O requisito de compra é uma etapa fundamental no processo de aquisição de um produto ou serviço, onde são estabelecidos os critérios que devem ser atendidos para que a compra seja realizada. Existem diversos tipos de requisitos de compra, que podem variar de acordo com o tipo de produto ou serviço a ser adquirido, as necessidades da empresa e as políticas de compras estabelecidas.
Neste contexto, é importante compreender como é feito o levantamento dos requisitos de compra, que envolve a identificação das necessidades da empresa, a definição dos critérios de seleção dos fornecedores, a negociação dos termos contratuais e a avaliação contínua do desempenho dos fornecedores. Além disso, é essencial ter em mente que os requisitos de compra devem ser claros, objetivos e alinhados com os objetivos estratégicos da empresa.
Alguns exemplos de requisitos de compra incluem especificações técnicas do produto, prazos de entrega, condições de pagamento, garantias, certificações de qualidade, entre outros. Por meio da definição e cumprimento desses requisitos, as empresas podem garantir que suas compras sejam realizadas de forma eficiente, segura e satisfatória.
Conheça os 4 tipos principais de compras para fazer escolhas mais conscientes.
Para fazer escolhas mais conscientes ao realizar compras, é importante entender os 4 tipos principais de compras que podemos realizar. Cada tipo de compra possui características específicas que devem ser consideradas antes de tomar uma decisão. Conhecer esses tipos de compras pode nos ajudar a fazer escolhas mais conscientes e alinhadas com nossas necessidades e valores.
O primeiro tipo de compra é a compra por impulso. Nesse tipo de compra, o consumidor decide adquirir um produto de forma rápida e sem planejamento prévio. Geralmente, a compra por impulso é motivada por emoções, como o desejo de satisfazer um impulso momentâneo ou de aproveitar uma promoção irresistível. Um exemplo de compra por impulso é quando compramos um item que não precisamos só porque está com um desconto tentador.
O segundo tipo de compra é a compra por necessidade. Nesse caso, o consumidor adquire um produto porque realmente precisa dele para suprir uma necessidade básica ou resolver um problema específico. A compra por necessidade é mais planejada e racional, pois o consumidor avalia as opções disponíveis e escolhe aquela que melhor atende às suas necessidades. Um exemplo de compra por necessidade é quando compramos alimentos para garantir nossa alimentação diária.
O terceiro tipo de compra é a compra por conveniência. Nesse tipo de compra, o consumidor adquire um produto pela praticidade e facilidade que ele oferece. Geralmente, a compra por conveniência é feita de forma rápida e sem muita pesquisa, pois o consumidor prioriza a comodidade na hora de tomar a decisão. Um exemplo de compra por conveniência é quando compramos um lanche rápido em uma loja de conveniência.
O quarto tipo de compra é a compra por status. Nesse tipo de compra, o consumidor adquire um produto para mostrar seu status social, pertencimento a um determinado grupo ou para se destacar dos demais. A compra por status é motivada pela busca de reconhecimento e aceitação social, e muitas vezes o consumidor está mais preocupado com a imagem que o produto transmite do que com sua utilidade prática. Um exemplo de compra por status é quando compramos um carro de luxo para mostrar nosso sucesso financeiro.
Ao conhecer os 4 tipos principais de compras, podemos fazer escolhas mais conscientes e alinhadas com nossas necessidades e valores. É importante refletir sobre o motivo que nos leva a adquirir um produto e avaliar se ele realmente atende às nossas necessidades reais. Dessa forma, podemos evitar compras desnecessárias e contribuir para um consumo mais consciente e sustentável.
Tipos de modalidades de compras: conheça as diferentes formas de adquirir produtos.
Existem diferentes tipos de modalidades de compras que podem ser utilizadas para adquirir produtos de forma mais conveniente e adequada às necessidades do consumidor. Conhecer as diversas formas de comprar é essencial para garantir uma experiência de compra satisfatória e eficiente.
