Notas contábeis: características e exemplos

As notas contábeis são as informações de suporte que geralmente são fornecidas juntamente com as demonstrações financeiras finais de uma empresa. Eles também são conhecidos como notas de demonstrações financeiras, notas de rodapé e notas explicativas.

Eles fornecem informações adicionais sobre as operações e a posição financeira de uma empresa e são consideradas parte integrante das demonstrações financeiras. Essas notas são exigidas pelo princípio da divulgação completa.

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Fonte: pixabay.com

Eles atuam como as informações complementares fornecidas junto com as contas finais de uma empresa. Eles podem ser grandes, dependendo da empresa, da estrutura contábil e da natureza do negócio. As informações fornecidas dependem dos padrões contábeis utilizados.

Muitas dessas notas devem ser fornecidas por lei, incluindo detalhes relacionados a provisões, reservas, depreciação, investimentos, estoque, capital social, benefícios a empregados, contingências, etc.

As notas contábeis ajudam aqueles que usam as informações contábeis a entender a situação financeira atual de uma empresa. Eles atuam como suporte para o desempenho futuro estimado.

Caracteristicas

Elas são necessárias porque nem todas as informações financeiras relevantes podem ser comunicadas através dos valores mostrados (ou não mostrados) na demonstração das demonstrações financeiras.

Eles comunicam detalhes adicionais que permanecem fora das principais demonstrações financeiras, como o balanço patrimonial, a demonstração do resultado e a demonstração do fluxo de caixa.

Isso é feito principalmente por razões de clareza, pois essas notas podem ser bastante longas. Se eles fossem incluídos no texto principal, os dados relatados nas demonstrações financeiras seriam embaçados.

Seu uso permite que o fluxo geral de um documento permaneça adequado, fornecendo uma maneira de o leitor acessar informações adicionais somente se considerado necessário.

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Ele também permite que um local facilmente acessível para definições ou cálculos complexos sejam explicados, caso o leitor deseje obter informações adicionais.

Eles contêm informações importantes sobre elementos como metodologias contábeis usadas para registrar transações. Também informações sobre opções de compra de ações.

Eles também explicam em detalhes por que alguma atividade irregular ou incomum ocorreu, como uma única despesa, e qual poderia ser seu impacto na lucratividade futura.

Tipos

As notas de rodapé podem incluir mais detalhes sobre itens usados ​​como referência, esclarecer políticas aplicáveis, ajustes feitos em determinadas figuras ou fornecer uma variedade de explicações necessárias.

Embora muitas das informações possam ser consideradas obrigatórias, fornecer todas as informações no corpo da declaração pode recarregar o documento, dificultando a leitura e interpretação das pessoas que as recebem.

É importante observar que uma empresa deve declarar a metodologia contábil utilizada, caso tenha sido significativamente alterada em relação ao ano anterior, e se os elementos devem ser interpretados de uma maneira diferente da convencional.

Por exemplo, as notas contábeis explicam como uma empresa calculou seu lucro por ação, como contabilizou as ações diluídas e as ações em circulação.

Eles também podem incluir informações sobre atividades futuras que deverão ter um impacto significativo nos negócios ou atividades.

Eles geralmente se referem a eventos de grande escala, positivos e negativos. Por exemplo, descrições dos próximos lançamentos de produtos podem ser incluídas, bem como problemas com um possível recall de produto.

Exemplos

Mostre a base da apresentação

Nessas notas, a empresa fornece um esboço em miniatura da empresa. Os tópicos comuns para discussão incluem o que a empresa é e faz nos negócios e como faz esse trabalho. Por exemplo, a empresa fabrica o produto ou o compra?

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Políticas / Alterações Contábeis

Eles mostram todos os princípios contábeis chocantes que estão sendo usados ​​e as mudanças significativas, se houver.

As informações da política contábil ajudam os leitores financeiros a interpretar melhor as demonstrações contábeis de uma empresa, resultando em uma apresentação mais justa das demonstrações contábeis.

Aquisições e fusões

Qualquer transação relacionada a uma aquisição ou fusão, incluindo todos os ativos, passivos, ágio, etc.

Contingências e litígios

Existe um passivo contingente quando alguma circunstância existente pode causar uma perda no futuro, dependendo de outros eventos que ainda não tenham ocorrido e que talvez nunca ocorram.

Por exemplo, a empresa pode estar envolvida em uma reclamação sobre imposto de renda.

É um requisito a divulgar esse passivo contingente se a empresa deve uma quantia substancial de multas fiscais, se o litígio não resolvido terminar em favor do governo.

Depreciação

É divulgado o método adotado de depreciação no imobilizado, juros capitalizados e impairment.

O método que uma empresa escolhe usar para despesa de depreciação pode causar flutuações nos valores dos ativos mostrados no balanço. Também no valor do lucro líquido apresentado na demonstração do resultado.

O usuário deve saber qual método é usado para comparar os números das demonstrações contábeis com os de outra empresa.

Temas excepcionais

Qualquer conteúdo excepcional, como uma grande perda, um aumento inesperado nas despesas etc.

Inventários

As empresas têm duas questões de estoque que devem ser divulgadas: a base na qual a empresa estabelece o estoque (menor custo ou mercado) e o método usado para determinar seu custo.

Relatório da Dívida

As reivindicações dos credores contra os ativos da empresa devem ser divulgadas. A nota mostra como a empresa está financiando os custos presentes e futuros.

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Também fornece uma visão dos fluxos de caixa futuros, o que poderia afetar o pagamento de dividendos.

Explicação Intangível

Os ativos intangíveis não são de natureza física. Dois exemplos comuns são patentes e marcas comerciais.

Além de explicar os diferentes ativos intangíveis mantidos, deve ser explicado como foi determinado o valor do ativo intangível apresentado no balanço.

Consolidação de demonstrações financeiras

A consolidação refere-se à soma das demonstrações financeiras das empresas do grupo como um todo consolidado. Nesta seção, a empresa confirma que as demonstrações financeiras consolidadas contêm as informações financeiras de todas as suas subsidiárias.

Benefícios dos funcionários

Os planos de benefícios a empregados fornecem benefícios para funcionários e ex-funcionários. Um exemplo é o plano de benefícios de saúde e bem-estar, que oferece benefícios médicos, odontológicos, de visão e de férias.

Riscos e possibilidades

Qualquer risco provável que possa afetar a empresa no futuro, como uma política do governo. O avanço tecnológico esperado também é esperado.

Referências

  1. Capital Contábil (2019). O que são notas para contas? Retirado de: accountingcapital.com.
  2. Harold Averkamp (2019). Notas para definição das demonstrações financeiras. Coach de contabilidade Retirado de: accountingcoach.com.
  3. Harold Averkamp (2019). Quais são as notas às demonstrações financeiras? Coach de contabilidade Retirado de: accountingcoach.com.
  4. Maire Loughran (2019). Dez notas comuns às demonstrações financeiras. Manequins Retirado de: dummies.com.
  5. Alicia Tuovila (2019). Notas de rodapé das demonstrações financeiras. Retirado de: investopedia.com.

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