O orçamento de compra é uma ferramenta essencial para o planejamento financeiro de uma empresa, pois permite controlar os gastos com a aquisição de mercadorias e insumos necessários para a produção ou comercialização de produtos. Neste orçamento, são considerados diversos elementos como a quantidade de produtos a serem adquiridos, os preços unitários, as condições de pagamento, entre outros fatores que impactam diretamente no custo final da operação.
Para elaborar um orçamento de compra eficiente, é importante realizar um levantamento detalhado das necessidades da empresa, considerando a demanda de produtos, os fornecedores disponíveis, as condições de pagamento e os prazos de entrega. Além disso, é fundamental acompanhar constantemente os preços do mercado e realizar negociações para garantir as melhores condições de compra.
Um exemplo prático de orçamento de compra seria o seguinte: uma empresa de confecções precisa adquirir 1000 metros de tecido para a produção de uma nova coleção. Considerando que o preço unitário do tecido é de R$ 10,00 e que o prazo de pagamento é de 30 dias, o custo total da compra seria de R$ 10.000,00. Com base nesses dados, a empresa poderá analisar se possui recursos suficientes para realizar a compra e planejar suas atividades de acordo com o orçamento estabelecido.
Passo a passo para elaborar um orçamento de compras de forma eficiente.
Elaborar um orçamento de compras de forma eficiente é essencial para garantir que a empresa tenha um controle adequado dos seus gastos e possa planejar suas compras de maneira estratégica. Para isso, é importante seguir alguns passos que ajudarão a organizar melhor o processo de compra e otimizar os recursos disponíveis.
Passo 1: Levantar informações
O primeiro passo para elaborar um orçamento de compras eficiente é levantar informações sobre as necessidades da empresa, como demanda de produtos, prazos de entrega, fornecedores disponíveis, entre outros. É importante ter um panorama completo da situação atual para poder planejar as compras de forma adequada.
Passo 2: Definir objetivos
Com base nas informações levantadas, é importante definir os objetivos do orçamento de compras. Isso inclui estabelecer metas de gastos, prazos de entrega, qualidade dos produtos, entre outros aspectos relevantes para a empresa. Ter objetivos claros ajudará a guiar o processo de compra de forma mais eficiente.
Passo 3: Analisar fornecedores
Após definir os objetivos, é hora de analisar os fornecedores disponíveis no mercado. Avalie não apenas o preço dos produtos, mas também a qualidade, prazos de entrega, condições de pagamento, histórico de fornecimento, entre outros fatores que podem influenciar na escolha do fornecedor mais adequado para a empresa.
Passo 4: Elaborar o orçamento
Com as informações levantadas e os fornecedores analisados, é hora de elaborar o orçamento de compras. Liste os produtos necessários, os fornecedores escolhidos, os preços, os prazos de entrega, as condições de pagamento, entre outros detalhes relevantes. É importante ter um documento claro e organizado para facilitar o controle dos gastos e o planejamento das compras.
Passo 5: Monitorar e ajustar
Por fim, é importante monitorar o orçamento de compras ao longo do tempo e fazer ajustes sempre que necessário. Acompanhe os gastos, verifique se os prazos de entrega estão sendo cumpridos, avalie a qualidade dos produtos recebidos e faça as correções que forem precisas para garantir que o orçamento esteja sendo executado de forma eficiente.
Seguindo esses passos, é possível elaborar um orçamento de compras de forma eficiente e garantir que a empresa esteja fazendo as melhores escolhas na hora de adquirir os produtos necessários para o seu funcionamento.
Entenda o conceito e a importância do orçamento de compras nas organizações empresariais.
O orçamento de compras é uma ferramenta fundamental para o planejamento financeiro e operacional de uma empresa. Ele consiste em um documento que prevê as despesas relacionadas à aquisição de materiais, insumos e produtos necessários para o funcionamento do negócio.