Uma das modalidades mais comuns de compra é a compra presencial, realizada em lojas físicas. Nesse tipo de modalidade, o consumidor pode ver e testar o produto antes de comprar, além de contar com a ajuda de vendedores para esclarecer dúvidas. Outra opção é a compra online, feita através de sites e aplicativos de compras. Essa modalidade oferece praticidade e comodidade, permitindo que o consumidor compre produtos sem sair de casa.
Além disso, existem outras modalidades de compras, como a compra por telefone, onde o consumidor faz o pedido por meio de uma ligação telefônica, e a compra por catálogo, em que o consumidor escolhe os produtos através de um catálogo impresso.
Independentemente da modalidade de compra escolhida, é importante estar atento aos requisitos de compra necessários para efetuar a transação. Os requisitos de compra podem variar de acordo com a modalidade escolhida, mas geralmente incluem informações como dados pessoais, forma de pagamento e endereço de entrega.
Por exemplo, ao fazer uma compra online, o consumidor precisará criar uma conta no site, fornecer seus dados de pagamento e escolher a forma de entrega. Já em uma compra presencial, será necessário apresentar um documento de identificação e efetuar o pagamento no caixa da loja.
Portanto, conhecer os diferentes tipos de modalidades de compras e os requisitos necessários para cada uma é fundamental para garantir uma experiência de compra satisfatória e sem contratempos.
Como criar uma solicitação de compra de forma eficiente e assertiva.
Para criar uma solicitação de compra de forma eficiente e assertiva, é essencial seguir alguns passos importantes. Primeiramente, é necessário identificar claramente a necessidade de compra, seja de produtos ou serviços, e especificar os detalhes, como quantidade, qualidade e prazo de entrega.
Em seguida, é fundamental buscar fornecedores confiáveis e realizar uma pesquisa de mercado para comparar preços e condições. Dessa forma, é possível garantir a melhor oferta e negociar de forma mais vantajosa.
Além disso, ao criar a solicitação de compra, é importante incluir todas as informações relevantes, como dados do fornecedor, descrição do produto ou serviço, valor total e forma de pagamento. Isso facilita o processo de aprovação e evita possíveis erros ou retrabalhos.
Outro ponto importante é manter a comunicação transparente com o setor responsável pela aprovação da compra, garantindo que todas as informações estejam claras e que eventuais dúvidas sejam esclarecidas rapidamente.
Por fim, é essencial acompanhar o processo de compra desde a solicitação até a entrega do produto ou serviço, garantindo que tudo ocorra conforme o planejado e tomando as devidas providências em caso de imprevistos.
Seguindo essas dicas e mantendo a organização e clareza na elaboração da solicitação de compra, é possível garantir um processo eficiente e assertivo, contribuindo para o bom funcionamento da empresa e a satisfação dos envolvidos.
Processos de compras: entenda o passo a passo para adquirir produtos ou serviços.
Para adquirir produtos ou serviços, é necessário seguir um processo de compras bem estruturado. Esse processo envolve várias etapas que devem ser seguidas para garantir que a aquisição seja feita de forma eficiente e econômica.
Primeiramente, é necessário identificar a necessidade de compra, ou seja, o que precisa ser adquirido. Em seguida, deve-se realizar uma pesquisa de mercado para identificar possíveis fornecedores e comparar preços e condições de pagamento. Após essa etapa, é preciso solicitar cotações aos fornecedores selecionados e avaliar as propostas recebidas.
Uma vez escolhido o fornecedor, é necessário formalizar a compra por meio de um contrato ou pedido de compra. Após a formalização, é importante acompanhar o processo de entrega do produto ou serviço e verificar se atende às especificações acordadas. Por fim, é fundamental realizar a conferência da nota fiscal e efetuar o pagamento conforme combinado.
Em resumo, o processo de compras envolve as etapas de identificação da necessidade, pesquisa de mercado, solicitação de cotações, formalização da compra, acompanhamento da entrega e conferência da nota fiscal.
