Um relatório executivo é um documento anexado a um plano de negócios e que resume uma ou mais justificativas ou recomendações a serem seguidas em uma proposta.
Antes de apresentar um novo produto no mercado, é necessário um estudo anterior que justifique a inserção do produto no mercado.
Esta pesquisa baseia-se no estudo das necessidades dos clientes, no balanço das despesas de produção, nos ganhos projetados, nas fases de execução e no tempo que cada uma dessas fases levaria para ser executada.
Sem um plano de negócios, criar um novo produto ou serviço para oferecer aos clientes seria extremamente arriscado e potencialmente dispendioso, sem considerar o mercado, os custos e os prazos.
O que é um relatório executivo?
Um relatório executivo é um relatório de formato curto, idealmente de uma página ou no máximo duas, que explica os benefícios, custos e riscos de uma maneira breve, fornecendo uma visão clara de tempos e custos, mas sem cair em detalhes muito específicos.
Os relatórios executivos não se limitam à criação de novos produtos. Eles podem ser feitos em relação a qualquer investimento ou aquisição que uma empresa faça.
Eles também podem analisar a atividade econômica do último semestre ou fazer projeções sobre o futuro econômico da empresa.
Qualquer estudo ou investigação está sujeito à criação de um relatório executivo, porque explica de maneira clara e simples o conteúdo de um documento muito mais extenso que pode levar dias para ser analisado.
Como é feito um relatório executivo?
Idealmente, você deve começar com um título claro sobre o conteúdo do relatório, seguido de um texto breve (não mais que um quarto de página) que implique claramente sobre o que é o relatório.
Depois disso, deve ficar claro:
– Qual é o conteúdo do projeto ou estudo?
– Qual é a posição atual da empresa.
– custos de investimento.
– projeção de lucro.
– Pessoal que executará o projeto.
– Períodos contemplados para execução.
– Justificação da execução.
Não é necessário responder a todas essas perguntas, mas apenas as que explicam o plano apresentado que podem variar de caso para caso.
O importante é ser capaz de explicar o “quê”, “como” e “por que” de uma idéia, seguido pelo “quando” e “onde”, se aplicável.
A inclusão de gráficos, tabelas e legendas simples que seccionam o conteúdo facilitará a compactação e permitirá uma leitura mais rápida, além de fornecer orientações para a visualização de pontos específicos.
A linguagem usada também é importante. Se o projeto é sobre a expansão de um departamento de informática e é apresentado à área de administração, não seria benéfico usar jargões especializados; pelo contrário, distância para o público-alvo do conteúdo.
No final da redação, é importante revisar o conteúdo do relatório várias vezes, para que fique claro, livre de erros ortográficos e gramaticais, que as informações não estejam erradas e consistentes, contundentes e convincentes.
Referências
- Montse Peñarroya – Como fazer um bom resumo executivo montsepenarroya.com
- Wikihow – Como redigir um relatório comercial wikihow.com
- eHow – O que é um relatório sumário executivo? ehowenespanol.com
- Wikpedia – Relatório en.wikipedia.org
- Empresário – Como escrever um bom resumo executivopreneur.com