Inventário de Recursos Humanos: Elementos e Exemplo

O inventário de recursos humanos é um registro detalhado das informações básicas do pessoal que trabalha em uma organização. Isso permite à empresa conhecer o potencial humano que possui, permitindo assim tomar decisões que lhes permitam usar efetivamente esses recursos.

Atualmente, esse inventário se tornou uma ferramenta muito importante, pois oferece sistematicamente dados sobre o conhecimento e as habilidades dos funcionários. Isso seria tomado como base para treinamento, assembléias ou possíveis aberturas para novos empregos.

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Por esses motivos, é uma prioridade que o inventário de recursos humanos mantenha as informações atualizadas, para garantir que os dados contidos sejam relevantes e úteis. Dentro de uma empresa, o capital mais importante são seus trabalhadores, sua operação e evolução dependem em grande parte deles.

Com um bom inventário de recursos humanos, a empresa aprimorará as habilidades e habilidades dos trabalhadores, avançando com sucesso em direção à consecução de seus objetivos.

Elementos do inventário de recursos humanos

É conveniente implementar um inventário de recursos humanos não padronizado na empresa. O ideal é projetar seu próprio instrumento, que pode render as informações de que a empresa precisa. Estes são alguns dos elementos contidos neste inventário:

Dados gerais do trabalhador

Eles possibilitam a informação individual e familiar associada ao trabalhador, o que permitirá ter uma visão global dela nesses aspectos. Este elemento é dividido em duas seções:

Informação pessoal

Os dados nesta seção compõem a identificação do trabalhador, como número de identificação, nome completo do trabalhador, local e data de nascimento, idade, nacionalidade, sexo, estado civil, endereço residencial, telefone da sala e telefone celular.

Informações familiares

Esta seção inclui dados sobre os familiares imediatos do trabalhador. Por exemplo, nomes completos do pai e da mãe, idade dos pais, nome completo do cônjuge, idade do cônjuge, número de filhos, nome completo dos filhos, data de nascimento dos filhos, idade dos filhos.

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Experiência de trabalho

A história do trabalho do trabalhador é de extrema importância. Com essas informações, você pode criar um perfil sobre o desenvolvimento do seu trabalho.

Você deve colocar todas as empresas em que trabalhou, começando pelas mais recentes. Para cada empresa, você deve indicar:

– Nome da empresa.

– Telefone e endereço.

– Data da admissão e data da alta.

– Posições executadas e funções executadas.

– Nome e cargo do último chefe imediato.

– Motivo da partida.

Dados de saúde

Ele consiste em um relatório detalhado e suas coleções refletindo o status de saúde integral do trabalhador, como:

– Testes médicos e laboratoriais realizados no pré-emprego.

– Exames médicos prévios e pós-férias.

– alergias.

– Limitações físicas para realizar algum tipo de trabalho.

Competências e habilidades

Aqui, serão refletidas todas as habilidades e habilidades que o funcionário possui, diretamente relacionadas ao cargo ocupado pelo trabalhador na organização. Seus pontos fortes e fracos também estão listados.

Formação acadêmica

Refere-se a todas as informações relacionadas ao nível de instrução do funcionário.

– Educação básica.

– Educação superior.

– Estudos de pós-graduação (especialização, mestrado, doutorado).

– Cursos e workshops realizados.

– Proficiência em línguas estrangeiras.

– Outras experiências curriculares (publicação de obras, reconhecimento de entidades públicas ou privadas).

Desempenho do trabalho dentro da empresa

Esse elemento inclui os resultados de todas as avaliações de desempenho do seu exercício de trabalho aplicadas ao trabalhador em cada um dos cargos que você ocupou na empresa.

Avaliação psicotécnica

Inclui as informações fornecidas pelos testes de atitude, lógica e personalidade que compõem essas avaliações.

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Como se faz?

Os dados podem ser gravados e armazenados de duas maneiras: manual ou digital. Ambos oferecem aspectos positivos e negativos ao inventário, e seu uso dependerá do tamanho e das características da estrutura organizacional.

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O ideal é coletar e armazenar as informações do inventário de recursos humanos com uma combinação dos melhores de cada um.

Para preparar um inventário de recursos humanos, uma série de etapas deve ser seguida conforme detalhado abaixo.

Conheça a equipe

É muito importante conhecer a equipe. Seria ideal identificar qual tipo de comunicação (oral ou escrita) é a força do trabalhador, pois isso ajudaria a determinar o instrumento ideal para reunir as informações.

Se um questionário for aplicado a alguém que demonstre dificuldade em escrever ou em uma entrevista com uma pessoa extremamente retirada, os resultados não serão completamente confiáveis.

Todas as informações contidas no inventário de recursos humanos devem ser acompanhadas dos suportes e coleções correspondentes que permitam garantir essas informações.

A entrevista anterior à aplicação do instrumento é fundamental para criar um ambiente confortável onde a atividade possa ocorrer e, ao mesmo tempo, obter as informações que permitem escolher o instrumento para coletar as informações necessárias.

Coleta de Informações

Os seguintes instrumentos podem ser usados ​​para coletar os dados:

Entrevistas individuais

Consiste em coletar informações usando perguntas já estruturadas. A comunicação direta com o funcionário é estabelecida aqui, que pode ser usada para observar outros aspectos do trabalhador, incluindo a linguagem não verbal.

Questionários

São um conjunto de perguntas destinadas a obter os dados necessários para realizar o inventário de recursos humanos.

Nesse caso específico, os questionários de tipo aberto são mais ajustados que os de tipo fechado ou de múltipla escolha, uma vez que o trabalhador pode responder a perguntas livremente.

Observação direta

Essa técnica é muito útil, pois permite visualizar o comportamento do trabalhador nas situações cotidianas do trabalho, podendo identificar aspectos como gestão de conflitos, tipo de comunicação utilizada, liderança e valores.

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Opinião de especialista

Um exemplo fiel desse tipo de observação abrange as avaliações feitas ao trabalhador sobre sua atuação no cargo. Nestas, o julgamento do especialista constitui uma base importante para possíveis promoções internas.

Avaliação da Informação

Os dados encontrados no inventário são de grande valor ao fazer uma avaliação do trabalhador.

A partir da correta interpretação desses dados, é possível obter dados que refletem a necessidade de treinamento dos funcionários e a ideia de excelentes estratégias de desenvolvimento da empresa.

Exemplo

Abaixo estão exemplos de formulários e sistemas automatizados necessários para formar o inventário de recursos humanos.

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Referências

  1. Mbaskool (2018). Inventário de recursos humanos Retirado de: mbaskool.com.
  2. Wisenepali (2018). Importância do Sistema de Informação de Recursos Humanos, Inventário de RH. Retirado de: wisenepali.com.
  3. Inovações gerenciais (2008). RH: Noções básicas de recrutamento. Retirado de: managementinnovations.wordpress.com.
  4. Sociedade de gestão de recursos humanos (2016). Planejamento Estratégico: Como um inventário de habilidades pode ser usado para o planejamento estratégico de RH? Retirado de: shrm.org
  5. Joseph MacCafferty (2005). Um inventário humano. Retirado de: cfo.com.

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