Requisito de compra: tipos, como é feito e exemplos.
Os requisitos de compra são as condições necessárias para adquirir um produto ou serviço de um fornecedor. Existem diferentes tipos de requisitos de compra, como requisitos técnicos, requisitos de qualidade, requisitos de preço e requisitos de prazo de entrega.
Para estabelecer os requisitos de compra, é importante analisar as necessidades da empresa e definir as especificações do produto ou serviço desejado. Além disso, é essencial negociar com os fornecedores para garantir que atendam aos requisitos estabelecidos.
Um exemplo de requisito de compra é a necessidade de adquirir um novo software para a empresa. Nesse caso, os requisitos podem incluir funcionalidades específicas, compatibilidade com sistemas existentes, suporte técnico e preço acessível. Ao estabelecer esses requisitos, a empresa pode garantir que o software atenda às suas necessidades e expectativas.
Requisito de compra: tipos, como é feito e exemplos
O formulário de requisição de compra é o documento gerado por um departamento de usuários ou pela equipe do armazém para notificar o departamento de compras dos itens que precisam ser pedidos, a quantidade e o prazo de entrega. A compra em uma empresa começa com a coleta de requisitos.
Após a compilação, o departamento de compras deve ser informado. A requisição de compra é o documento que conterá a lista desses requisitos. Para evitar fraudes, os gerentes de departamento geralmente não têm permissão para fazer pedidos diretamente de fornecedores ou comprar em nome da empresa.
Em vez disso, aquele que efetivamente faz pedidos a fornecedores externos é um departamento diferente, chamado departamento de compras. Os gerentes dos diferentes departamentos usam os formulários de requisição de compra para informar esse departamento sobre quais materiais precisam ser comprados.
Requisições de compra e pedidos de compra são documentos essenciais no processo de aquisição dos itens de que a empresa precisa para sua operação, padronizando o processo de pedido interna e externamente.
Tipos
Os pontos principais sobre a requisição de compra são os seguintes:
– É uma solicitação feita ao departamento de compras para adquirir uma determinada lista de materiais.
– Você precisa da aprovação da organização de compras.
– é um documento interno; isto é, permanece dentro da organização.
Uma requisição de compra pode ser criada para os seguintes tipos de compras:
Padrão
Obter suprimentos e materiais de fornecedores, tanto para processos de produção como materiais de escritório e outros ativos.
Terceirização
Fornecer matéria-prima a um fornecedor e obter um produto acabado.
Consignação
Obtenção de material armazenado nas instalações da empresa e o fornecedor é pago por isso.
Transferência de estoque
Obter materiais de outro departamento ou área que esteja dentro da mesma organização.
Serviço externo
Obter os serviços de um fornecedor externo, como a manutenção da planta.
Como é feito?
Os componentes básicos que compõem uma requisição de compra são:
– Número da requisição, que permite a identificação do documento. Deve ser pré-impresso.
– Departamento solicitante.
– Data da requisição e data de entrega solicitada.
– Nome da pessoa que faz a requisição e a assinatura da pessoa que faz a autorização correspondente.
– Os itens solicitados devem ser descritos em detalhes, para evitar dados imprecisos. A quantidade deve ser exata; É muito importante colocar a unidade necessária (quilos, litros, unidades, etc.).
– Assinatura do gerente do departamento de compras que aprova ou não a compra.
– Se as cotações já tiverem sido solicitadas aos fornecedores, elas deverão ser anexadas à requisição.
Processo de requisição de compra
O processo de requisição de compra é usado pelas organizações para executar e monitorar pedidos de suprimentos. Isso pode ser qualquer coisa: de matéria-prima a móveis de escritório e muito mais.
Quando um gerente de departamento considerar que os materiais estão acabando, preencha o formulário de requisição de compra, que inclui os campos indicados acima.
Uma requisição de compra é o formulário que um departamento da empresa envia ao departamento de compras, listando os itens que você deseja solicitar a um fornecedor externo.
