Organograma de uma empresa industrial: cargos e funções

O organograma de uma empresa industrial é um diagrama que mostra graficamente o relacionamento de um funcionário com outros, de uma empresa pertencente a um setor. Também é usado para mostrar o relacionamento de um departamento com outras pessoas ou a função de uma organização com outras pessoas. Este gráfico é valioso porque permite visualizar uma organização completamente, através do esquema apresentado.

O organograma de uma empresa industrial geralmente ilustra os relacionamentos entre as pessoas dentro de uma organização. Tais relacionamentos podem incluir o de gerentes com seus trabalhadores juniores, o de diretores com seus gerentes, o de diretor executivo de vários departamentos, etc.

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Fonte: pixabay.com

O setor industrial pode ser identificado como um dos mais ordenados, sistematizados e complexos que existem, porque com o tempo eles perceberam o essencial de ter uma organização interna que traga maiores benefícios e apóie a produção com menos investimentos em dinheiro, tempo e recursos. .

Formato do organograma

Não há maneira aceita de fazer organogramas, a não ser colocar em primeiro lugar, ou no início da planilha, o departamento oficial ou principal e depois os outros, em ordem de classificação.

Quando um organograma cresce muito, ele pode ser dividido em organogramas menores para cada departamento dentro da organização separadamente.

Os cargos dos funcionários e, às vezes, seus nomes são colocados em tabelas ou círculos. Geralmente, as linhas são desenhadas de um quadrado ou círculo para outro para mostrar o relacionamento de um funcionário ou departamento com outros.

Características do organograma de uma empresa industrial

– É necessário que seja fácil entender, que as informações contidas sejam bem classificadas e reais, claras.

– Embora a estrutura seja complexa, é prática e simples, pois contém um conjunto de requisitos que estabelecem o tipo de esquema organizacional que é. Isso ocorre porque ele tem que oferecer uma estrutura bem constituída.

– Seu design deve ser rigoroso e sério, além de ter a aptidão que pode ser executada em qualquer tipo de organograma existente.

– Também deve mostrar a relação entre os diferentes níveis, a hierarquia de cargos, suas responsabilidades, funções e a implantação de cada trabalho, que deve passar da hierarquia mais alta para o nível mais baixo.

Estrutura geral

Alta direção

Corresponde às mais altas autoridades. Portanto, é o núcleo central que pode estar diretamente relacionado a todos os elementos que compõem a estrutura organizacional. Você pode gerenciar, controlar, executar e monitorar qualquer objetivo do setor.

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Por esse motivo e por causa da dificuldade desse sistema, você deve trabalhar em conjunto com outros níveis para obter sucesso.

Departamentos

São as entidades especializadas em executar funções específicas. Cada departamento tem seu próprio chefe, embora dependa diretamente da gerência geral.

Sua tarefa é cumprir todas as atividades internas e externas benéficas para a indústria. Esses departamentos são:

Administração.

– Investigação e desenvolvimento.

– Produção

Finanças.

– Controle de qualidade.

Pessoal operacional

É o último nível da estrutura organizacional, onde todos os trabalhadores estão localizados.

São eles que realizam todo o trabalho produtivo nas máquinas, tarefas de limpeza e alguns serviços especiais.

Níveis na hierarquia

As organizações apresentam todos os tipos de posições que demonstram seus valores corporativos, definem as responsabilidades de uma posição e também designam a posição na hierarquia da organização.

O mesmo trabalho pode ter títulos diferentes, dependendo da empresa, do setor, da localização e do tamanho da empresa.

Essas posições encontrarão muitas variantes, que se adaptam à organização e sua estrutura hierárquica.

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Tradicionalmente, os três cargos mais altos são o conselho de administração, composto por diferentes membros entre os representantes dos acionistas, o presidente do conselho de administração e o gerente geral.

Os membros do conselho de administração são pessoas externas às operações da organização, embora o gerente geral e até o presidente freqüentemente participem do conselho.

Gerentes de departamento

Eles supervisionam as operações diárias em grandes e pequenas organizações. Em uma grande empresa, os gerentes geralmente supervisionam um departamento individual, como marketing, vendas ou produção.

Em uma pequena empresa, o gerente pode supervisionar as operações em todos os departamentos. Os gerentes de escritório supervisionam o trabalho da equipe administrativa ou de suporte nos negócios.

Os gerentes dos diferentes departamentos supervisionam as atividades dos trabalhadores, contratam, treinam e avaliam novos funcionários. Além disso, eles garantem que uma empresa ou departamento esteja no caminho certo para atingir seus objetivos financeiros.

Funções de cada posição

Membros do Conselho

– Os deveres dos membros do conselho incluem participar regularmente de reuniões do conselho e de importantes reuniões relacionadas.

– Assumir compromissos sérios para participar ativamente do trabalho do conselho, da avaliação anual e dos esforços de planejamento.

– Mantenha-se informado sobre os assuntos do conselho de administração, preparando-se bem para as reuniões, além de revisar e comentar as atas e relatórios.

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Presidente

– Gerenciar e controlar principalmente projetos e programas com o plano anual, priorizando e monitorando o progresso regularmente.

– Fornecer também uma orientação estratégica para permitir a formulação de políticas em assuntos comerciais.

– Garantir que as estratégias de aquisição da organização sejam efetivas, eficientes e responsáveis, para que a transparência e a coerência sejam claramente evidentes.

