Saldo inicial: como é feito e exemplo

O saldo inicial é a primeira entrada nas contas de uma empresa, quando elas são iniciadas ou no início de um novo ano fiscal. Esse é o saldo que foi retirado do final de um período contábil para o início de um novo período contábil.

Os fundos nas contas de uma empresa no início de um novo período financeiro são chamados de saldos iniciais, e os saldos iniciais representam a posição financeira de uma empresa no dia anterior à entrada em transações.

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Fonte: pexels.com

A abertura de saldos também pode ser importante se uma empresa transferir suas contas para um novo sistema contábil. Quando isso ocorre, o último lançamento nas contas anteriores se tornará o saldo inicial das novas contas da empresa.

Se um negócio estiver sendo iniciado, o saldo inicial deve ser incluído como parte do plano de negócios. Também pode ser usado para ajudar a formar um orçamento.

Como você faz um saldo inicial?

A maioria dos pacotes de software de contabilidade gerará o saldo inicial automaticamente assim que o novo ano fiscal começar.

No entanto, se os cálculos forem feitos manualmente ou um negócio estiver sendo iniciado, o saldo inicial pode ser determinado usando qualquer aplicativo de planilha.

O saldo inicial possui três categorias principais: ativos, passivos e patrimônio do proprietário.

Adicionar ativos

Os ativos incluem todo o dinheiro que a empresa tem em mãos, além de qualquer coisa que a empresa tenha comprado e possa ser vendida no futuro.

Os primeiros itens a serem adicionados são chamados de ativos circulantes, como dinheiro em caixa, dinheiro no banco, estoque planejado para venda e quaisquer despesas pagas anteriormente, como seguro.

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O segundo grupo de ativos é o ativo fixo. Inclui as máquinas e outros equipamentos de propriedade, como móveis, acessórios e qualquer propriedade.

Um terceiro grupo, descrito como “outros ativos”, contém outros ativos que a empresa comprou, como um domínio ou logotipo da web.Ao adicionar esses ativos, insira o que foi pago por eles, em vez de seu valor de mercado.

Adicionar passivos e capital

Os passivos incluem qualquer coisa que a empresa precise pagar a terceiros, como empréstimos comerciais ou pagamentos de arrendamento. Eles são divididos em duas categorias: passivo circulante e exigível a longo prazo.

O passivo circulante inclui pagamentos que a empresa deve fazer durante o ano fiscal atual, como pagamentos de empréstimos, impostos e taxas de licença. Passivos de longo prazo são aqueles que se estendem além de um ano.

O capital representa qualquer dinheiro que os proprietários tenham investido na empresa.Depois que todos os passivos e capital são inseridos, o total de ativos é subtraído para determinar o saldo inicial da empresa.

Empresa operadora

Em uma empresa operacional, o saldo final ao final de um exercício fiscal se torna o saldo inicial do início do próximo exercício contábil.

Para entrar os saldos iniciais, você precisa de uma lista de faturas pendentes de clientes e fornecedores, notas de crédito, saldo das contas de fechamento do período contábil anterior e extratos bancários.

Também é necessária uma lista de elementos bancários não representados do sistema contábil anterior. São as transações bancárias inseridas no sistema anterior, mas que ainda não aparecem no extrato bancário. Por exemplo, verificações não coletadas.

Exemplo

Cada ativo da empresa e seu valor devem ser inseridos no balanço inicial. Suponha que a empresa possua US $ 500 em dinheiro, um carro que vale atualmente US $ 5.000 e uma propriedade que vale US $ 100.000. Cada um desses valores deve ser listado em “ativos” no balanço de abertura.

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Qualquer dívida que a empresa possui em relação aos ativos é registrada. Suponha que você tenha uma dívida de US $ 75.000 com uma empresa, com prazo de cinco anos. Em seguida, escreveria uma dívida de longo prazo no valor de US $ 75.000.

A dívida de curto prazo expira em menos de um ano. A dívida de longo prazo expira em mais de um ano.O passivo total dos ativos é subtraído para calcular o patrimônio do proprietário. Essa é a quantia que um proprietário coloca na empresa.

Seria US $ 105.500 menos US $ 75.000, equivalente a US $ 30.500 em capital. Assim, de todos os ativos, US $ 30.500 foram entregues à empresa pelo proprietário.

No caso de uma nova empresa, o saldo inicial geralmente possui apenas duas contas: uma é o caixa disponível e a outra é o capital aportado pelos fundadores da empresa.

Diferença com um teste

Um balancete é um relatório interno que permanecerá no departamento de contabilidade. É uma lista de todas as contas contábeis e seus saldos correspondentes.

Os saldos de débito são inseridos em uma coluna e os saldos de crédito em outra coluna. Em seguida, cada coluna é adicionada para mostrar que o total dos saldos de débito é igual ao total dos saldos de crédito.

Por outro lado, um balanço inicial é uma das demonstrações financeiras que serão distribuídas fora do departamento contábil.

Somente os saldos das contas de ativos, passivos e capital do balancete são apresentados em cada seção correspondente do balanço de abertura.O balancete não é uma demonstração financeira, enquanto o saldo inicial é.

Significado inerente

Um balancete é criado para registrar os saldos de todas as contas contábeis. Um saldo inicial é criado para verificar se os ativos são iguais aos passivos mais o capital.

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Aplicação

O balancete é usado para verificar se o saldo total do débito é igual aos saldos de crédito. O saldo inicial é usado para mostrar com precisão os assuntos financeiros de uma empresa.

Divisão

No balancete, cada conta é dividida em saldos de débito e crédito. No balanço de abertura, cada conta é dividida em ativos, passivos e patrimônio.

Fonte

A fonte do balancete é a contabilidade geral. A fonte de um saldo inicial é o saldo do teste.

Ordenação

Não há pedido específico para um balancete. O saldo inicial precisa estar na ordem apropriada de ativos, passivos e, em seguida, patrimônio.

Referências

  1. Debitoor (2018). Saldo inicial – Qual é o saldo inicial? Retirado de: debitoor.com.
  2. Sage (2018). Uma introdução aos saldos iniciais. Retirado de: help.sageone.com.
  3. Toppr (2018). Balanço e entrada de abertura. Retirado de: toppr.com.
  4. David Weedmark (2018). Como calcular o saldo inicial. Bizfluent Retirado de: bizfluent.com.
  5. Carter McBride (2018). Como criar um balanço de abertura para um novo negócio. Empresa de pequeno porte – Chron.com. Retirado de: smallbusiness.chron.com.
  6. Wall Street Mojo (2018). Balancete versus Balanço. Retirado de: wallstreetmojo.com.

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