.

As despesas gerais e administrativas continuam importantes, mas, na realidade, não produzem vendas.

Orçamento

Para itens de despesa sem alterações ao longo do tempo, o orçamento simplesmente exige o estabelecimento do valor anual, determinado a partir do ano anterior e ajustado para quaisquer alterações projetadas.

Para despesas variáveis, é importante usar um processo orçamentário que lide com despesas que podem aumentar ou diminuir de acordo com o nível de vendas em um determinado período de tempo.

Por exemplo, as despesas com comissão de vendas variam a cada mês, dependendo do número de unidades vendidas. A empresa também poderia ter mais fornecedores e vender mais unidades durante uma determinada temporada.

As despesas com viagens, publicidade e marketing também podem mudar de um mês para outro devido a: sazonalidade, lançamento de novos produtos, aumento das vendas de fornecedores e outros eventos.

Exemplos

As despesas de vendas incluem todas as despesas incorridas pelo departamento de vendas. Entre essas despesas estão as seguintes:

– Ordenados e salários de fornecedores e equipe administrativa de vendas.

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– comissões de vendas.

– Impostos sobre os salários.

– Benefícios

– Viagem e refeições.

– Aluguel de instalações de vendas / salas de exposições.

– Depreciação de equipamentos do departamento de vendas.

– Materiais publicitários e promocionais.

– Suprimentos e uso do telefone no departamento de vendas.

– Outras despesas administrativas departamentais.

Se a função de marketing for mesclada com o departamento de vendas, várias despesas de marketing poderão ser incluídas na lista acima, como os custos de desenvolvimento de campanhas publicitárias e os custos incorridos em material gráfico para realizar promoções.

Variações nas despesas de vendas

A proporção de despesas incorridas pode variar substancialmente, dependendo do modelo de vendas usado, dependendo do negócio.

Por exemplo, um produto personalizado exigirá um tempo considerável da equipe para obter oportunidades de vendas e desenvolver orçamentos; portanto, será necessária uma grande compensação mais despesas de viagem.

Como alternativa, se a maioria das vendas for transferida para vendedores externos, as comissões poderão ser o componente mais importante das despesas de venda.

Uma loja on-line pode ter poucas despesas de venda, mas terá grandes despesas de marketing para anunciar o site e promovê-lo através das redes sociais.

Referências

  1. Steven Bragg (2017). Despesas com vendas | Despesas de vendas Ferramentas de contabilidade Retirado de: accountingtools.com.
  2. Meu curso de contabilidade (2018). O que são despesas de vendas? Retirado de: myaccountingcourse.com.
  3. BDC (2018). Despesas com vendas. Retirado de: bdc.ca.
  4. Kimberlee Leonard (2018). Despesas com Vendas vs. Despesas Administrativas. Empresa de pequeno porte – Chron.com. Retirado de: smallbusiness.chron.com.
  5. Investopedia (2018). Despesas Gerais, Administrativas e de Vendas – SG&A. Retirado de: investopedia.com.
  6. The Balance Small Business (2018). Preparação de orçamento de despesas administrativas e de vendas. Retirado de: thebalancesmb.com.

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