Organograma de uma empresa comercial: cargos e funções

O organograma de uma empresa comercial mostra em detalhes a estrutura interna de uma corporação por meio de um esquema, que resume a presença dos diferentes órgãos de administração, os vários departamentos ou áreas, além da relação hierárquica entre eles.Você pode ver facilmente como a empresa está organizada e onde cada trabalho ou área está localizada.

É importante levar em consideração que esse tipo de estrutura distingue apenas a organização formal estabelecida pela administração e não a informal, na qual se encontra o relacionamento entre os funcionários, o que também é de grande importância para o bom funcionamento da empresa.

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Fonte: pixabay.com

Quando você costuma falar sobre o tipo de organograma de uma empresa comercial, acima de tudo, é necessário analisar o tamanho dessa empresa.Muitas organizações têm atividades comerciais, mas cabe ao ambiente determinar se é necessário um organograma simples ou mais complexo.

Deve-se levar em conta que o trabalho comercial geralmente diz respeito apenas a um departamento da empresa, e não a uma empresa como um todo.

Funções e cargos

As funções e títulos da posição são coisas muito diferentes. Um cargo é essencialmente o nome de uma posição dentro de uma organização mantida por um funcionário.

A função da posição é o conjunto de tarefas ou atividades rotineiras realizadas por uma pessoa nessa posição. O título e as funções de um funcionário geralmente estão intimamente relacionados, embora nem todas as funções do trabalho sejam claras com base apenas no título.

Elementos do organograma

Os elementos são compostos de cargos de gerência, os diferentes departamentos ou áreas e os correspondentes relacionamentos hierárquicos entre eles. No que diz respeito aos departamentos ou áreas, os mais comuns são:

Departamento comercial

Sua função está diretamente relacionada ao marketing, vendas, compras e armazenamento dos produtos da empresa.

Departamento industrial

É responsável pela fabricação do produto, além do desenvolvimento, inovação e pesquisa de novos produtos, além de melhorar aqueles que já existem.

Departamento financeiro

É responsável por controlar o fluxo de capital, recursos econômicos e investimentos que produzem lucros para a empresa.

Departamento de Recursos Humanos

Sua função é contratar e selecionar funcionários, além de processar pagamentos e promoções na folha de pagamento.

Estrutura do organograma

O organograma por funções é o mais apropriado e o mais fácil para empresas comerciais de médio e pequeno porte.

Nesse tipo de organograma, cada atividade diferente da empresa tem seu departamento correspondente.

Por exemplo, a gerência geral está localizada na parte superior, imediatamente abaixo dos departamentos de administração, comercial e produção. Da mesma forma, dentro do departamento comercial podem estar as áreas de vendas, compras, marketing e armazém.

Cada um desses níveis terá capacidade para responder às responsabilidades e necessidades do departamento comercial. No entanto, em certas ocasiões, eles podem ser alterados pela falta dos recursos ou pessoal necessários para garantir o bom funcionamento da empresa.

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Alta gerencia

É assumido pela figura da liderança, ou seja, o diretor, que será responsável por tomar decisões importantes. É o que deve enfrentar os clientes, outras instituições e mídias mais importantes para a empresa.

Linha média

Nesta linha estão os gerentes dos diferentes departamentos ou áreas. Sua principal função é supervisionar e treinar os outros funcionários. Portanto, ele deve ser colocado no meio da gerência e dos trabalhadores.

Núcleo operacional

Esse espaço reúne o que os funcionários dos departamentos desenvolvem, que dependerão hierarquicamente das linhas do meio.

Funções de trabalho

Uma diferença entre o cargo e suas funções é que um título costuma ser usado para fornecer ao público um rótulo para um funcionário. Nos cartões de visita, o título ajuda a identificar o papel de uma pessoa dentro de uma organização.

As funções de trabalho oferecem mais benefícios internamente. Uma descrição do trabalho geralmente descreve as várias funções de uma posição específica que um funcionário deve desempenhar.

Direção geral

Implementa os objetivos e metas estratégicas da empresa, para orientar e liderar a consecução da missão, filosofia e estratégia da organização, além de suas metas e objetivos anuais.

Gerencia a empresa para atender aos objetivos, garantindo ao mesmo tempo que as políticas e o gerenciamento da organização sejam implementados de acordo com os requisitos das leis e regulamentos do país.

Gestão industrial

Ele garante que a produção seja mantida dentro do prazo, gerencia trabalhadores e também resolve qualquer problema de produção.

Desenvolva e implemente orçamentos de produção, prepare relatórios para a gerência sênior e garanta que o departamento cumpra as políticas da empresa.

Direção financeira

Responsável por trabalhar com a gerência geral da empresa para ajudá-lo a tomar decisões administrativas de alto nível.

Ajude o gerenciamento a usar informações financeiras para informar a estratégia de negócios. Transmite informações do departamento de contabilidade para a equipe de gerenciamento.

Direcção de Recursos Humanos

Ele é responsável pelo desenvolvimento e implementação de políticas relacionadas ao uso efetivo de pessoal dentro da empresa.