Entender o conceito e a importância do orçamento de compras é essencial para garantir a eficiência e a eficácia das operações da empresa. Através do orçamento de compras, a organização consegue controlar seus gastos, evitar desperdícios, negociar melhores condições com fornecedores e garantir o abastecimento adequado de produtos.
Para elaborar um orçamento de compras eficiente, é necessário levar em consideração diversos elementos, tais como a previsão de vendas, o estoque atual, as necessidades de produção, os prazos de entrega dos fornecedores e as condições de pagamento. Além disso, é importante realizar um acompanhamento constante do orçamento para verificar se as metas estão sendo atingidas e fazer os ajustes necessários.
Um exemplo de como fazer um orçamento de compras é dividir as despesas em categorias, como matéria-prima, embalagens, insumos, entre outros. Em seguida, é preciso estimar o volume de cada item a ser adquirido, os preços praticados no mercado e os prazos de pagamento. Com essas informações, é possível calcular o total das despesas e comparar com o orçamento disponível.
Em resumo, o orçamento de compras é uma ferramenta fundamental para o sucesso de uma empresa, pois permite o controle efetivo dos gastos, a otimização das operações e a garantia do abastecimento adequado de produtos. Por isso, é importante dedicar tempo e atenção à elaboração e ao acompanhamento do orçamento de compras, visando sempre a melhoria contínua dos processos e resultados da organização.
Itens essenciais a incluir no planejamento financeiro para garantir o sucesso financeiro.
Um dos aspectos mais importantes para garantir o sucesso financeiro é o planejamento financeiro adequado. Este planejamento envolve a análise de despesas, receitas e objetivos financeiros a curto e longo prazo. Para isso, é essencial incluir alguns itens-chave no orçamento de compra.
Um dos elementos essenciais a considerar no orçamento de compra é a definição de metas financeiras claras e alcançáveis. Isso inclui a identificação de objetivos específicos, como a compra de uma casa, aposentadoria confortável ou a criação de um fundo de emergência. Estabelecer essas metas ajudará a direcionar seus gastos e garantir que seu dinheiro seja utilizado de forma eficaz.
Outro ponto importante a incluir no seu orçamento de compra é a avaliação detalhada de suas despesas mensais. Isso envolve a categorização de gastos em áreas como moradia, alimentação, transporte, saúde e lazer. É crucial identificar despesas desnecessárias que podem ser reduzidas ou eliminadas para liberar mais recursos para atingir suas metas financeiras.
Além disso, é fundamental reservar uma parte de sua renda para investimentos e reservas de emergência. Ao destinar uma porcentagem do seu dinheiro para investimentos de longo prazo e para um fundo de emergência, você estará se preparando para imprevistos e construindo um futuro financeiro sólido.
Por fim, é importante revisar e ajustar regularmente seu orçamento de compra para garantir que ele esteja alinhado com suas metas financeiras em constante evolução. Ficar atento às mudanças em suas finanças e ajustar seu orçamento conforme necessário garantirá que você esteja sempre no caminho certo para alcançar o sucesso financeiro.
Em resumo, incluir metas financeiras claras, avaliar despesas mensais, reservar dinheiro para investimentos e ajustar regularmente seu orçamento são itens essenciais a considerar para garantir o sucesso financeiro a longo prazo.
Passo a passo para elaborar um planejamento financeiro eficiente e organizado.
Para elaborar um planejamento financeiro eficiente e organizado, é importante seguir alguns passos que irão te ajudar a controlar melhor suas finanças e alcançar seus objetivos. A seguir, vamos apresentar um passo a passo para te auxiliar nesse processo:
1. Defina seus objetivos financeiros: Antes de começar a elaborar um planejamento financeiro, é essencial ter claro quais são seus objetivos. Seja para economizar para uma viagem, comprar um carro novo, ou até mesmo para a aposentadoria, ter metas claras te ajudará a direcionar melhor seus esforços.
2. Analise sua situação financeira atual: Faça um levantamento de todas as suas receitas e despesas, para ter uma visão clara de como está sua situação financeira atualmente. Isso te ajudará a identificar onde é possível cortar gastos e onde é possível investir mais.