Esse processo permite que os usuários façam um pedido, recebam a aprovação do supervisor e, mais importante, permitam que fornecedores externos enviem cotações de preços.
Quando o gerente de compras recebe a requisição de compra nesse processo, ele pode revisar todas as informações enviadas pelo usuário doméstico. O gerente simplesmente seleciona se a requisição é aprovada ou não.
Se não for aprovado, existe uma tabela para poder indicar o motivo da decisão e o departamento solicitante será informado sobre essa decisão. No entanto, se o gerente aprovar, o próximo passo será solicitar uma cotação aos fornecedores.
Importância
Iniciar o processo de compra
De tempos em tempos, os departamentos de uma empresa precisam de materiais; A requisição de compra inicia o processo de compra. O departamento de compras atuará de acordo com a força do documento.
Se houver algum problema, o documento servirá como evidência de que um departamento solicitou suprimentos com uma comunicação específica.
É uma ferramenta de controle
Onde não há controles adequados, o pessoal pode estar envolvido em fraudes, pois pode solicitar materiais para uso pessoal.
Com uma requisição de compra, existem medidas estabelecidas para garantir que nenhuma fraude seja praticada. A solicitação deve passar por várias mãos para garantir sua precisão e necessidade.
Proteger os negócios
Com as ordens de requisição implementadas, as possibilidades de fraude são evitadas. Os ativos da empresa também são protegidos.
Centralização do processo de compras
Quando uma organização exige que todas as solicitações sejam feitas centralmente através do departamento de compras, é fácil gerenciar todo o processo.
Os compradores também se beneficiam, pois agora podem agrupar as compras e aproveitar o poder de compra da organização para negociar melhores condições.
Exemplos
Exemplo 1
Número do pedido: 00455
15 de maio de 2018
Nome do requerente: Annaliese Corvo
Posição: supervisor de treinamento
Departamento: Treinamento de Pessoal
Motivo do requisito: Os seguintes itens devem ser usados no curso de treinamento “Garantia de Qualidade”, que será ministrado durante a semana de 16 a 20 de julho de 2018.
– 01 estojo de marcadores para flipchart.
– 12 lápis
– 01 flipchart com 20 folhas brancas: 1 metro de largura x 1,5 metros de comprimento.
– 12 notebooks de linha única, tamanho normal.
– 06 marcadores coloridos para lousa.
– 12 borrachas para apagar.
– 12 canetas de tinta azul.
2 cotações recebidas de fornecedores de papelaria estão anexadas.
Autorizado por: Alberto Moreno
Posição: Gerente de Recursos Humanos
Gestão de Recursos Humanos
Exemplo 2
O departamento de produção da Confecciones Tely, SA precisa solicitar diferentes materiais e preencher o formulário de requisição de compra. Este formulário notifica o departamento de compras de que esses suprimentos são necessários.
O departamento de compras pode aprovar ou negar a requisição recebida. Se aprovado, um pedido de compra será criado.
O pedido é enviado ao fornecedor para comprar os produtos. O fornecedor produz e entrega os produtos com uma fatura.
O departamento de recepção recebe os produtos e entrega o relatório de recebimento ao departamento de contabilidade.
Se todos os documentos estiverem em conformidade, a área contábil emitirá a aprovação da fatura para o caixa, indicando que o pagamento pode ser feito ao fornecedor.
Referências
- Dicionário de negócios (2018). Requisição de compra. Retirado de: businessdictionary.com.
- MyAccountingCourse (2018). O que é uma requisição de compra? Retirado de: myaccountingcourse.com.
- Hora da floresta A diferença entre uma requisição e um pedido de compra. Empresa de pequeno porte – Chron. smallbusiness.chron.com.
- Dani Hao (2018). O que é uma requisição de compra e por que é importante para os seus negócios. Procurify Retirado de: blog.procurify.com.
- Ponto de tutoriais (2018). SAP MM – Requisição de compra. Retirado de: tutorialspoint.com.