Ele garante que a empresa tenha um equilíbrio adequado de pessoal em termos de experiência e habilidades, e que oportunidades de desenvolvimento e treinamento estejam disponíveis para os funcionários melhorarem seu desempenho, a fim de alcançar os objetivos da organização.

Funções da gestão empresarial

O diretor comercial é um ativo indispensável para garantir que o aspecto de vendas e marketing de uma empresa de bens de consumo seja executado de maneira eficaz.

Ele atua como líder da empresa, supervisiona as operações diárias e se concentra nos interesses de longo prazo do negócio.

Ele busca novas oportunidades de negócios e gerencia funções como associações de empresas, atividades e avaliações de funcionários e outros assuntos relacionados à operação de uma empresa. Ela desempenha um papel importante no marketing ou no gerenciamento corporativo.

Portanto, ele possui altos níveis de habilidades organizacionais e a capacidade de tomar decisões rapidamente.

Procure

O diretor comercial de uma empresa comercial é responsável pelo gerenciamento de compras. Isso implica em relação a fabricantes e vendedores para garantir que os produtos a serem vendidos sejam comprados para distribuição.

Com essa capacidade, o gerente negocia os melhores preços possíveis com fornecedores, fabricantes e vendedores. Também garante que a empresa tenha acesso a produtos de consumo de qualidade.

Além de gerenciar aquisições, o gerente de negócios também garante que os gerentes departamentais sigam as políticas e procedimentos de compras.

Gerenciamento de armazém

O gerenciamento de armazém em uma empresa comercial envolve o gerenciamento de armazenamento, embalagem, distribuição, além da venda de produtos.

Nas grandes empresas, o diretor comercial usa o software de gerenciamento de armazém para rastrear o movimento dos produtos desde o momento em que eles saem do fornecedor, para seu armazenamento e posteriormente embalados para serem vendidos ao consumidor no ponto de venda.

O gerenciamento de armazém também envolve o gerenciamento de recebimentos e a garantia de que os produtos sejam armazenados de acordo com as políticas e diretrizes de compras da empresa.

Gerenciamento de inventário

O gerenciamento de estoque envolve a verificação do nível de estoque disponível para a empresa. Nesta função, o gerente comercial garante que a empresa não tenha estoques ou estoques excessivos de produtos de consumo.

Ao supervisionar o inventário, o gerente comercial também garante que o departamento financeiro prepare orçamentos com precisão. Revise esses orçamentos para garantir uma explicação clara de custos como logística, estoque e frete.

Vendas e marketing

O gerente comercial geralmente trabalha em conjunto com a equipe de marketing. Ela desempenha um papel crucial no desenvolvimento e implementação de campanhas de vendas e marketing, especialmente se você trabalha em uma loja de varejo de mercado de massa.

Trabalhe com a equipe de vendas para garantir que esta equipe atenda aos objetivos de distribuição de vendas estabelecidos.

Um gerente de negócios que trabalha para uma marca específica de bens de consumo também participa muito da maximização do potencial do produto para essa marca.

Nas vendas, normalmente são realizados processos de vendas ativos, incluindo perguntas aos clientes e também recomendações de produtos.

Funções do representante de vendas

– Gera receita desenvolvendo potencial de mercado através de previsões, geração de oportunidades, qualificação e fechamento de vendas, recomendação de novos produtos e serviços.

– Identificar o potencial do mercado através da análise e trabalhar com clientes qualificados.

– Inicie o processo de vendas agendando compromissos. Através de uma apresentação inicial, você entende os requisitos do cliente.

– Fechar vendas, criando um bom relacionamento com o cliente em potencial. Explica as capacidades dos produtos e serviços, culmina com as objeções feitas e prepara os contratos de vendas.

– Expande as vendas nos clientes existentes, introduzindo novos produtos e serviços, além de desenvolver novas aplicações.

– Contribui com informações para a estratégia de marketing, monitorando produtos concorrentes e reações dos clientes.

– Recomenda novos produtos e serviços avaliando os resultados atuais do produto. Identifique as necessidades a serem preenchidas.

– Atualize seu conhecimento de trabalho participando de oportunidades de treinamento.

– Cumprir a missão de marketing e organizacional, completando os resultados necessários, conforme necessário.

Referências

  1. Neil Kokemuller (2018). Diferenças entre função e cargo. Trabalho-Chron. Retirado de: work.chron.com.
  2. Gestão (2019). Organograma de uma empresa comercial. Retirado de: gestion.org.
  3. Matias Riquelme (2019). Organograma de uma empresa comercial. Web e empresas. Retirado de: webyempresas.com.
  4. Diana Wicks (2019). Quais são as responsabilidades do trabalho de um gerente comercial em uma empresa de consumo durável? Pequenas empresas-Chron. Retirado de: smallbusiness.chron.com.
  5. Monstro (2019). Amostras da descrição do trabalho. Retirado de: monster.co.uk.
  6. AZ Govbiz (2019). Funções de trabalho Retirado de: azgovbiz.com.au.

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