3. Estabeleça um orçamento: Com base na análise da sua situação financeira, estabeleça um orçamento mensal que seja realista e que te permita alcançar seus objetivos. Divida suas despesas em categorias, como moradia, alimentação, transporte, lazer, etc.
4. Acompanhe e ajuste seu orçamento: Uma vez que você tenha estabelecido seu orçamento, é importante acompanhá-lo regularmente e fazer ajustes conforme necessário. Se perceber que está gastando mais do que o planejado em uma determinada categoria, procure formas de reduzir esses gastos.
5. Estabeleça uma reserva de emergência: É importante ter uma reserva de emergência para situações inesperadas, como despesas médicas ou perda de emprego. Recomenda-se ter de 3 a 6 meses de despesas guardadas em uma conta poupança ou investimento de baixo risco.
6. Invista de forma inteligente: Para alcançar seus objetivos financeiros de longo prazo, é importante investir de forma inteligente. Procure por opções de investimento que se adequem ao seu perfil de risco e busque diversificar sua carteira.
Seguindo esses passos, você estará no caminho certo para elaborar um planejamento financeiro eficiente e organizado, que te ajudará a alcançar suas metas e conquistar uma maior estabilidade financeira.
Orçamento de compra: elementos, como fazer e exemplo
O orçamento de compras é o relatório que contém a quantidade de matérias-primas ou materiais diretos no estoque que uma empresa deve comprar durante cada período do orçamento. O valor indicado no orçamento é o necessário para garantir estoque disponível suficiente para atender aos pedidos de produtos do cliente.
Esse orçamento difere do orçamento de vendas ou despesas, porque o objetivo do orçamento de compras é determinar os requisitos da organização para a compra de materiais no estoque. O orçamento de compras permite determinar quanto dinheiro e quantos produtos são necessários para alcançar os objetivos desejados.
Qualquer empresa que produz ou vende um produto tangível precisa de um orçamento de compra. Esse orçamento é usado para empresas que possuem produtos em estoque, uma vez que o valor do estoque desempenha um papel importante.
O orçamento de compras é apenas um aspecto da estratégia geral de orçamento de uma empresa. No nível mais simples, ele pode corresponder ao número exato de unidades que se espera vender no período orçamentário.
Elementos
Rotação de estoque
O orçamento de compra é criado para rastrear o valor do estoque da empresa e a quantidade de mercadoria vendida.
Também é usado para ajudar a rastrear o valor final do estoque desejado a cada mês.É muito importante levar em consideração o estoque final que a empresa precisa ter ao final de cada período.
Isso é feito seguindo as diretrizes estabelecidas pela política de estoque que é gerenciada para atender às necessidades de produção e vendas do próximo período, bem como o custo que esses estoques representam.
Estimativa de vendas e produção
A principal base para fazer o orçamento de compra é o orçamento de produção, que reflete a quantidade de produtos acabados que devem ser produzidos em cada período.
De acordo com as quantidades indicadas a serem fabricadas para cada produto acabado, é realizada uma “explosão” de materiais. Isso determina as quantidades necessárias dos materiais que fazem parte desses produtos acabados.
Da mesma forma, o orçamento de produção é estreitamente baseado no orçamento preparado pelas vendas para cada período.
Custo de materiais
Esse elemento é muito importante para poder planejar quanto dinheiro é necessário para a compra de materiais em cada período, levando em consideração a quantidade de estoque necessária para oferecer um bom nível de serviço e refletindo as possíveis variações que possam estar no custo.
Como fazê-lo?
Como o orçamento de compra de material pode ser uma parte importante de todos os custos, diretos e indiretos, a preparação cuidadosa desse orçamento é essencial para o sucesso da empresa.
Caso contrário, um orçamento para compras de materiais preparados com descuido ou erro de cálculo pode levar a superestimar ou subestimar custos.
