Políticas de inventário: tipos, como são estabelecidas e exemplo

As políticas de estoque são escritas instruções da gerência sênior sobre o nível ea localização do inventário deve ter um negócio.Inventário é o termo usado na fabricação e logística para descrever materiais que são insumos para produção, produtos acabados ou produtos que estão sendo fabricados.

O principal objetivo das políticas de estoque é aumentar os lucros da empresa, buscando garantir níveis adequados de estoque em todos os momentos. Os procedimentos utilizados para isso variam de acordo com o tipo de empresa.

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Fonte: pixabay.com

O ativo mais valioso de uma empresa geralmente é o valor do estoque que possui. Políticas e procedimentos são usados ​​para proteger esses ativos contra vencimento, roubo ou outros tipos de perdas.

Além de proteger o estoque, as empresas querem garantir que tenham estoques suficientes para atender à demanda, caso contrário, as vendas poderão ser perdidas.Por outro lado, manter muito estoque é caro, não apenas pelo risco de danos ou perdas, mas também pelo espaço necessário para armazená-lo.

Tipos

Fluxo de custo

O fluxo de custo FIFO (primeiro a entrar primeiro a sair) assume que o estoque mais antigo é o primeiro vendido.

Como os custos tendem a aumentar com o tempo, o FIFO usa os custos mais baixos para calcular o custo das mercadorias vendidas. Isso maximiza os lucros e, portanto, cria uma obrigação tributária mais alta.

O fluxo de custos LIFO (última entrada e saída) tem o efeito oposto: minimiza os lucros tributáveis ​​quando os preços sobem.

Avaliação de estoque

Essa política visa garantir que o estoque seja controlado e calculado adequadamente, evitando perdas ou perdas, tanto do trabalho em andamento quanto dos produtos acabados.

Da mesma forma, para que os suprimentos comprados sejam convertidos como parte da mercadoria a ser vendida.

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Essa política analisa o método de avaliação de menor custo ou mercado, estabelecendo que ele deve ser aplicado às quantidades reais do estoque, a fim de determinar o valor de cada item.

Reserva de inventário

Os princípios contábeis exigem que as despesas correspondam à receita gerada e ao período contábil.

Isso pode ser feito com a despesa de perda de estoque, estabelecendo uma conta de contra-estoque.

A quantia de perdas e danos que serão sofridos durante o período é calculada, sendo amortizada no início do período. Isso é feito debitando os custos das mercadorias vendidas e creditando a reserva de estoque.

Ao realizar as perdas, a conta de reserva é debitada e o estoque é creditado.

Perpétuo vs jornal

Se um sistema de inventário permanente for usado, os registros serão atualizados continuamente para alterações no inventário, usando um sistema de computador. O custo das mercadorias vendidas é sempre atualizado.

Um sistema periódico é baseado em contagens físicas. É mais fácil e barato, mas não fornece informações em tempo real. Atualize os custos de mercadorias vendidas como um montante fixo no final do período.

Como são estabelecidas as políticas de inventário?

Os requisitos de cada área da empresa devem ser avaliados, buscando um equilíbrio entre eles. As variáveis ​​a serem consideradas são:

Custos

O primeiro aspecto refere-se ao custo de manter os produtos armazenados. O valor a ser pago pelo armazém deve ser examinado e o pessoal que gerencia e monitora o estoque.

O segundo ponto são os custos de obsolescência, que correspondem ao caso de produtos alimentares ou medicamentos perecíveis. Eles têm uma curta margem de vida, pois expiram após um certo tempo e não podem ser negociados.

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Terceiro, existem os custos do pedido, referentes à organização administrativa responsável pela compra.

Nível de serviço

Essa variável leva em consideração quais expectativas os clientes têm em relação ao serviço, qual porcentagem de pedidos completos são entregues ao cliente e qual é o tempo de entrega prometido que a empresa atendeu.

Restrições ao Fornecedor

Leve em consideração as condições a serem cumpridas para obter o produto. Por exemplo, se o fornecedor exigir uma quantidade mínima para comprar, se for uma empresa flexível e confiável, se oferecer descontos de acordo com o volume do pedido.

Da mesma forma, se o fornecedor tiver a quantidade necessária disponível e se os produtos forem despachados de seu estoque ou iniciarem o processo de produção após o pedido.

Tempo de reabastecimento

Corresponde ao período desde que é revelado que um produto deve ser solicitado e a hora em que esse produto está disponível para uso da empresa.

Esse processo envolve cinco falhas: verificação de estoque, gerenciamento de compras, gerenciamento de pedidos pelo fornecedor, transporte e entrada no sistema da empresa.

Padrões de demanda

Está relacionado ao número de clientes que compram regularmente os produtos, a fim de avaliar sua frequência de vendas e fazer pedidos de acordo com a média de vendas.

Esses esquemas são inconclusivos e podem mudar a qualquer momento. Portanto, um inventário de segurança deve ser mantido.

Exemplo

A seguir, é apresentado um exemplo do modelo de política de inventário para uma universidade.

Declaração de política

Os estoques são definidos como artigos de papelaria, peças de reposição, materiais de laboratório, produtos químicos, estoque em consignação e equipamentos menores, vendidos a estudantes ou ao público em geral.

Gerenciamento de inventário

Cada área que possui inventário é obrigada a ter um sistema de manutenção de registros para registrar:

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– adições.

– Vendas ou transferências.

– Retorna.

Os registros de inventário devem ser mantidos por pessoas que não são responsáveis ​​pelo gerenciamento físico do estoque no armazém.

Uma inspeção física e uma contagem de estoque devem ser realizadas anualmente para verificar e confirmar os registros de estoque. Devem ser identificados estoques ausentes, excedentes, obsoletos e danificados.

Itens obsoletos devem ser removidos, obtendo a aprovação do funcionário oficialmente autorizado pelo procedimento das delegações financeiras.

Quando uma contagem de inventário revela uma discrepância entre os níveis de estoque físico e teórico, os registros de inventário devem ser modificados assim que a contagem física é verificada.

Todas as entradas de ajuste devem ser aprovadas pelo representante oficialmente autorizado, de acordo com o procedimento das delegações financeiras.

As unidades organizacionais devem garantir o armazenamento seguro de estoques, incluindo segurança contra roubo, incêndio e outros danos. O acesso às áreas de armazenamento é restrito.

Classificação

Todos os estoques avaliados para incluí-los nas demonstrações financeiras devem ser avaliados pelo menor custo e valor líquido de realização. Quando praticável, o custo dos estoques para itens específicos será alocado em base FIFO.

Referências

  1. Eric Bank (2019). Políticas de contabilidade de estoque. Empresa de pequeno porte – Chron. Retirado de: smallbusiness.chron.com.
  2. Universidade de Queensland (2019). Biblioteca de procedimentos e políticas da UQ. Retirado de: ppl.app.uq.edu.au.
  3. Estudo (2019). Controle de Inventário: Políticas e Procedimentos. Retirado de: study.com.
  4. Adriana Carolina Leal (2018). Políticas de inventário em uma empresa. Eu sigo. Retirado de: siigo.com.
  5. Formação Jsw (2019). Políticas e Procedimentos de Controle de Estoque. Retirado de: jsw.org.au.

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