Importância da administração de empresas: 12 razões

Importância da administração de empresas: 12 razões

A importância da gestão  abrange todos os aspectos relevantes desse processo, que têm um impacto positivo na consecução dos objetivos da organização . Portanto, todos esses fatores serão peças-chave para tomar qualquer decisão do grupo de trabalho.

É essencial que a empresa tenha definido claramente e bem suas metas e propósitos. Eles devem ser relatados à equipe que o compõe, para que todos possam trabalhar em uníssono, de acordo com a consolidação dos objetivos propostos.

A administração trabalha para desenvolver um processo sistematizado e estruturado de planejamento, organização, execução e controle de recursos, em busca do crescimento e estabilidade da empresa.

O sucesso da administração reside no fato de conseguir aumentar e manter altos níveis de eficiência em cada um dos elementos humanos, financeiros, materiais e tecnológicos que compõem a empresa. Essa será a base para a organização alcançar os resultados esperados.

Razões para a importância da administração

Mantém as finanças em um nível de excelência

A gestão do dinheiro é crucial em qualquer negócio. Um excelente gerenciamento permitirá que a organização continue em pé, avançando. Caso contrário, ele poderá desaparecer devido a um gerenciamento incorreto.

A empresa é uma entidade dinâmica, para a qual a administração precisa avaliar constantemente os diferentes cenários, buscando sucessos ou erros nas políticas postas em prática, não apenas para cumpri-las, mas também para propor possíveis modificações.

Para maximizar os benefícios e minimizar os riscos, os controles de despesas são exercidos e um sistema contábil é estabelecido para fornecer confiabilidade aos dados projetados.

Aumentar a produtividade

Identificar os pontos fracos e fortes do processo é vital para uma empresa. Os pontos fortes encontrados devem ser reconhecidos e destacados.

Os erros no processo receberão tratamento diferenciado, pois é necessário fazer planos para corrigi-los.

Buscar a eficiência em todos os processos resultará na redução dos recursos utilizados e na produção de mais em menos tempo, o que garantirá melhores resultados.

Ajuda a atingir objetivos

Não há nada mais importante para uma organização do que atingir as metas que foram definidas em todos os níveis. A administração é um dos bastiões fundamentais para que isso aconteça, para o qual formula uma série de estratégias orquestradas harmoniosamente com todos os departamentos.

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A idéia central é que tudo gira em torno da consecução dos objetivos. É por isso que são tomadas ações para coordenar, direcionar e controlar recursos, bem como estabelecer uma organização sólida, onde as relações de autoridade e responsabilidade entre os funcionários sejam claras.

Durante todo o processo, são realizadas avaliações das estratégias. Procura modificar aqueles que não apontam para a consolidação do objetivo organizacional.

Gera satisfação em clientes e funcionários

A implementação de processos mais eficientes deixa os clientes satisfeitos; Isso leva a laços comerciais mais estreitos. Por seu lado, a organização entenderá melhor suas necessidades e oferecerá melhores produtos e serviços.

Além disso, como as tarefas foram otimizadas internamente, o trabalho do funcionário se torna mais eficaz e ele se sente mais à vontade ao observar que tem menos desgaste no cumprimento de suas tarefas.

Reduz o desperdício

O desperdício dentro de uma empresa é um aspecto muito importante. Seria um erro grave não considerar as consequências negativas que isso traz.

Superprodução, tempo perdido entre cada processo, excesso de estoque de um material, defeitos de produção e até desperdício de recursos humanos são exemplos de desperdício em uma empresa.

Tudo isso não agrega valor ao produto, trazendo prejuízos de todos os tipos para a organização. É por isso que a administração atua planejando e controlando, para tentar minimizar os níveis de desperdício. Uma vez que estes sejam reduzidos, a produtividade aumentará.

Adaptar a organização à demanda do mercado

Uma empresa deve sobreviver em um ambiente em mudança. Por isso, a administração deve acompanhar as variações externas, a fim de sugerir ações que se voltem para o crescimento e manutenção da organização.

Além disso, esse relacionamento aberto com os diferentes fatores que compõem o ambiente externo fornece uma visão ampla das situações, podendo prever eventos futuros e possíveis implicações para a empresa.