O orçamento é criado usando uma fórmula simples: estoque final ideal mais custo da mercadoria vendida, menos o valor do estoque inicialmente disponível. Essa fórmula gera o orçamento total da compra.
Por exemplo, você deseja US $ 10.000 no estoque final e o valor da mercadoria vendida é de cerca de US $ 3000; então, esses valores são adicionados e desse total de US $ 13.000 o valor do inventário inicial é subtraído. Se o valor inicial do estoque for $ 2000, o valor total do orçamento de compra será $ 11.000.
O custo da mercadoria vendida é a soma cobrada de todos os serviços ou produtos oferecidos pela empresa em termos de valor da produção.
Fórmula de orçamento de compra em unidades
O orçamento de compras mostra o estoque inicial e final de materiais orçados, a quantidade de materiais que serão utilizados na produção, a quantidade de materiais a serem comprados e o custo deles durante um período específico.
O orçamento de compras é um componente do orçamento mestre e é baseado na seguinte fórmula:
Orçamento para compras de materiais em unidades = inventário inicial orçado de materiais em unidades + materiais em unidades necessárias para a produção – inventário final orçamentado de materiais em unidades
Na fórmula acima, o material em unidades necessárias para a produção é calculado da seguinte forma:
Materiais em unidades necessárias para produção = produção orçada durante o período × unidades de materiais necessárias
Como o valor da produção orçada é fornecido pelo orçamento de produção, o orçamento de compras só pode ser preparado após o orçamento de produção.
Exemplo
Usando uma pequena empresa de cerâmica, ArtCraft, as seguintes informações serão usadas para desenvolver o orçamento de compra de material:
Dados iniciais
Os valores estimados de produção foram obtidos no orçamento de produção do ArtCraft. Está planejado produzir as seguintes unidades de peças orçadas em cada um dos quatro trimestres: 1334, 912, 1148 e 1778.
Para produzir cada peça final na fábrica, são necessários 4 kg de materiais. A fábrica possui 800 kg de material em estoque a partir de 1º de janeiro. No final do ano, o estoque final desejado é de 961 kg de material.
A política da ArtCraft é manter 15% das necessidades de produção do próximo trimestre no estoque final de materiais. Essa política altera as necessidades de compra de material, porque esse estoque final de 15% deve ser considerado no orçamento.
Estima-se que o custo unitário por quilograma do material a ser comprado sofrerá um aumento em cada um dos quatro trimestres: US $ 3,10, US $ 3,20, US $ 3,50 e US $ 4,00.
Preparação do orçamento de compra
A primeira etapa na preparação do orçamento de compras é usar essas informações para calcular o estoque final de material para os trimestres 1, 2 e 3. A segunda etapa é preparar o orçamento para a compra de materiais.
Inventário final do quarto de material 1 = 15% x (912 unidades x 4 kg de material) = 547
O inventário final do quarto de material 2 = 15% x (1148 unidades x 4 kg de material) = 689
Inventário final do quarto de material 3 = 15% x (1778 unidades x 4 kg de material) = 1068
Lembre-se de que o material orçamentado final do primeiro, segundo e terceiro trimestre é o material inicial no segundo, terceiro e quarto trimestre, respectivamente.
A tabela foi desenvolvida a partir de duas equações contábeis simples:
Material necessário para produção + estoque final de material = material total necessário.
Material total necessário – estoque inicial de material = orçamento de compra de material em quilogramas.
Referências
- Steven Bragg (2018). Orçamento de compras. Ferramentas de contabilidade Retirado de: accountingtools.com.
- Diane Lynn (2018). O que é um orçamento de compras? Empresa de pequeno porte – Chron. Retirado de: smallbusiness.chron.com.
- Mary Jane (2017). O que é um orçamento de compras? Retirado de: bizfluent.com.
- Jan Irfanullah (2018). Orçamento de compras diretas de material. Contabilidade explicada. Retirado de: accountingexplained.com.
- Rosemary Peavler (2018). Como preparar um orçamento de compras de materiais diretos. The Balance Retirado de: com.