Gerente geral

– Implementar as metas e objetivos estratégicos da organização, para orientar e liderar a consecução da missão, estratégia da organização, além de suas metas e objetivos anuais.

– Gerenciar a empresa para atender aos objetivos, garantindo ao mesmo tempo que as políticas e o gerenciamento da organização sejam implementados de acordo com os requisitos da legislação e regulamentos do país.

Assistente administrativo

– Execução de tarefas administrativas básicas, operação de classificação de equipamentos básicos de escritório e encaminhamento de materiais recebidos.

– Coordenação de vários serviços de suporte a escritórios, incluindo gerenciamento de compras e instalações.

– Atenda chamadas telefônicas, receba e direcione visitantes, processamento de texto, arquivamento e fax.

– Organize viagens e reuniões, prepare relatórios e dados financeiros, treine e supervisione outras equipes de suporte e também interaja com os clientes.

Gerente de Gerenciamento de Operações

Esse indivíduo é o líder da operação e tem responsabilidade geral pelo sucesso financeiro dos negócios. Gerencia relacionamentos externos com credores, líderes comunitários e fornecedores.

Freqüentemente, esse indivíduo também é responsável pela produção ou marketing do negócio. Essa pessoa implementará a visão, o plano estratégico e os objetivos de negócios.

Chefe de recursos humanos

– Responsável pelo desenvolvimento, aconselhamento e implementação de políticas relacionadas ao uso efetivo do pessoal dentro da organização.

– Garante que a organização emprega o equilíbrio certo de pessoal em termos de habilidades e experiência

– Garante que as oportunidades de treinamento e desenvolvimento estejam disponíveis para os funcionários melhorarem seu desempenho, a fim de alcançar os objetivos da organização.

– Realiza atividades como avaliação de desempenho, contratação e disciplina para os funcionários. As avaliações de desempenho oferecem a oportunidade de estabelecer metas, motivar e desenvolver trabalhadores.

Gerente de Pesquisa e Desenvolvimento

A responsabilidade inclui liderança e coordenação de atividades em projetos de pesquisa.

Prestar consultoria em pesquisa e desenvolvimento à organização, realizar atividades de pesquisa em diferentes áreas de especialização, além de avaliar os benefícios das atividades de pesquisa e desenvolvimento.

Gerente de produção

Supervisiona as operações diárias na fábrica. Ele garante que a produção seja mantida no prazo, contrata e gerencia trabalhadores e também resolve qualquer problema de produção.

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Ele pode desenvolver e efetuar orçamentos de produção, garantir que o departamento cumpra as políticas da empresa e preparar relatórios para a gerência sênior. Também garante que os funcionários tenham todos os recursos para realizar seu trabalho.

Chefe de Fabricação

As tarefas envolvem controle operacional completo e prestação de serviços na planta, incluindo engenharia, produção, pessoal e outras atividades comerciais.

Revisão e aprovação de planos para o controle da produção planejada, gastos com orçamento de capital e eficiência no uso de materiais.

Planejar, organizar e supervisionar operações e atividades de manutenção diária em uma área designada.

Motive os funcionários por meio de comentários e incentivos positivos. Quando os funcionários não atendem aos requisitos de desempenho da empresa, ele fornece a avaliação que pode ajudar os funcionários a melhorar seu trabalho.

Engenharia Industrial

Ele é responsável pela formulação de planos, projetos, estimativas de custos e especificações para programas de construção, manutenção e modernização.

As tarefas do engenheiro chefe também incluem monitorar orçamentos de engenharia, compilar relatórios, realizar pesquisas e estudos especiais para avaliar a eficiência dos programas de engenharia.

Gerente de finanças

– Responsável por fornecer e interpretar informações financeiras, a fim de fornecer suporte na tomada de decisões comerciais sólidas e análise de riscos.

– Também é responsável pelo modelo de orçamento financeiro proposto, monitorando o desempenho e a eficiência.

Gerente de QC

– Garante que o produto oferecido pela organização seja adequado ao seu objetivo e também atenda às expectativas do cliente.

– Monitora e aconselha sobre o desempenho do sistema de gestão da qualidade, publicando dados e relatórios sobre o desempenho da organização com base nos indicadores estabelecidos.

– Eles entram em contato com gerentes e funcionários de toda a organização para garantir que o sistema de controle de qualidade funcione corretamente.

– Assessora sobre mudanças e sua implementação e fornece treinamento, ferramentas e técnicas para permitir que outras pessoas obtenham qualidade.

Referências

  1. Wikipedia, a enciclopédia livre (2019). Organograma. Retirado de: en.wikipedia.org.
  2. Smartdraw (2019). Organograma Retirado de: smartdraw.com.
  3. Dana Griffin (2019). Estrutura Organizacional e Suas Funções. Pequenas empresas-Chron. Retirado de: smallbusiness.chron.com.
  4. Luanne Kelchner (2019). Descrição do trabalho e responsabilidades de um gerente de negócios. Empresa de pequeno porte – Chron. Retirado de: smallbusiness.chron.com.
  5. Matias Riquelme (2019). Organograma de uma empresa industrial. Web e empresas. Retirado de: webyempresas.com.
  6. AZ Govbiz (2019). Funções de trabalho Retirado de: azgovbiz.com.au.

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