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Facilita o crescimento sustentável

O crescimento de uma empresa não é um produto do acaso, é o resultado de um trabalho conjunto entre todos os funcionários que a compõem e a execução eficaz do planejamento operacional.

A gerência trabalha internamente com motivação, trabalho em equipe e busca do sucesso pessoal dos trabalhadores. Todas essas estratégias promovem um sentimento de lealdade à empresa. Portanto, em apoio a qualquer iniciativa de crescimento.

Também gerencia as variáveis ​​econômicas e sociais externas ligadas à empresa, oferecendo uma visão global essencial na decisão de ações baseadas no crescimento operacional ou financeiro.

Melhore a imagem corporativa

A organização precisa se projetar, interna e externamente, com uma imagem forte e consolidada.

A administração contribui diretamente para isso, pois, ao produzir bens e serviços de excelente qualidade e criar um ambiente amigável com o público interno e externo, influencia positivamente a projeção da empresa nas áreas de negócios e mercado.

Por ter uma identidade externa consistente com a imagem interna, a empresa terá uma excelente carta de apresentação para concorrentes, clientes e entre os próprios funcionários.

Otimize o uso de recursos

A administração dá à empresa a oportunidade de usar com eficiência os recursos humanos e os materiais tecnológicos e financeiros que a compõem. Isso se traduz em obter resultados favoráveis ​​que ajudarão a alcançar os objetivos propostos.

Essa otimização oferece à empresa diferentes propostas, que incluem a possibilidade de economizar em alguns recursos ou a necessidade de trabalhar rapidamente em um ponto crítico que está afetando seu crescimento.

O gerenciamento eficaz dos recursos é a peça chave para o crescimento e a prosperidade de uma organização.

Reduzir custos

Um dos princípios de gerenciamento é melhorar a eficácia. Isso se traduz diretamente em redução de custos, um aspecto muito importante em qualquer organização.

Para conseguir isso, a administração usa como estratégia uma combinação correta entre os diferentes recursos. Além disso, utiliza diferentes processos e estratégias de controle operacional.

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Melhorar a comunicação interna e externa

A comunicação é um componente das administrações que está se tornando cada vez mais importante e mais ênfase é colocada nela, para que funcione da maneira mais eficiente possível. Comunicação interna (que ocorre dentro da própria administração) e comunicação externa (com consumidores e clientes).

A comunicação externa foi favorecida por novos canais, como redes sociais, novos serviços de mensagens ou email. Essa transformação levou à criação de departamentos de atendimento ao cliente ainda mais especializados.

Quanto à comunicação interna, ela não se baseia mais apenas em reuniões esporádicas ou ordens que passam de subordinado para subordinado. A administração de negócios garante que reuniões regulares sejam realizadas e os canais de comunicação fornecidos para cada caso sejam mantidos ativos.

As inovações tecnológicas que mais revolucionaram essa mudança são os softwares de gerenciamento de projetos com uma interface da web como o Trello ou o Asana.

Construir alianças

A administração de empresas constantemente recorre a alianças estratégicas para melhorar o relacionamento entre clientes, aliados e até detratores. Podem ser alianças lucrativas, como a fusão de empresas ou projetos, mas também altruístas, como a criação de uma fundação que gera valor social.

É uma das fontes mais recorrentes de valor comercial nos últimos tempos, nas quais as alianças agregam mais do que subtraem e a concorrência deixa de ser vista como inimiga e passa a ser vista como um complemento perfeito para aumentar o mercado e os lucros.

Referências

  1. ABCM (2016). Aprenda a importância do gerenciamento administrativo para os negócios. Retirado de: myabcm.com.
  2. Juneja Prachi (2018). Importância da Administração. MSG. Retirado de: managementstudyguide.com.
  3. Assuntos de Dinheiro (2018). Gerenciamento: Significado, Função, Importância, Limitações. Retirado de: accountlearning.com.
  4. Inovações gerenciais (2008). Definir gerenciamento e suas funções. Retirado de: managementinnovations.wordpress.com.
  5. Samiksha (2018). Importância da gestão para um negócio moderno. Sua biblioteca de artigos. Retirado de: yourarticlelibrary.com.

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